Cómo ver fácilmente archivos modificados recientemente en Windows

Cómo ver fácilmente archivos modificados recientemente en Windows

Suponiendo que lo haya configurado correctamente, Windows Search es bastante poderoso. Hoy le mostraremos cómo encontrar los archivos que ha editado recientemente y cómo guardar esas búsquedas para un acceso rápido en cualquier momento.

Vamos a buscar directamente desde el Explorador de archivos en este artículo, aunque esa es solo una de las formas de encontrar archivos en Windows. A veces, querrá buscar archivos que se hayan creado o modificado recientemente. Es posible que haya editado un archivo recientemente, pero no recuerda dónde lo guardó. O tal vez permitió accidentalmente la instalación de software de terceros y desea ubicar estos archivos rápidamente. Cualquiera sea la razón, es bastante fácil encontrar archivos basados ​​en sus marcas de tiempo.

Comprender las marcas de tiempo de los archivos

Cada archivo en un sistema Windows tiene una o más marcas de tiempo. Las tres marcas de tiempo principales con las que trabajará incluyen:

  • Fecha de creacion: La fecha y hora en que se creó la instancia actual del archivo. Este valor está establecido y Windows mismo no cambiará el valor. Algunas herramientas de terceros le permiten cambiar este valor.
  • Fecha modificada: La fecha y hora de la última escritura del archivo (es decir, la fecha de la última modificación de su contenido). Cambiar el nombre del archivo no cambia esta marca de tiempo. Abrir el archivo sin realizar ningún cambio.
  • Fecha de acceso: La fecha (y en los volúmenes NTFS, la hora) del último acceso de lectura o escritura al archivo.

También hay otras marcas de tiempo disponibles en Windows que se utilizan en ciertos tipos de archivos o en determinadas circunstancias. Por ejemplo, se registra una marca de tiempo de la fecha de disparo cuando las imágenes se capturan con una cámara. Algunas aplicaciones pueden crear y utilizar otras marcas de tiempo. Por ejemplo, el software de respaldo puede usar una marca de tiempo de fecha de archivo y algunas aplicaciones de oficina usan una marca de tiempo de fecha de finalización para marcar un documento como completado.

Mostrar marcas de tiempo en el Explorador de archivos

Puede ver fácilmente la información de la marca de tiempo del elemento en el Explorador de archivos. Para ver los detalles de un solo archivo, haga clic derecho en ese archivo y elija «Propiedades» en el menú contextual.

En la ventana de propiedades del archivo, cambie a la pestaña «Detalles» y luego desplácese hacia abajo.

Si desea ver la información de la marca de tiempo de todos los elementos de un vistazo, puede hacerlo en la vista Detalles del Explorador de archivos. En la ventana del explorador de archivos, en la pestaña «Ver», haga clic en la opción «Detalles». Esto cambia su vista a un diseño de columna.

De forma predeterminada, solo se muestra una columna para la marca de tiempo «Fecha de modificación». Para agregar más marcas de tiempo, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del encabezado de la columna y elija la opción «Más».

En la ventana «Elegir detalles», desplácese un poco hacia abajo y verá muchas entradas de «Fecha». Elija los que desee, luego haga clic en el botón «Aceptar». Aquí, simplemente elegimos las marcas de tiempo básicas de «Fecha de acceso» y «Fecha de creación» para agregar a nuestra vista del Explorador de archivos.

De vuelta en el explorador de archivos, puede ver que se han agregado las nuevas columnas. Puede arrastrar los encabezados de las columnas para organizar su posición o hacer clic en un encabezado para organizar los archivos en su ventana según ese valor. Esta reorganización hace que sea muy fácil encontrar archivos a los que haya accedido o modificado recientemente.

Agregar estas columnas de marca de tiempo funciona muy bien si normalmente sabe en qué carpeta ha almacenado un archivo, o si no le importa investigar un poco. Pero, ¿qué pasa si no está seguro de dónde poner algo en lo que ha estado trabajando recientemente o simplemente desea una vista más amplia de los archivos recientes? Para ello, pasaremos a la búsqueda de Windows.

Ver archivos recientes usando la búsqueda de Windows

Si desea ver todos los archivos recientes en su sistema, Windows Search es la respuesta.

Comience abriendo el Explorador de archivos en la carpeta de nivel superior que desea encontrar. Por ejemplo, al seleccionar la carpeta Documentos, se busca todo lo que hay en esa carpeta y todas las subcarpetas que contiene. Al seleccionar su unidad C: se busca todo lo que hay en esa unidad. Y seleccionar «Esta PC» busca todo en todas sus unidades.

El Explorador de archivos proporciona una forma conveniente de buscar archivos editados recientemente directamente en la pestaña «Buscar» de la cinta. Cambie a la pestaña «Buscar», haga clic en el botón «Fecha de modificación» y seleccione un rango. Si no ve la pestaña «Buscar», haga clic una vez en el cuadro de búsqueda y debería aparecer.

Aquí realizamos una búsqueda de archivos modificados la semana pasada.

Tenga en cuenta que al seleccionar este comando, se ingresan automáticamente los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la ventana del Explorador de archivos (resaltado en rojo en la captura de pantalla anterior). Puede buscar estos términos usted mismo si prefiere simplemente escribir su búsqueda.

En la ventana del Explorador de archivos, escriba «datemodified:» en el cuadro de búsqueda. También puede escribir «datecreated:» o «dateaccessed:» en el cuadro si desea buscar estos valores. A medida que escribe los dos puntos después del campo por el que está buscando, aparecerá una ventana emergente que puede usar para refinar su búsqueda. Seleccione una fecha específica en el calendario, mantenga presionada la tecla Control mientras hace clic para seleccionar un rango de fechas, o seleccione uno de los rangos preconfigurados que se enumeran debajo del calendario.

También puede continuar ingresando sus fechas o rangos en lugar de usar la ventana emergente. Puede ingresar cualquiera de estos rangos preconfigurados (hoy, ayer, esta semana, etc.) justo después del término de búsqueda «datemodified:». Un ejemplo de búsqueda podría verse así:

datemodified:last week

También puede ingresar una fecha específica usando formatos de fecha regulares. Los formatos específicos que puede usar dependen de la configuración de su sistema, pero si está configurado con formatos de fecha de EE. UU., Puede usar múltiples variaciones. Por ejemplo, para buscar archivos que cambiaron el 8 de febrero de 2018, puede escribir la siguiente búsqueda:

datemodified:02/08/18

También puedes usar:

datemodified:2/8/2018

o incluso:

datemodified:Feburary, 8 2018

Y para ingresar un rango de fechas, simplemente use dos fechas separadas por dos puntos. Por ejemplo, para buscar archivos que cambiaron entre el 6 y el 8 de febrero de 2018, usaría:

datemodified:02/06/18..02/08/18

Guarde las búsquedas para un acceso más fácil

Realizar búsquedas de archivos recientes es bastante sencillo, pero si desea facilitar aún más las cosas, le alegrará saber que puede guardar las búsquedas para poder repetirlas rápidamente más tarde. Consulte nuestro artículo sobre el tema para ver el tutorial completo, pero aquí está la versión corta. Después de realizar una búsqueda, regrese a la pestaña «Buscar» en el Explorador de archivos y haga clic en el botón «Guardar búsqueda».

De forma predeterminada, las búsquedas se guardan en una carpeta llamada «Búsquedas» que puede encontrar en su carpeta de usuario, generalmente en «C: usuarios ”, Aunque puede guardar una búsqueda en cualquier lugar que desee. (En Windows 7, se guardan en la carpeta «Favoritos»).

La carpeta Búsquedas es un lugar bastante útil para almacenarlos, pero es aún más conveniente si hace clic con el botón derecho en la carpeta y elige «Pin de acceso rápido» en el menú contextual. Luego aparecerá en la barra lateral izquierda del Explorador de archivos.

Después de eso, todo lo que tiene que hacer es seleccionar una búsqueda guardada para ejecutarla nuevamente de inmediato.

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