Existen muchas aplicaciones para tomar notas. Puede que Google Keep no sea tan poderoso como servicios como Evernote, pero su valor radica en su simplicidad. Hablemos de cómo sacarle el máximo partido.
¿Qué es Google Keep?
Keep es una aplicación para tomar notas de forma gratuita. Cuando Keep se anunció por primera vez en 2013, hubo mucha conversación sobre si necesitábamos o no otra aplicación para tomar notas. La gente ha hecho comparaciones con Evernote y otros servicios similares. Pero al final del día, Keep es lo suyo. Es simple donde cuenta, pero Keep aún ofrece suficientes funciones para hacerlo poderoso.
Keep también es prolífico. Puedes usarlo En la red, por lo que está disponible en todas sus computadoras, y también hay Androide y ios aplicaciones. Dado que este es un producto de Google, Keep se sincroniza con su cuenta de Google, por lo que siempre está actualizado sin importar en qué dispositivo lo esté usando. También hay una extensión de Chrome para que sea más fácil agregar elementos para guardarlos a medida que los encuentre.
He estado usando Keep desde el principio y actualmente lo uso casi todos los días. Aquí hay un vistazo a algunas de las cosas para las que personalmente uso Keep:
- Lista de compras : Esta es probablemente una de las razones más comunes por las que la gente usa Keep. Y eso es muchísimo.
- Planificación de comidas: Va de la mano con la compra de comestibles, pero no es lo mismo. Aquí es donde mi esposa y yo planeamos las comidas para las próximas semanas, para saber qué alimentos comprar.
- Ideas para el trabajo: Cuando se trata de hacer un seguimiento de las cosas sobre las que escribir, Keep es absolutamente invaluable para mí. Tengo dos listas: una para las ideas que necesito investigar y otra para las ideas que necesito presentar a mi editor.
- Notas aleatorias para recordar: Mi esposa y yo buscamos recientemente una casa para comprar, así que mantuvimos una lista de verificación de cosas para mirar mientras estábamos el uno con el otro. De esa manera nunca nos olvidamos de mirar el calentador de agua o el techo. Asimismo, tenemos una lista de cosas que necesitaremos comprar para dicha casa. Si necesito algún tipo de lista aleatoria, a corto o largo plazo, Keep es donde se dirige.
- Un lápiz de sujeción entre dispositivos: Dado que Keep se sincroniza con mi cuenta de Google, a menudo copio / pego cosas entre dispositivos de esta manera. Si necesito transferir texto de mi computadora a mi teléfono (o viceversa), Keep es el lugar perfecto para hacerlo. Cuando termine, elimino la nota.
Ahora que tiene una idea de algunas de las formas en que puede usar Keep, echemos un vistazo más de cerca a cómo puede aprovecharlo al máximo.
Codifique sus notas por color
Al usar Keep, puede comenzar a llenarse de todo tipo de notas. Si deja todo el color predeterminado en blanco, puede ser muy difícil clasificar y encontrar lo que está buscando. Hay una función de búsqueda, pero si mantienes las cosas organizadas desde el principio, te hace la vida mucho más fácil.
Dado que Keep le permite cambiar el color de las notas, es una excelente manera de mantener las cosas organizadas. Por ejemplo, puede hacer todas sus notas de trabajo en azul, sus listas de alimentos en verde y sus pasatiempos en rojo. Entonces, cuando necesite encontrar rápidamente algo relacionado con el trabajo, puede desplazarse hacia abajo y echar un vistazo rápido a todas las notas azules. Es simple.
Para cambiar el color de una nota en la web, abra la nota y luego haga clic en el icono del palacio en la parte inferior.
En el dispositivo móvil, toque los tres puntos en la esquina inferior derecha, luego seleccione uno de los colores en la parte inferior.
Etiqueta tus notas
¡Pero espera, hay más! También puede agregar etiquetas para mantener sus notas organizadas y, si tiene muchas notas, un buen sistema de etiquetado puede salvarle la vida.
Desde el menú principal de Keep, simplemente toque «Editar» junto a la opción de etiquetas. Aquí puede agregar, editar o eliminar las etiquetas necesarias.
Para agregar etiquetas a sus notas, puede presionar el botón del menú de notas y luego elegir la opción «Agregar etiqueta». También puede escribir un hashtag directamente en la nota para abrir el menú de etiquetas. Pan comido.
La verdadera belleza de las etiquetas es que puede mostrar todas las notas con la misma etiqueta como algún tipo de colección, lo que facilita la navegación por las notas asociadas. Aquí, por ejemplo, estamos navegando por mi etiqueta Guitars and Music. Tenga en cuenta que también están codificados por colores.
Utilice casillas de verificación para las listas
Si está utilizando Keep para las listas, ya sea una lista de tareas pendientes, una lista de la compra o algún otro tipo de lista de punto a punto, el uso de casillas de verificación facilita la lectura y puede marcar los elementos a medida que están terminados. .
Hay dos formas diferentes de crear una lista con casillas de verificación. Puede usar el botón «Nueva lista» o agregar casillas de verificación después presionando el botón «+», luego eligiendo la opción «Mostrar casillas de verificación».
A partir de ese momento, marque esas casillas cuando haya terminado con los elementos para moverlos al final de la lista. También puede ocultarlos o mostrarlos haciendo clic / tocando la pequeña flecha.
Si en algún momento desea eliminar las casillas de verificación, desmarcar todos los elementos o eliminar los elementos marcados, puede hacerlo tocando los tres puntos junto al nombre de la lista en el dispositivo móvil o haciendo clic en el menú del botón en la web. A partir de ahí, se muestran todas las opciones de lista disponibles.
Comparta sus notas y listas para facilitar la colaboración
Las listas compartidas son esenciales para ayudar a que los equipos o las familias se mantengan organizados. Para compartir una lista, presione el botón de menú en el móvil, luego elija la opción «Colaborador».
En la web, simplemente haga clic en el botón «Colaborador».
Desde allí, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y continúe. Keep les envía una notificación y agrega automáticamente la nota a su Keep. Es guay.
Además, si tiene un plan familiar de Google Play, puede compartir notas con su grupo familiar con solo un clic. Es ideal para familias que desean mantenerse organizadas.
Usa recordatorios
Puede usar otra aplicación para guardar los recordatorios, pero si desea mantener todas sus tareas, listas, notas y recordatorios en un solo lugar, Keep puede hacerlo por usted. Simplemente abra el menú principal en la barra lateral y luego elija la opción «Recordatorios».
Agregar un nuevo recordatorio es casi lo mismo que agregar una nueva nota: abra el cuadro de nota, asígnele un título y agregue algo de texto. La principal diferencia aquí es que también puede elegir una hora de recordatorio.
A partir de ahí, se explica por sí mismo. Keep te recuerda cuándo es el momento adecuado y el resto depende de ti.
Keep también agrega este recordatorio a su Calendario de Google, lo cual es una buena idea. Pero si lo hace, probablemente recibirá notificaciones dobles.
Agregue notas de voz, imágenes o entrada de lápiz a sus notas
A veces necesitas algo más que palabras escritas a máquina. Para esos momentos, también puede agregar imágenes, dibujar imágenes (o escribir palabras) e incluso agregar notas de voz (solo aplicaciones móviles).
Para hacer cualquiera de estas cosas en una nota nueva, use los botones de la barra inferior (en la web, la opción «Dibujar» está oculta detrás del botón «Más»):
Para agregar cualquiera de estos elementos a una nota existente, toque el botón «+» en la parte inferior, luego elija la entrada apropiada.
Si anotas texto usando la función «dibujar», también puedes pedirle a Keep que lo transcriba usando el botón del menú superior y luego seleccionando la opción «Ingresar texto de la imagen».
Tardará unos minutos, pero normalmente hace un trabajo bastante legítimo.
Asimismo, si agrega una nota de voz, Keep la transcribirá automáticamente. Es genial.
Uh, está bastante cerca.
Personaliza tu configuración de retención
Keep no tiene muchas opciones en su menú de Configuración, pero lo que hace es bastante útil. Para acceder a estas opciones, abra el menú principal y luego haga clic o toque en la opción «Configuración».
Aquí puede cambiar el funcionamiento de las listas eligiendo si los elementos recién agregados aparecen en la parte superior o inferior. También puede elegir si los elementos marcados se mueven hacia abajo o permanecen en su lugar actual en la lista.
Del mismo modo, puede personalizar tiempos específicos para recordatorios, aunque las opciones predeterminadas son realmente bastante buenas.
Por último, puede activar o desactivar el uso compartido, así como las vistas previas de enlaces enriquecidos. Este último básicamente agrega un fragmento de vista previa y una imagen en miniatura a cualquier enlace que agregue a Keep, lo que puede ocupar mucho espacio.
Use la aplicación Android Wear para un acceso aún más rápido
De acuerdo, este es una especie de nicho considerando que Android Wear no es tan popular como le gustaría a Google. Pero si eres un usuario de Android Wear, ¡realmente deberías tener Keep en tu reloj!
Es una excelente manera de controlar una lista cuando, por ejemplo, compras en el supermercado. Puede revisar la lista y marcar las cosas sobre la marcha. Incluso funciona en modo ambiental, por lo que no agotará la batería de su reloj y, al mismo tiempo, mantendrá la lista de fácil acceso.
Pero aquí está la cuestión: no encontrarás Keep en Play Store for Wear si lo buscas. En su lugar, debes abrir Play Store en tu reloj y luego desplazarte hacia abajo hasta la sección «Aplicaciones en tu teléfono». Aquí es donde lo encontrará, simplemente instálelo desde allí.
Nota: Las instrucciones anteriores son solo para Android Wear 2.0. Si está utilizando un dispositivo anterior a la versión 2.0, Keep debería sincronizarse automáticamente desde su teléfono.
Keep es simple. No tiene un editor de texto completo como Evernote, pero es lo suficientemente poderoso para notas simples. Es ideal para listas y para anotar ideas rápidas. Las listas compartidas funcionan muy bien para una familia, y los sistemas de códigos de colores y etiquetas mantienen las cosas ordenadas y organizadas. Si aún no ha probado Keep y está buscando una nueva forma de organizarse, pruébelo. Y si ya lo está utilizando, esperamos que esta lista le ayude a hacer un mejor uso de todo lo que Keep tiene para ofrecer.