Si forma parte de un equipo colaborativo de trabajadores, o si solo está lidiando con múltiples revisiones de su propio trabajo, es importante poder realizar un seguimiento de los cambios incrementales. En Microsoft Word, la capacidad de comparar todas las diferencias entre dos documentos casi idénticos está integrada en la Herramienta de comparación. A continuación se explica cómo utilizarlo.
Primero, abra Word y cualquier archivo de documento. (Este podría ser uno de los que está comparando, un documento completamente diferente o simplemente un proyecto en blanco). Haga clic en la pestaña «Revisar» en la parte superior de la pantalla para abrir el menú de revisión., Luego haga clic en «Comparar Botón «: estará cerca del lado derecho del menú.
Haga clic en «Comparar» de nuevo si se abre otro menú. Luego, en la nueva ventana, seleccione sus dos documentos: el documento “Original” (o anterior) y el documento “Revisado” (o posterior). Si no ve ninguno en el menú desplegable, haga clic en el icono de carpeta a la derecha para acceder al documento usando su explorador de archivos.
En «Cambios de etiqueta con», puede establecer una nota que le ayude a saber qué diferencia pertenece a qué documento. Aquí etiquetaré el mío como «más tarde», ya que esta es la última revisión del manuscrito. Solo puede agregar una etiqueta al documento revisado, pero puede cambiar entre ellas con el icono de flecha doble.
Haga clic en el botón «Más» para ver la opción avanzada. La mayoría de ellos se explican por sí mismos y todas las opciones están habilitadas de forma predeterminada. Tenga en cuenta la opción «Mostrar cambios en», que muestra los cambios individuales, ya sea un carácter a la vez (muy lento) o una palabra a la vez.
Haga clic en Aceptar. «Word abrirá una selección de paneles de aspecto complicado en un documento. De izquierda a derecha, tiene una lista detallada de cambios, una vista completa del documento» Revisado «con marcas rojas en el margen izquierdo que muestran los cambios y un panel doble que muestra documentos originales y revisados apilados. Si se desplaza con la rueda del mouse, se desplazará por los tres paneles principales a la vez, pero puede usar las barras de desplazamiento a la derecha de cada uno para desplazarse por ellos.
El panel Revisiones es más útil aquí. Muestra cada cambio, lo que se eliminó y lo que se agregó, en orden de arriba hacia abajo del documento. Es una forma fantástica de ver las diferencias en el texto y el formato de un vistazo. Al hacer clic en una de las entradas del panel Revisiones, se desplazará instantáneamente por los otros paneles hasta la posición adecuada. ¡Aseado!
Una vez que haya utilizado la pestaña Revisiones para encontrar la revisión específica, puede hacer clic con el botón derecho en el texto relevante en el panel central. Haga clic en «Aceptar» o «Rechazar» (seguido de la acción correspondiente) para mantener o cancelar el cambio, respectivamente.
Puede guardar este documento comparado como un archivo separado que no afectará a ninguno de los documentos que está viendo actualmente. Simplemente haga clic en Archivo> Guardar como y guárdelo como cualquier otro documento de Word.
Tenga en cuenta que la función Comparar no está disponible si alguno de los documentos está protegido con contraseña o si sus ediciones están protegidas en Word. Puede cambiar esta configuración en documentos individuales haciendo clic en Revisar> Control de cambios.