Convertir un archivo a formato PDF

Hay muchas formas de convertir un archivo de Excel a PDF y hay varias razones por las que es posible que deba realizar la conversión. Uno de los más importantes es que es más difícil abrir y leer una hoja de cálculo en computadoras, teléfonos celulares y tabletas cuando no está en formato PDF.

Otra razón por la que a veces es necesaria la conversión es que todos los archivos de Excel requieren un programa especial para leer y editar. Esto dificulta compartir un documento de Excel con aquellos que no tienen el software necesario para abrir un archivo de Excel.

La instalación de PDF en el teléfono, tableta u otros dispositivos móviles para descargar documentos de Excel sobre la marcha facilita la apertura y lectura del archivo sin ningún visor de hoja de cálculo o editor de hoja de cálculo.

Para trabajar en un documento de Excel, necesita instalar Excel en su computadora. Si tiene Excel instalado en su PC, puede convertir XLS a PDF o puede convertir XLSX a PDF.

Haces lo siguiente:

1. Haga clic en y abra el menú Archivo> Exportar.

2. El siguiente paso es seleccionar la opción Crear PDF / PS.

3. Seleccione PDF (* .pdf). Seleccionar esta opción le ayudará a crear un archivo XPS. (Hay otra forma rápida y fácil de realizar esta conversión. Puede cambiar algunas de las opciones avanzadas. En la ventana Publicar como PDF o XPS, haga clic en Opciones. Tendrá varias opciones, como exportar solo unas pocas páginas como PDF o exportar todas las hojas de cálculo, etc.)

4. Seleccione Publicar. Esto le permitirá guardar el archivo de Excel en formato PDF.

Si está utilizando una computadora Mac, el proceso de conversión de un archivo de Excel a formato PDF se puede realizar a través de las opciones del menú Guardar como:

1. Haga clic o toque el archivo. Seleccione Guardar como. Aparecerá un cuadro para guardar el documento de Excel.

2. Justo al lado de Formato de archivo, elija PDF. Esta opción estará en la parte inferior de esta ventana. Tiene la opción de convertir una sola hoja de trabajo o puede convertir el libro completo (es decir, puede convertir todas las hojas de trabajo.

3. Haga clic en Guardar. Esto completará el proceso de conversión.

La hoja de cálculo de Excel también se puede convertir a formato PDF a través del convertidor de PDF. novaPDF es un convertidor de PDF que le ayuda a crear y convertir archivos a formato PDF. Esta es otra forma de convertir siguiendo unos sencillos pasos. Para utilizar un convertidor de PDF:

1. Empiece por descargar novaPDF. Es fácil y compatible con toda la familia de Windows.

2. En la ventana de archivos, haga clic en Imprimir.

3. En la sección Imprimir, seleccione novaPDF de la lista de opciones dada.

4. Antes de crear el archivo PDF, es esencial ajustar la configuración de novaPDF. Esto se puede hacer usando el enlace de propiedades de la impresora.

5. En la sección denominada Configuración, puede optar por imprimir las hojas de cálculo.

Ventajas y desventajas de usar Excel

En términos generales, no hay nada de malo en saber todo lo que Excel tiene para ofrecer, y centrarse en una opción puede interferir con otras habilidades y soluciones. Tener más opciones es lo mejor aquí, ya que necesita conocer tanto el camino corto como el camino largo, y todas las características que vienen con ambos.

Ventajas

– Rápidamente
– Fácil
– intuitivo
– Productividad incrementada

Los inconvenientes

– Requiere un teclado completo
– Las funciones avanzadas no son evidentes
– Tiene problemas de importación

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