Este artículo fue escrito por MysticGeek, un bloguero técnico de How-To Geek Blogs.
Encontrar datos duplicados en una base de datos de Access puede ser bastante molesto durante la agitada jornada laboral, así que decidí escribir una técnica para ayudar a identificar registros duplicados para que pueda tratarlos manualmente.
Hay muchas causas de datos duplicados: por ejemplo, si varios usuarios ingresan datos simultáneamente a través de tablas vinculadas, o si hereda de una tabla con datos duplicados ya ingresados.
Primero abra la MDB (Base de datos de Microsoft) que contiene la tabla para la que desea buscar duplicados. Haga clic en la pestaña Consultas y haga clic en Nuevo.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Nueva consulta. Resalte el Asistente para buscar duplicados y luego haga clic en Aceptar.
Ahora resalte la tabla en la que desea verificar si hay datos duplicados. También puede elegir consultas o tanto tablas como consultas. Nunca vi el uso de buscar consultas … pero tal vez sería útil para la situación de otra persona. Una vez que haya resaltado la tabla apropiada, haga clic en Siguiente.
Aquí vamos a elegir los campos de la tabla para los que queremos comprobar si hay datos duplicados. Intente evitar los campos generalizados.
Asigne un nombre a la consulta y presione Finalizar. La consulta se ejecutará inmediatamente y mostrará los resultados. La solicitud también se registra en la sección Solicitudes de Acceso.
Dependiendo de las tablas y campos seleccionados, sus resultados se verán algo similar a los planos a continuación, que muestran que no dupliqué nada en primer plano y los resultados de duplicados en el otro.