Redes 10

Cómo ver y acceder a lo que se comparte en la red

Para la última lección de esta serie de Geek School, hablaremos sobre cómo acceder a todo lo que se comparte en la red.

Comenzaremos mostrando cómo ver y acceder a lo que otros comparten en HomeGroup, tanto en Windows 7 como en Windows 8.x. Aunque los pasos involucrados son un poco diferentes, los conceptos básicos son los mismos en ambos sistemas operativos.

A continuación, explicaremos cómo acceder a todo lo que se comparte en la red, incluso desde equipos que no tienen Windows instalado o que no forman parte del grupo en el hogar.

En la segunda mitad de esta lección, aprenderá a monitorear lo que comparte con la red y quién accede a lo que comparte.

Por último, pero no menos importante, terminaremos con un gran consejo para los usuarios de Windows 7. Este sistema operativo incluye una función de red pequeña pero agradable que no está disponible en Windows 8.x.

Para ver todo lo que se comparte con Homegroup en su red, abra el Explorador de archivos. Luego expanda la sección «Grupo en el hogar». Aquí verá todas las cuentas de usuario que comparten algo con el grupo en el hogar desde las computadoras que forman parte del grupo en el hogar.

Una cuenta de usuario puede existir en más de una computadora, así que no se preocupe si la cantidad de usuarios no es la misma que la cantidad de computadoras en su grupo en el hogar.

Si hace doble clic o hace doble clic en una cuenta de usuario, verá una lista con todas las computadoras y dispositivos de Windows donde existe ese usuario y están compartiendo algo con otros. Por ejemplo, usamos la misma cuenta de Microsoft en tres de las computadoras que están en mi red doméstica. Para cada computadora, vemos lo que compartimos con los demás en el grupo en el hogar.

La lista de carpetas y recursos compartidos varía de una computadora a otra. Para acceder a algo que se comparte, haz doble clic o tócalo.

Windows 7 muestra lo que se comparte con Homegroup de una manera ligeramente diferente. Primero, abra el Explorador de Windows y navegue hasta la sección «Grupo Hogar».

Allí verá todas las cuentas de usuario y computadoras que comparten algo con el grupo en el hogar. A diferencia de los sistemas operativos Windows 8.x, aquí verá cada cuenta de usuario con una entrada para cada PC o dispositivo en el que se utiliza. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puede ver tres entradas para Ciprian Rusen, una para cada computadora que usa esa cuenta.

Para acceder a lo que un usuario comparte con Homegroup en una computadora específica, haga doble clic en la entrada correspondiente. Ahora puede ver y usar lo que se comparte, según los permisos establecidos al compartir con Homegroup.

El acceso a lo que se comparte en la red funciona igual en Windows 7 y Windows 8.x. Abra el Explorador de Windows en Windows 7 o el Explorador de archivos en Windows 8.xy vaya a la sección Red.

Aquí verá una red con todas las computadoras y dispositivos que forman parte de su red, que están encendidos en ese momento. Mientras que la sección «Grupo en el hogar» explicada anteriormente solo muestra las computadoras que son parte del grupo en el hogar, la sección «Red» muestra todas las computadoras que son parte de su red y usan la misma configuración de grupo de trabajo.

Si necesita un repaso sobre el grupo de trabajo, lea la Lección 2. Si tiene computadoras Mac o Linux en su red, solo las verá en la sección «Red».

Debajo de la lista de computadoras en la red, probablemente verá una lista de dispositivos multimedia a los que puede acceder.

Si hace doble clic o toca dos veces una computadora en su red, verá lo que esa computadora está compartiendo con la red. Para acceder a uno de sus recursos compartidos, haga doble clic o doble clic en él.

Si una computadora en la red no comparte recursos con su cuenta de usuario, aparecerá el mensaje «Seguridad de Windows». Se le pedirá que ingrese los detalles de una cuenta de usuario que tiene acceso a recursos compartidos en esta computadora, antes de que pueda ver lo que está compartiendo con la red.

En el campo «Nombre de usuario», ingrese el nombre de la computadora de la red a la que está intentando acceder, seguido de «» y luego la cuenta de usuario.

Por ejemplo, «Computer1 HowToGeek» se traduce en: la computadora llamada «Computer1» y el nombre de usuario «HowToGeek».

Si está usando una cuenta de Microsoft, ingrese la dirección de correo electrónico de esa cuenta de usuario. Luego ingrese la contraseña en el campo correspondiente y verifique si desea que Windows recuerde sus credenciales. Cuando termine, presione «Aceptar» y podrá acceder a los recursos compartidos de esta computadora.

Si hace doble clic o hace doble clic en un dispositivo multimedia en la sección «Redes», se abre el Reproductor de Windows Media. Podrá usarlo para transmitir bibliotecas multimedia desde computadoras que las comparten con la red y las han puesto a disposición para transmisión. Windows Media Player podrá reproducir su música, videos, imágenes y TV grabada.

Si no está utilizando Windows 7 Home Premium o una versión anterior, la edición principal de Windows 8.xo Windows RT, puede usar la herramienta «Administración de equipos» para monitorear lo que comparte con su computadora. Otros en la red, los usuarios que se han conectado a su computadora a través de la red y los archivos que han abierto. Aunque esta herramienta existe en estas versiones de Windows, no incluye las herramientas de administración mencionadas en esta lección.

Para aquellos de ustedes que tienen las versiones requeridas de Windows, vaya al Panel de control, luego «Sistema y seguridad> Herramientas administrativas». Aquí encontrará varios accesos directos, incluido uno llamado «Administración de equipos». Haz doble clic o tócalo dos veces.

A continuación, puede ver cómo se ve la herramienta de administración de computadoras. Como verá, incluye muchas funciones útiles.

Para administrar sus carpetas compartidas, expanda la sección «Carpetas compartidas». Aquí encontrará tres subsecciones: recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos.

En la sección «Recursos compartidos», verá todos los recursos que comparte con la red, su nombre y la ruta de la carpeta. Tener esta vista es muy útil porque es posible que esté compartiendo más de lo que cree. Si ve algo que ya no desea compartir, use lo que aprendió en las lecciones 6 y 7 para dejar de compartir recursos con la red.

Antes de pasar a la siguiente subcarpeta, hay algo más que debe tener en cuenta: en esta lista, verá todas sus unidades como compartidas. Tienen un nombre especial como C $ o D $. Estos son recursos compartidos administrativos ocultos creados automáticamente por Windows.

Verás que también tienen un icono diferente. Estos recursos compartidos ocultos se utilizan en dominios de red y los administradores de red pueden acceder a ellos. No puede hacer que estas acciones desaparezcan, pero tampoco tiene que preocuparse por ellas. Debido a que están ocultos, no son visibles como un recurso compartido por otros en la red.

Luego vaya a la subcarpeta «Sesiones». Aquí verá los usuarios que actualmente acceden a su computadora a través de la red. Para cada sesión, verá el usuario, la computadora desde la que se está conectando, el tipo de sistema operativo utilizado y la cantidad de archivos abiertos, el tiempo de conexión y el tiempo de inactividad de la sesión.

En la subcarpeta «Archivos abiertos», puede ver todos los archivos y carpetas abiertos de todas las sesiones activas en su computadora.

Si usa Windows 7 Home Premium o una versión anterior, la edición principal de Windows 8.xo Windows RT, no puede usar la herramienta Administración de equipos para monitorear lo que comparte y qué sesiones están activas en su computadora. Sin embargo, puede utilizar herramientas de terceros como Monitor de cuota neta.

El problema con esta herramienta específica es que cuando la instalas intenta descargar e instalar barras de herramientas no deseadas. Sin embargo, hay una versión portátil que se encuentra en el archivo que descargará de su sitio web.

Después de extraer su contenido, busque la subcarpeta «Versión portátil» y ejecute NetShareMonitor.exe desde allí. ¡Esto evitará que instales el crapware que lo acompaña!

Debe ejecutar esta aplicación como administrador, lo que significa que debe hacer clic derecho sobre ella y seleccionar «Ejecutar como administrador». De lo contrario, la aplicación se ejecutará pero no mostrará ningún dato útil.

Net Share Monitor tiene tres pestañas que emulan lo que se muestra en “Administración del equipo: sesiones activas”, “Archivos vistos” y “Archivos compartidos”.

En la pestaña «Sesiones activas», verá las cuentas de usuario conectadas a su computadora, desde dónde se conectaron, cuándo se conectaron, cuántos archivos abrieron, cuánto tiempo estuvo activa su sesión y cuánto tiempo ha estado inactiva.

En la pestaña «Archivos accedidos», verá todas las carpetas y archivos abiertos durante las sesiones activas enumeradas en la pestaña anterior.

En la pestaña «Archivos compartidos», puede ver todos los recursos compartidos con la red, incluidos los recursos compartidos administrativos ocultos sobre los que no tiene control.

Si está utilizando Windows 7, puede utilizar un bonito mapa visual de su red y los dispositivos que forman parte de ella. Para verlo, debe ir al «Centro de redes y recursos compartidos», siguiendo las instrucciones compartidas en la Lección 3.

Mire en la esquina superior derecha del «Centro de redes y recursos compartidos» y verá un enlace que dice «Ver mapa completo».

Haga clic en él y espere unos segundos. Windows 7 cargará un mapa de su red con todos los dispositivos que forman parte de ella y encendidos en ese momento.

Si pasa el mouse sobre cualquier dispositivo, puede ver su nombre, dirección IP y dirección MAC.

Esta tarjeta puede proporcionar una buena vista de la configuración de su red doméstica y puede usarla para aprender rápidamente detalles como la dirección IP de una PC u otra.

Hemos llegado al final de la guía How-To Geek School para compartir carpetas, bibliotecas y dispositivos en Windows.

Hemos cubierto mucho terreno y esperamos que haya aprendido algo nuevo y útil. Si se perdió alguna parte de esta serie o simplemente desea volver a visitar algo, puede hacerlo fácilmente haciendo clic en uno de los enlaces en la tabla de contenido al principio del artículo.

¡Gracias por ser buenos estudiantes!

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