Si tiene una empresa o un proyecto (pequeño, grande o como autónomo individual), probablemente ya utilice aplicaciones de productividad como Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana u otras para mejorar la productividad. Sin embargo, el seguimiento del tiempo personal o del equipo consumido en tareas, clientes, proyectos y otras actividades puede resultar complicado. Probablemente desee realizar un seguimiento del tiempo facturable y el tiempo no facturable, efectuar los pagos de sus clientes por tarea/mes/proyecto, realizar un seguimiento de la productividad de los empleados por proyecto o por tarea, realizar un seguimiento de la productividad en todas las plataformas/aplicaciones y más.
Las herramientas de seguimiento del tiempo lo ayudan a justificar, mejorar, medir y controlar mejor su tiempo, ya sea como individuo o como equipo. Examinemos algunas herramientas de seguimiento del tiempo que funcionan bien con aplicaciones de productividad populares.
1. Oportuno
Timely no tiene tantas opciones en pantalla para la integración como otros. Además de integrarse con Office 365 y Outlook, Google Calendar, Gmail y Moves, Timely ofrece a los usuarios la oportunidad de obtener una integración personalizada para sus aplicaciones de interés cuando contacto oportuno. Timely genera hojas de tiempo automáticas y se diferencian al permitir que los clientes obtengan una integración personalizada.
Essential, Company y Enterprise son los tres planes de precios de Timely, que cuestan $ 14, $ 21 y $ 49 respectivamente. Para sus planes Essential y Company, Timely permite a los usuarios disfrutar de un período de prueba de catorce días. La aplicación brinda a los gerentes la oportunidad de ver los proyectos y calendarios de su equipo, la carga de trabajo de los miembros del equipo y los presupuestos de los proyectos.
2. Tiempo de seguimiento
Tiempo de seguimiento integra con las herramientas de productividad favoritas de sus usuarios. El complemento funciona con Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 y 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick y más.
Tracking Time es único al ofrecer integración con herramientas y funcionalidades de productividad de terceros. El complemento incluye las siguientes opciones: agregar tiempo para otros miembros del equipo, aplicaciones de escritorio y móviles, seguimiento del tiempo en tiempo real, agregar tiempo manualmente, estimaciones de tiempo, importar entradas de tiempo desde CSV, informes de hojas de tiempo y exportación de CSV, agregar notas al tiempo entradas, crear múltiples tareas a la vez, ejecutar informes de la empresa, auditorías de tiempo, duplicar proyectos existentes, exportar hojas de tiempo a PDF y más.
Tracking Time tiene tres planes de precios. Su plan básico es gratuito y su plan Pro cuesta $ 4.99 por usuario por mes. Su plan de nivel más alto es simplemente su plan Pro pero con un número ilimitado de usuarios; cuesta $ 24.99 por 500 horas por mes. Su plan gratuito permite hasta tres usuarios durante 30 días.
3. Campamento de tiempo
Campamento de tiempo integra con casi sesenta aplicaciones de productividad, incluidas Basecamp, Trello, Calendar, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero y Wunderlist, por mencionar algunas. La herramienta es rica en funciones con más de 50 características que incluyen notas de entrada de tiempo, hoja de tiempo gráfica, exportación a Excel, roles y permisos, jerarquía ilimitada, pagos en línea y sincronización de tareas, solo por mencionar algunas.
Solo (gratis), Básico ($ 7) y Pro ($ 10) son las opciones de precios para TimeCamp respectivamente. Esta herramienta es la mejor para los equipos. Promueve la transparencia entre colegas, dando visibilidad sobre en qué están trabajando los miembros del equipo. La herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable.
4. Tiempo de clic
ClickTime se integra con Aplicaciones de terceros y ofrece soluciones de integración de contabilidad y nómina. Se puede integrar con Google Apps y con Zapier. A través de Zapier, ClickTime se integra en cientos de aplicaciones. ClickTime también se puede integrar con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop.
Puede realizar un seguimiento del tiempo en un proyecto, cliente, tarea individual o bases de empleados. ClickTime tiene como objetivo ayudar a los usuarios a comprender la utilización de sus empleados, la cantidad de tiempo consumido por las tareas y la rentabilidad de una cuenta. El complemento cuesta $ 10 a $ 12 por usuario por mes, según las funciones que desee.
5. Cosecha
Harvest se integra con una serie de herramientas y aplicaciones de productividad abarcando la gestión de proyectos, contratos y propuestas, contabilidad, finanzas y pagos, seguimiento de problemas y atención al cliente, comunicación y CRM, herramientas para desarrolladores, conectividad, análisis e informes, hasta la productividad en bruto. Dicen que la integración para tu productividad te llevaría menos de 30 minutos, y de hecho te prometen quince minutos.
Este complemento puede resultarle atractivo si desea combinar el seguimiento del tiempo de productividad con otros aspectos de su negocio. Harvest funciona en casi todos los principales software comerciales como Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita y más. Asuntos del Consumidor informa que el punto de venta único de Harvest facilita la usabilidad, lo que influye en la tasa de adopción por parte de los clientes.
Harvest ofrece una prueba gratuita de 30 días y cobra $ 12 por persona por mes (o $ 10.8 por mes si paga por un año).
Para concluir
El seguimiento del tiempo en sí mismo es casi uniforme en todas las plataformas. Para diferenciarse, la mayoría del software de seguimiento del tiempo ofrece servicios adicionales. Ofrecen una mayor facilidad de integración y una variedad de funciones, lo que le permite cargar archivos, descargar archivos, manejar pagos y más, directamente desde su herramienta. Estos rastreadores de tiempo tienen diferencias de precio basadas principalmente en la cantidad de usuarios, los tipos de integración deseados y/o la duración del tiempo de uso.
Por favor deja un comentario. ¿Cuál es su mejor registro de tiempo para aplicaciones de productividad de terceros y por qué?