Cómo utilizar la aplicación web progresiva de Google Drive

Con Google cierra las aplicaciones de Chrome, Las aplicaciones web progresivas (PWA) parecen estar reemplazándolas rápidamente. YouTube Music, Google Maps y Google Photos se han unido a las filas, y ahora Google Drive también está en la lista.

Una cosa a tener en cuenta es que en el momento de escribir este artículo, la PWA parece funcionar solo con cuentas personales. Es posible que aquellos con cuentas de G Suite no vean la opción para instalar la aplicación web progresiva.

Cómo instalar Google Drive PWA

Instalar una PWA en Chrome es bastante sencillo. No tienes que descargar nada y la configuración solo toma una fracción de segundo.

Para comenzar, inicie Chrome, diríjase a su Página de inicio de Google Drive, luego haga clic en el signo más (+) al final de la barra de direcciones.

Haga clic en el signo más (+) en la barra de direcciones.

Si no ve un signo más, puede instalar la PWA desde el menú Configuración. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha, luego seleccione «Instalar Google Drive» en el menú.

Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y luego haga clic en "Instale Google Drive."

Aparece una ventana emergente que le pregunta si desea instalar la aplicación; haga clic en «Instalar».

Haga clic en "Instalar."

¡Eso es! Ahora que tiene Google Drive PWA instalado, veamos qué puede hacer con él.

Cómo utilizar Google Drive PWA

Una vez instalada, la aplicación se abrirá en una nueva ventana que se parece a cualquier programa o aplicación independiente que descargaría en su computadora. Aunque las PWA son básicamente sitios web, incluyen funciones que normalmente se encuentran en aplicaciones tradicionales, como soporte sin conexión, notificaciones y sincronización en segundo plano.

También puede iniciar una PWA directamente desde su escritorio. Si hace doble clic en el icono de Google Drive, la aplicación se abrirá inmediatamente.

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Una vez que se inicia la aplicación, notará que es idéntica a la página de inicio de Google Drive, lo cual es intencional. Cuando navega por una PWA, se ve y se siente igual que el sitio web; cualquier cosa que pueda hacer en un navegador, puede hacerlo aquí.

La interfaz de Google Drive PWA.

Cómo descargar archivos y carpetas

Si desea agregar nuevas carpetas o cargar un archivo o carpeta, haga clic en «Nuevo» para comenzar.

Haga clic en "Nuevo."

También puede arrastrar y soltar archivos o carpetas desde su computadora directamente a la PWA para cargarlos en su Drive.

Un archivo a la mitad, a punto de cargarse en Google Drive PWA.

Después de descargar su archivo o carpeta, haga doble clic en él para abrirlo.

Haga doble clic en su archivo para abrirlo.

Drive puede obtener una vista previa de algunos archivos en la PWA o abrir una nueva pestaña en Google Chrome. Por ejemplo, si se trata de un archivo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) o de imagen (JPEG, PNG, etc.), aparecerá una vista previa en la PWA.

Sin embargo, los archivos de G Suite (Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones, Dibujos) se abren en una pestaña de Google Chrome.

Una hoja de cálculo de Excel en una ventana de vista previa de Google Drive.

En nuestro ejemplo, queremos abrir un archivo de Excel como un archivo de G Suite para editarlo. Para ello, hacemos clic en «Abrir con», luego seleccionamos «Hojas de cálculo de Google».

Haga clic en "Abrir con," luego haga clic en "Hojas de cálculo de Google."

Chrome se activa y abre una nueva pestaña en el sitio web de Hojas de cálculo. El archivo se carga y ahora podemos editarlo en línea.

Una hoja de cálculo abierta en Google Sheets.

Como mencionamos anteriormente, Google Drive tiene una PWA dedicada, pero no todos los productos de Google tienen una todavía. Entonces, si intenta abrir un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, el navegador Chrome abrirá una nueva pestaña para que pueda ver su archivo.

Cómo crear enlaces de descarga para archivos que se puedan compartir

Si desea compartir algo, puede generar un enlace para prácticamente cualquier archivo en su Google Drive.

Primero, navegue hasta el archivo que desea compartir, haga clic derecho sobre él y luego seleccione «Obtener enlace para compartir».

Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y luego haga clic en "Obtenga un enlace para compartir."

El enlace se copia en su portapapeles. Ahora puede pegar el enlace directamente en un correo electrónico o mensaje en cualquier lugar para compartirlo con sus amigos o colegas.

Si desea compartir un archivo solo con personas específicas, haga clic derecho sobre él, luego haga clic en «Compartir».

Haga clic con el botón derecho en el archivo y luego haga clic en "Compartir, repartir."

En la ventana que aparece, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo. Seleccione el tipo de permisos que desea otorgarle, luego haga clic en «Listo». Se envía una invitación a su archivo a la persona que especificó.

Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona, seleccione los permisos apropiados y haga clic en "Terminado."

Si desea obtener más información sobre los enlaces que se pueden compartir en Google Drive, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre el tema.

Cómo usar Google Drive sin conexión

Una de las mejores cosas de Google Drive es que puede usarlo sin conexión. La próxima vez que se conecte a Internet, todo lo que edite, cree o elimine de Drive se sincronizará con los servidores.

Si desea utilizar Google Drive sin conexión y en la web con PWA, necesitará la extensión de Google Docs Offline Chrome.

Para obtenerlo, inicie Chrome, diríjase a la Página de la tienda sin conexión de Google Docs, luego haz clic en «Agregar a Chrome».

Haga clic en "Añadir a Chrome" para obtener la extensión de Chrome para su uso sin conexión.

Haga clic en «Agregar extensión» en la ventana emergente para otorgar su permiso.

Haga clic en "Agrega una extensión."

Después de instalar la extensión, abra Google Drive PWA. Haga clic en el icono de Configuración, luego seleccione «Configuración».

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Luego, marque la casilla junto a «Sin conexión» para activar la extensión.

Marque la casilla junto a "Fuera de linea."

Cierre el menú Configuración para guardar sus cambios. Google Drive prepara automáticamente sus archivos más recientes y los almacena localmente para que pueda usarlos sin conexión.

¡Eso es! Asegúrese de consultar nuestro artículo sobre Google Docs Offline si desea obtener más información.

Cómo desinstalar la PWA de Google Drive

Si decide que ya no quiere Google Drive PWA, desinstalarlo es fácil.

Para hacer esto, haga clic en los tres puntos en la parte superior de la ventana de la aplicación, luego seleccione «Desinstalar Google Drive». A continuación, se eliminará la PWA.

Haga clic en los tres puntos, luego haga clic en "Desinstala Google Drive."

Con la nueva PWA de Google Drive, Google continúa alejándose de las aplicaciones de Chrome para hacer de sus productos una experiencia nativa elegante. Si bien la PWA es esencialmente la página web de Drive sin el desorden, el diseño es tan suave como debería ser una aplicación dedicada.

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