Si envía un correo electrónico con la misma información todos los días o un formulario que requiere que los usuarios dicten respuestas a las mismas preguntas, puede crear una plantilla en Outlook para ahorrar tiempo.
El modo de plantilla no estará disponible si ha configurado Word como su editor de correo electrónico, por lo que lo primero que tendremos que hacer es desactivarlo.
Abra las opciones de Outlook eligiendo Herramientas Opciones en el menú. Elija la pestaña Formato de correo y asegúrese de desmarcar las casillas para usar Word.
Ahora creemos nuestro modelo. Simplemente abra un nuevo mensaje de correo electrónico, elija la (s) persona (s) a quien enviarlo, una línea de asunto y un cuerpo. Ahora debería poder elegir Archivo Guardar como en el menú.
Elija Plantilla de Outlook (.oft) como tipo de archivo y luego elija una carpeta y un nombre de archivo para guardar la plantilla.
Ahora, cuando navegue a la ubicación donde guardó su plantilla, tendrá un icono de plantilla de Outlook. ¡Simplemente haga doble clic en el ícono, presione enviar y listo! También puede abrir la plantilla a través de la opción Archivo Nuevo Elija un formulario Plantillas de usuario.