La aplicación en línea de Microsoft Outlook proporciona traducción de correo electrónico gratuita e inmediata a una variedad de idiomas para los suscriptores de Office 365. A continuación, se explica cómo activar y usar la función.
Puede acceder a la función de traducción de Outlook de dos formas. Si tiene una licencia empresarial de Office 365 (O365), destinada a empresas y otras organizaciones, este es un simple cambio de configuración. Si tiene una licencia personal de O365, es decir, paga una suscripción de Microsoft todos los meses, este cambio no está disponible, pero hay un complemento de Microsoft gratuito que puede instalar fácilmente en su lugar. Le mostraremos cómo acceder a la funcionalidad de traducción de Outlook en ambas direcciones.
Traducción para usuarios empresariales de Office 365
Para los usuarios comerciales de O365, puede habilitar una configuración para proporcionar funcionalidad de traducción. Haga clic en Configuración> Mostrar todas las configuraciones de Outlook.
Abra Correo electrónico> Administrar mensajes.
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Traducción», luego active «Traducir siempre».
Microsoft afirma que esta opción solo funciona cuando se muestra un correo electrónico en la Vista de conversación, pero hemos utilizado la función de traducción tanto en la Vista de conversación como en la Vista sin conversación. Funcionó bien en ambas ocasiones.
Cierre el panel de Configuración, luego abra un mensaje de correo electrónico en el idioma que desee traducir. Usaremos un correo electrónico escrito en español. Divulgación completa: utilizamos un programa de traducción en línea para traducir un mensaje del inglés al español.
Haga clic en el ícono de menú de tres puntos en el lado derecho del correo electrónico, luego seleccione «Traducir» en el menú contextual.
El correo electrónico se traducirá automáticamente para usted. Puede cambiar entre el mensaje original y el texto traducido en la parte superior usando la opción «Mostrar mensaje original».
Traducción para usuarios personales de Office 365
Si tiene una suscripción personal de O365, la sección Correo electrónico> Administrar mensajes> Traducción está disponible tal como está en la versión Enterprise. Lamentablemente, la sección Traducción está vacía, a pesar de Hoja de ruta de Microsoft afirmando que esta función estará disponible en el segundo trimestre de 2019. Afortunadamente, hay un complemento de Microsoft gratuito (y creemos que es mejor) disponible para que lo use en su lugar, que solo toma un minuto para instalar.
Tenemos una guía completa para instalar complementos de Outlook, pero la instalación es bastante sencilla.
Haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la parte superior derecha de un correo electrónico.
En el menú contextual que aparece, desplácese hacia abajo y haga clic en «Obtener complementos».
Se abrirá el panel Complemento y conectores. En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha del panel, escriba «Traductor» y luego haga clic en la opción de autocompletar «Traductor para Outlook».
Haga clic en el botón «Agregar» para instalar el complemento.
Cierre el panel Complemento y conectores. Busque un correo electrónico que desee traducir, haga clic en el icono de menú de tres puntos en el lado derecho del correo electrónico y luego seleccione «Traductor» en el menú emergente.
Se mostrará una traducción del mensaje en un panel a la derecha del correo electrónico.
Si bien la traducción empresarial de O365 es una palanca, el complemento Translator proporciona traducción en paralelo, para que pueda ver tanto el idioma original como el idioma al que lo tradujo. Lo preferimos y nos encanta la opción del traductor de seleccionar otro idioma para traducir el correo, usando el menú desplegable.
Cuando instale Translator, también, como todos los complementos de Outlook, se agregará automáticamente al cliente de Outlook para que pueda traducir los correos electrónicos allí también.
Puede instalar Translator si tiene una licencia Enterprise o una suscripción personal. Teniendo en cuenta sus ventajas, esta es nuestra recomendación para la traducción de Outlook.