Cómo utilizar el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft Outlook

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Microsoft ha colocado un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título de Outlook. A primera vista, se parece mucho al cuadro de búsqueda anterior, pero tiene muchos trucos nuevos bajo la manga. A continuación, le mostramos cómo utilizar la función de forma eficaz.

Microsoft Outlook, junto con otras aplicaciones de Office, ahora tiene un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título. Se llama Búsqueda de Microsofty está disponible tanto en aplicaciones cliente como en aplicaciones web en Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).

El cuadro de búsqueda funciona igual en todas las aplicaciones, pero anteriormente la única aplicación de Office que realmente tenía búsqueda era Outlook. Entonces, si estás acostumbrado al estilo antiguo, esto es un pequeño cambio.

Anteriormente, el cuadro de búsqueda se encontraba debajo de la cinta y encima de sus correos electrónicos.

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El antiguo cuadro de búsqueda de Outlook.

El nuevo cuadro de búsqueda se encuentra en la barra de título.

El nuevo cuadro de búsqueda de Outlook.

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La nueva barra de búsqueda le brinda más espacio vertical, lo cual es muy útil si está usando una pantalla más pequeña como una computadora portátil o tableta, en lugar de un monitor más grande. Para que las personas con memoria muscular hagan clic justo encima de la carpeta de correo electrónico para buscar, les tomará un poco de tiempo acostumbrarse, pero no es un gran salto de posición.

Microsoft también ha agregado dos atajos de teclado para ayudarlo a ajustar: CTRL + E y ALT + Q, que es una adición bienvenida para aquellos de nosotros a quienes nos gusta evitar cambiar entre el teclado y el mouse siempre que sea posible.

Cuando haces clic en el nuevo cuadro de búsqueda (o usas el atajo de teclado), aparece un menú que muestra búsquedas recientes, personas y acciones.

El nuevo menú del cuadro de búsqueda.

Tenemos sentimientos encontrados sobre esto. Por un lado, es bastante útil tener a mano lo que parece un portapapeles de actividad reciente en la aplicación. Pero, por otro lado, cubre muchas de las herramientas que se encuentran en la cinta de la pestaña Buscar. No hay forma de cambiar este comportamiento y no esperamos que Microsoft lo haga configurable.

Si desea ver la pestaña Buscar, deberá hacer clic en una parte en blanco de la cinta para ocultar el menú desplegable de la barra de búsqueda.

La parte en blanco de la cinta.

A medida que escribe en el cuadro de búsqueda, el menú filtrará los términos de búsqueda, las personas y las acciones para que coincidan con lo que escribe. Independientemente de cualquier otra cosa, este es el mayor cambio en Microsoft Search: ya no busca solo por correo electrónico. La nueva función busca todo en Outlook, incluida la función de Outlook.

Este cambio es especialmente útil para saber cómo hacer las cosas. Si desea saber cómo mover correos electrónicos, por ejemplo, escriba «mover» en el cuadro de búsqueda y, debajo de los correos electrónicos que coinciden con la palabra, el menú mostrará los comandos relevantes.

Acciones de Outlook que se muestran en el menú Buscar.

Si bien aún puede escribir comandos como «from: contact@howtogeek.com» como la búsqueda anterior, Outlook ahora tiene una interfaz de usuario mucho mejor y más fácil para construir su búsqueda. Haga clic en la flecha junto al cuadro de búsqueda y aparecerá un menú de búsqueda simple.

La flecha de filtro en el cuadro de búsqueda.

Escriba estos filtros y Outlook agregará automáticamente la sintaxis correcta al cuadro de búsqueda, lo que significa que ya no necesita recordar los comandos correctos para escribir.

El cuadro de búsqueda que muestra las opciones de filtro.

Aún puede cambiar la ubicación de búsqueda predeterminada, pero ahora también puede cambiar los campos de búsqueda predeterminados. Si desea buscar elementos que no se encuentran en los campos predeterminados, haga clic en «Agregar más opciones».

la "Opciones de búsqueda avanzada" firmar.

Esto mostrará opciones adicionales que puede habilitar, así como deshabilitar campos que no está utilizando. Marque o desmarque las casillas y haga clic en «Aplicar» cuando haya terminado.

Y si no es fanático del nuevo menú desplegable, la pestaña Buscar en la cinta todavía está allí, aunque ahora solo aparece cuando hace clic en el cuadro de búsqueda.

La pestaña Buscar en la cinta.

Si su lugar de trabajo usa O365 con una licencia comercial, obtendrá características adicionales como la capacidad de buscar en los buzones de correo compartidos y ver los resultados de Bing.

En general, nos gusta el nuevo cuadro de búsqueda. Tiene más poder y funciones que el cuadro de búsqueda anterior y ofrece más espacio en la pantalla para sus correos electrónicos reales. Sí, el menú desplegable automático en la pestaña de búsqueda es un poco molesto, pero es difícil ver cómo la compañía podría evitarlo sin dejar de proporcionar la lista de Historial. En general, esta es una gran mejora, lo que no es malo.

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