Cómo utilizar varios encabezados y pies de página en un documento

Word ofrece algunos métodos integrados para cambiar sus encabezados y pies de página en un documento. Por ejemplo, puede tener fácilmente diferentes encabezados y pies de página para las páginas pares e impares, o puede tener un encabezado y pie de página diferentes en la primera página. Para ir más allá, deberá crear varias secciones en su documento y aprender a vincular y desagrupar encabezados y pies de página de la sección anterior.

Para fines de demostración, hemos creado un documento simple que usa un encabezado de texto sin formato con las palabras «How-To Geek» y un pie de página de texto sin formato con un número de página (como en la imagen en la parte superior del artículo).

Nota: Estamos usando Word 2016 para nuestros ejemplos en este artículo, pero las técnicas de las que estamos hablando se aplican a prácticamente todas las versiones de Word.

Cree un encabezado y pie de página diferentes en la primera página

Una convención de documento típica es tener un encabezado y pie de página diferente en la primera página de un documento que lo que aparece en el resto del documento. Tal vez tenga una página de título en la que no desee ningún encabezado o pie de página. O tal vez desee que el pie de página de la primera página muestre un texto de exención de responsabilidad oficial para su empresa y que el pie de página del resto del documento muestre los números de página. Sea cual sea su motivo, Word se lo pone fácil.

Primero, haga doble clic en cualquier lugar de la región del encabezado o pie de página de una página para activar esas regiones.

La región de encabezado / pie de página se activa y verá aparecer una nueva pestaña «Diseño» en su cinta con comandos para administrar encabezados y pies de página. En esta pestaña, seleccione la opción «Primera página diferente».

Cuando selecciona esta opción, se elimina cualquier texto que ya esté presente en el encabezado y pie de página de la primera página. También tenga en cuenta que el nombre de los cuadros de la primera página cambia a «Encabezado de la primera página» y «Pie de página de la primera página». Puede dejarlos en blanco o completar los espacios con otro texto que no afectará los encabezados y pies de página de las páginas siguientes.

Cree diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares

Word también tiene una opción incorporada para crear diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares. Con mucho, el uso más común de esta función es que los números de página aparezcan en los bordes exteriores de las páginas opuestas, como se ve en la mayoría de los libros.

Para hacer esto, haga doble clic en cualquier lugar de la región de encabezado o pie de página de una página para activar esas regiones.

La región de encabezado / pie de página se activa y verá aparecer una nueva pestaña «Diseño» en su cinta con comandos para administrar encabezados y pies de página. En esta pestaña, seleccione la opción «Diferentes páginas pares e impares».

Cuando selecciona esta opción, se elimina todo lo que tenga en los pies de página de las páginas pares. Luego puedes poner lo que quieras y alinearlo como quieras.

Cree diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones de su documento

Desafortunadamente, aquí es donde termina el fácil control de encabezados y pies de página en Word. Si desea cambiar los encabezados y pies de página del documento más de lo que ya hemos cubierto, deberá dividir su documento en secciones. Hay todo tipo de razones por las que podría querer hacer esto. Por ejemplo:

  • Tiene cualquier gráfico u hoja de cálculo en su documento que desee en páginas orientadas al paisaje, mientras que el resto del documento está orientado al retrato. Sin embargo, aún desea que los encabezados y pies de página estén en la parte superior e inferior de las páginas.
  • Está creando un documento largo con varios capítulos y no desea que los encabezados y pies de página (o que tengan un aspecto diferente) en las páginas de título de cada capítulo.
  • Desea numerar algunas páginas de manera diferente. Por ejemplo, es posible que desee que las páginas de introducción y el índice estén numeradas con números romanos, pero que el texto principal de su documento esté numerado con números arábigos.

Cualesquiera que sean sus razones, el truco consiste en crear diferentes secciones en las que desee que los encabezados y pies de página sean diferentes. Personalmente, me resulta más fácil pensar en el documento con anticipación y crear todas las secciones que necesito antes de comenzar a completar el documento. Esto a menudo evita los extraños problemas de diseño que puede tener (y luego debe solucionar) al seccionar un documento ya completo. Dicho esto, aún puede crear secciones en un documento existente y el proceso es el mismo.

Coloque el cursor donde desea crear un salto de sección (esto generalmente estará al final de una página), luego cambie a la pestaña «Diseño» en la cinta. Haga clic en el botón «Descansos», luego elija el tipo de descanso que desee. Por lo general, esto será un salto de página, así que eso es lo que estamos usando aquí.

Ahora haga doble clic en el área de encabezado o pie de página de la página después del salto que insertó. En la pestaña «Diseño» de la cinta, haga clic en el botón «Vincular al anterior» para desactivar esta opción. Esto rompe el vínculo entre el encabezado o pie de página (lo que haya seleccionado) en esta sección y la sección anterior. Si desea romper el enlace del encabezado y pie de página, tendrá que hacerlo a su vez de esta manera.

La desagrupación no elimina ningún texto o imágenes existentes en el encabezado o pie de página. Puede eliminar, editar o reemplazar lo que ya está en su encabezado o pie de página, y sus cambios no afectarán los encabezados y pies de página en la sección anterior.

Si decide volver a vincular al encabezado o pie de página de una sección anterior, esta acción es destructiva. Cuando vincula secciones, el encabezado y el pie de página de la sección actual se eliminan y se reemplazan con lo que esté en la sección anterior. Para hacer esto, simplemente haga doble clic en el encabezado o pie de página de la página después de la pausa. En la pestaña «Diseño» de la cinta, haga clic en el botón «Vincular al anterior» para reactivar esta opción.

Word le advierte que va a eliminar el encabezado o pie de página actual y reemplazarlo con el encabezado o pie de página de la sección anterior. Haga clic en «Sí» para que esto suceda.

Y así, su encabezado o pie de página se vuelve a conectar a la sección anterior. Tenga en cuenta que deberá vincular o desagrupar el encabezado y el pie de página como acciones independientes.

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