Durante años, un programa de base de datos para escritorio, para muchos usuarios, significaba Microsoft Access, un programa que requiere una gran cantidad de conocimientos para su configuración y uso. Sin embargo, en los últimos años, esta necesidad se ha vuelto más fácil de satisfacer con las aplicaciones web y otros programas de escritorio que aparecen en Internet, lo que brinda un uso más fácil y precios más bajos (a veces gratuitos).
Una de las últimas aplicaciones web para saltar al grupo de bases de datos es Sodadb – sencilla base de datos en línea. Trae consigo la promesa de ser siempre gratis (aunque hay una versión premium con más registros y almacenamiento) y no se requiere un nivel de habilidad para la configuración y el uso. Incluso hay algunas plantillas para usos comunes, como colecciones de música y películas, libretas de direcciones y más. Aquí le mostramos cómo configurar su propia base de datos.
Configuración y uso
Con el fin de superar esto, solo agregaremos un par de elementos a nuestra base de datos, así que comencemos eligiendo una plantilla de la página de inicio de Sodadb.
La música se enumera aquí, pero estas no son las únicas plantillas disponibles: puede ver las listas completas de formularios personales y comerciales para ver si lo que necesita ya existe, antes de intentar crear el suyo propio. El desarrollador también ofrece diseñar plantillas personalizadas para los usuarios.
La aplicación web crea su base de datos con una URL personal personalizada. Si le preocupa perder el rastro de esta dirección, puede registrar su correo electrónico y Sodadb se lo enviará si es necesario.
Ahora nos recibe la triste visión de una base de datos completamente en blanco, por lo que hay trabajo por hacer aquí. Haga clic en la opción «Nuevo» en la parte superior izquierda para comenzar.
Esto nos lleva a la pantalla «Agregar un registro», donde comienza el verdadero trabajo. Cada bit de la base de datos de música debe agregarse a mano, ingresando el artista, el nombre del álbum, la fecha de lanzamiento, el género y cualquiera de varias otras categorías que puede desear usar si lo considera adecuado.
Cuando complete el proceso de ingreso de su información, entonces puede elegir entre “Guardar”, volviendo a la pantalla principal, o “Guardar y nuevo”, si tiene otro registro para ingresar.
La pantalla de inicio ahora muestra la información ingresada, pero hay más que solo una lista. Las bases de datos tienen que ver con poder buscar los datos que está buscando: fácil acceso a todo lo que está al alcance de su mano. Sodadb no es diferente, ya que una vez que haya ingresado todo, puede comenzar a usarlo a su favor. Introduzca un término en el cuadro de la pantalla de inicio y obtenga solo los resultados que coincidan con él.
Opciones
El menú Opciones, que se encuentra en la parte superior izquierda de la página principal, le permite agregar campos personalizados, configurar subusuarios, importar y exportar datos y mucho más.
Deberá importar a través de un archivo .csv, por lo que no hay problema si proviene de Access. Sin embargo, MS Excel tiene problemas para exportar a .csv. Microsoft, en su infinita sabiduría, se niega a mejorar esto. Así que está mejor con el Openoffice Calc gratuito. Importe su .xls a Openoffice y exporte a .csv desde allí. También puede importar fácilmente desde Grubba.net.
Los usuarios también pueden agregar una dirección de correo electrónico (si no lo hicieron anteriormente), o simplemente eliminar todo si surge la necesidad.
Si algo de esto no le resulta familiar, o simplemente no puede encontrar cómo hacer lo que necesita en Sodadb, entonces hay una serie de tutoriales creados por el desarrollador para ayudarlo.
Conclusión
Hay mucho más en Sodadb de lo que acabamos de ver. Pero ahora que tiene una breve descripción general, sabe qué esperar y puede comenzar a jugar con este pequeño gran programa de base de datos gratuito. ¿Qué vas a construir hoy?