Las principales características de Microsoft Word incluyen su corrector ortográfico, que resalta errores tipográficos y gramaticales, WordArt para efectos especiales en palabras y macros para reglas de script y tareas que se pueden realizar automáticamente y crear tablas de contenido automáticas.
Con esta función, no tiene que ensamblar los encabezados manualmente y escribirlos o pegarlos en la página de contenido. Una vez que el documento se formatea de cierta manera, Microsoft Word reconocerá los títulos y los agrupará en una tabla de contenido.
Cómo incluir automáticamente una tabla de contenido
Es importante tener en cuenta que antes de poder crear automáticamente una tabla de contenido en Microsoft Word, debe haber utilizado uno de los estilos de encabezado definidos para sus encabezados de contenido. De lo contrario, Microsoft Word no los reconocerá como encabezados de tabla.
Para aplicar los encabezados de Microsoft Word predefinidos a los encabezados de sus documentos de Microsoft Word, resalte el título y haga clic en Título 1, Título 2, etc. según sea el caso, bajo Casa y entonces Valores. Utilice el Título 1 para sus títulos principales, el Título 2 para los subtítulos y el Título 3 para los títulos de nivel inferior, etc.
La primera etapa
Una vez que su documento haya sido formateado usando los estilos de encabezado para sus encabezados, navegue hasta la página donde desea insertar la tabla de contenido. Las tablas de contenido se insertan principalmente en páginas en blanco, así que inserte una página en blanco cerca del inicio de su documento y coloque el cursor en la parte superior de la página. La ubicación del cursor es donde Word insertará la tabla de contenido.
Haga clic en Las referencias en la cinta de MS Word. la Las referencias La pestaña se abre para mostrar muchos iconos. Haga clic de nuevo en Indice en el extremo derecho de la pestaña Referencias.
Segundo paso
Se abre la pestaña Tabla de contenido para mostrar una lista de estilos para las tablas de contenido. Elija una de sus opciones. Haz click en eso. La tercera opción, que es la tabla manual, solo proporcionará el formato de la tabla de contenido, pero tendrá que escribir los encabezados manualmente.
Ajustes de título y formato
Ha agregado la tabla de contenido a su documento, que fue generado automáticamente por MS Word. Puede agregar un título a su tabla de contenido en la parte superior de la página, por ejemplo, «Tabla de contenido».
Tenga en cuenta que si lo convierte en uno de los estilos de encabezado, también se incluirá en la tabla de contenido. Además, entre los estilos de título, hay un estilo de título que puede utilizar para los títulos de sus documentos de Microsoft Word. Es el cuarto en la fila después del título 2. Utiliza un tamaño de fuente de 28, lo que lo hace en negrita.
Todos los estilos predefinidos ayudan a minimizar el tiempo que un escritor tiene que dedicar al diseño u organización del documento y, en cambio, se centra en el contenido del documento.
Actualiza tu tabla
La tabla de contenido es estática, por lo que cualquier cambio que realice en el documento no se actualizará automáticamente en la tabla de contenido. Para actualizar la tabla de contenido, haga clic derecho en la tabla de contenido y haga clic en Campo de actualización. Aparecerá una nueva ventana emergente.
Seleccione el segundo Actualizar toda la tabla y haga clic en Correcto. Se actualizará toda la tabla de contenido, tanto los títulos como los números de página. La primera opción solo actualizará los números de página adjuntos a la tabla de contenido. Esto es útil para aumentar o disminuir el número de páginas después de insertar o quitar una imagen u otro medio del documento.
Ahora su documento debe tener una tabla de contenido limpia y organizada que puede actualizar automáticamente mientras trabaja y escribe.