Verificar el historial de una impresora para ver qué se ha impreso puede ser algo difícil de monitorear. Dado que su nivel de tóner no indica cuánto se ha utilizado el accesorio, deberá habilitar el inicio de sesión en Windows 10. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
Habilitar el registro en diario de documentos impresos recientemente
De forma predeterminada, el historial de sus documentos impresos se borrará después de que se imprima cada documento. Puede cambiar esta configuración para que pueda ver una lista de sus documentos impresos recientemente desde la cola de impresión de su impresora.
Deberá cambiar esta configuración para cada impresora que haya instalado.
Accede a tu cola de impresión
Para acceder a su cola de impresión, haga clic con el botón derecho en el botón del menú Inicio de Windows y seleccione la opción «Configuración». Desde allí, haga clic en Dispositivos> Impresoras y escáneres.
Se enumerará su cola de impresión con los elementos impresos y en cola actuales. Los documentos que haya impreso anteriormente no se mostrarán, por lo que deberá habilitar el registro en diario.
Habilitar el historial de la impresora
En la ventana de la cola de impresión de su impresora, haga clic en Impresora> Propiedades. También puede seleccionar su impresora y hacer clic en «Administrar» en el menú de configuración de «Impresoras y escáneres».
En las propiedades de su impresora, haga clic en la pestaña «Avanzado» luego marca la casilla «Mantenga los documentos impresos».
Haga clic en «Aceptar» para guardar su configuración.
Una vez que se activa su historial de documentos, sus documentos ya no desaparecerán de su cola de impresión una vez que se complete el proceso de impresión.
Habilite el historial de impresión a largo plazo
La cola de impresión proporcionará una vista previa a corto plazo de sus documentos impresos anteriormente. Si desea ver una lista a largo plazo, deberá utilizar el Visor de eventos de Windows.
Para comenzar, haga clic con el botón derecho en el botón del menú Inicio de Windows y haga clic en la opción «Visor de eventos».
El Visor de eventos le permitirá ver una lista de archivos impresos previamente, pero primero deberá configurar Windows para comenzar a registrar su historial de impresión a largo plazo.
Habilitar el historial de impresión en el Visor de eventos
En el Visor de eventos de Windows, haga clic en Registros de aplicaciones y servicios> Microsoft> Windows en el menú «Visor de eventos (local)» a la izquierda.
Haga clic para seleccionar la casilla de verificación «Habilitar registro» y, a continuación, establezca un tamaño máximo para el registro. Cuanto mayor sea el tamaño, más tiempo guardará Windows el historial de sus documentos impresos.
Haga clic en el botón «Aceptar» para guardar la configuración.
Windows ahora guarda automáticamente el historial de todas sus impresoras instaladas en un archivo de registro al que puede acceder en el Visor de eventos.
Ver el historial de impresión en el Visor de eventos
Una vez que el historial de su impresora está habilitado, puede acceder a él en cualquier momento desde el Visor de eventos. Para hacer esto, localice y abra la categoría «PrintService» y luego haga clic en el registro «Operational».
Se mostrará un historial de todos los eventos de la impresora de Windows, desde la cola inicial de la impresora hasta las impresiones completadas o fallidas.
En la sección «Categoría de trabajo», los elementos enumerados como «Impresión de un documento» son documentos que se han impreso correctamente. Las impresiones fallidas también aparecerán en esta categoría.
Para una clasificación más sencilla, puede agrupar su registro de impresión en categorías, lo que facilita la separación de los eventos de «Impresión de documento» en su propia sección. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el encabezado «Categoría de tarea» y luego haga clic en el botón «Agrupar eventos por esta columna».
Sus artículos ahora estarán separados por categoría.
Puede minimizar las otras categorías, dejando la categoría «Impresión de un documento» para mostrar solo una lista de sus documentos impresos anteriormente.
Utilice software de registro de impresión de terceros
Aunque el Visor de eventos es funcional, no proporciona la vista más clara de sus documentos impresos. Puede utilizar software de registro de impresión de terceros, como Registrador de impresión PaperCut para ver su historial de impresión a largo plazo en su lugar.
PaperCut Print Logger le proporciona una lista con fecha y hora de sus documentos impresos, incluida información sobre el usuario de Windows que imprimió el documento, el nombre del documento y el número de páginas y copias.
Se puede acceder a la página de administración desde el directorio predeterminado de PaperCut Print Logger.
En Windows 10, esto suele ser C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Haga doble clic en el acceso directo «ViewLogs» para abrir el Panel de administración, donde estará disponible una lista de sus documentos impresos, separados por fecha.
Una vez que haya abierto la página de administración de PaperCut Print Logger, en la categoría «Ver», haga clic en el botón «HTML» para acceder a su historial de impresión para esa fecha en el panel.
También puede hacer clic en el botón «CSV / Excel» bajo categorías «Dia de cita)» Dónde «Fecha (mes)» para exportar su historial de impresión diario o mensual como un archivo Microsoft Excel XLS.
También puede acceder a estos registros desde la carpeta Registros> CSV en el directorio de instalación de PaperCut Print Logger.