En un artículo anterior, le mostramos cómo limpiar rápidamente su bandeja de entrada. Aquí le mostraremos cómo tener más control sobre lo que se almacena y lo que no. Veamos una forma de archivar elementos más antiguos para que su bandeja de entrada no se abarrote tanto.
Autoarchivar está habilitado de forma predeterminada en Outlook 2007 y en realidad eliminará algunos de los archivos más antiguos (usted determina la duración) por completo.
Abra Outlook y haga clic en Herramientas Opciones
Ahora haga clic en la pestaña Otro y haga clic en el botón Archivado automático.
Esto abre un menú completo de opciones y configuraciones para elegir: por ejemplo, puede elegir con qué frecuencia ejecutar Autoarchivar. En este ejemplo, elegí 20 días. También coloco una marca de verificación junto a «Preguntar antes de ejecutar Autoarchivar» en caso de que haya algo que no quiero eliminar.
Aquí también es donde decide cuándo limpiar los artículos viejos y dónde moverlos. Por supuesto, siempre puede optar por eliminar permanentemente los elementos antiguos si ya no desea conservarlos. Haga clic en Aceptar y se guardarán sus configuraciones.