Cómo usar varias cuentas de Dropbox en una PC

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Dropbox es el servicio de referencia para el almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos, pero también es una de las opciones más caras una vez que ha agotado la asignación de almacenamiento gratuito. Y solo puede usar varias cuentas en una máquina si opta por el plan de negocios más caro. Pero hay algunas opciones para solucionar este problema.

La forma más fácil: utilice el sitio web

La forma más fácil de acceder a dos cuentas de Dropbox diferentes al mismo tiempo es utilizar el programa de escritorio para su cuenta principal y conectarse a una cuenta secundaria a través de su navegador (a través del modo incógnito, si desea permanecer conectado a su cuenta principal). El sitio web de Dropbox le dará acceso a todos los archivos en una cuenta e incluye funciones básicas de carga y creación de carpetas. Por supuesto, hacer todo en la web no es tan rápido ni tan fácil como usar el explorador de archivos de su sistema operativo, y pierde la conveniencia de sincronizar en segundo plano. Pero si solo necesita usar una cuenta secundaria ocasionalmente, esta es probablemente la forma más fácil de solucionarlo.

El método un poco más aburrido: carpetas compartidas

Una de las cosas que hace que Dropbox sea tan útil es su capacidad para compartir carpetas y archivos entre usuarios. Si hay algo en una cuenta secundaria a la que necesita acceder todo el tiempo, puede simplemente compartir la carpeta correspondiente con su cuenta principal. Así es cómo:

Inicie sesión en el sitio web de Dropbox en su cuenta secundaria, luego haga clic en «Nueva carpeta compartida». Utilice «Quiero crear y compartir una nueva carpeta» o «Quiero compartir una carpeta existente para sus respectivas funciones. Seleccione la carpeta con el contenido que desea compartir, luego haga clic en «Siguiente».

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Ingresa la dirección de correo electrónico que usaste para iniciar sesión en tu cuenta principal de Dropbox, asegúrate de que la opción «Puede editar» esté activada y luego haz clic en «Compartir». Se enviará un correo electrónico a la dirección de su cuenta principal, y solo necesita hacer clic en «ir al archivo» para activar la conexión.

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La desventaja de este enfoque es que Dropbox no permite compartir carpetas raíz, por lo que tendrá que poner todo en una carpeta específica para compartirlas, y las carpetas compartidas ocupan espacio en ambas cuentas. Por lo tanto, no lo ayudará a obtener espacio adicional, pero le evitará la molestia de tener una cuenta personal y comercial, por ejemplo.

El camino difícil para Windows: múltiples conexiones de PC

Ha habido algunos intentos de eludir las múltiples restricciones de cuenta de Dropbox para los usuarios gratuitos, pero en Windows ninguno es más fácil que eso. Necesitará privilegios de administrador en su cuenta de usuario principal de Windows. Luego sigue estos pasos:

Cree un segundo usuario de Windows (si aún no tiene uno). Esta es una cuenta secundaria de Windows con su propia contraseña. Si está creando esta conexión solo para este truco de Dropbox, le recomiendo que cree una sin conectarse a la cuenta de correo electrónico de Microsoft.

Inicie sesión en la cuenta secundaria de Windows sin cerrar sesión en su cuenta de usuario principal de Windows. Para hacer esto rápidamente, simplemente presione el botón Windows + L y luego inicie sesión con la cuenta secundaria.

Desde la cuenta secundaria, descargue e instale el programa de Dropbox para Windows. Configúrelo como de costumbre e inicie sesión con sus credenciales secundarias de Dropbox (no la misma cuenta que usa en su nombre de usuario principal de Windows).

Bloquee la cuenta secundaria de Windows y vuelva a su cuenta principal de Windows. Ahora abra el programa Explorador de Windows y navegue hasta la carpeta Usuarios; de forma predeterminada, es C: Users. Haga doble clic en la carpeta del nuevo usuario de Windows que acaba de crear, luego haga clic en «Continuar» para acceder a sus archivos con sus privilegios de administrador.

Navega a la carpeta de Dropbox en la carpeta Usuario de la cuenta secundaria. De forma predeterminada, está en C: Users [username] (la carpeta que acaba de abrir, solo cambiará si movió la carpeta de usuario al instalar el programa de Dropbox).

Ahora puede acceder a los archivos de su cuenta de Dropbox secundaria en el Explorador de Windows en cualquier momento. Siempre que mantenga su cuenta secundaria de Windows conectada con el programa de Dropbox en ejecución, sincronizará automáticamente los archivos con el servidor web de Dropbox. Si necesita acceder a él rápidamente, haga clic con el botón derecho en la carpeta de Dropbox, luego seleccione Enviar a> Escritorio (crear acceso directo). Es posible que desee nombrar el acceso directo secundario con el nombre de su cuenta secundaria para evitar confusiones.

Tenga en cuenta que para mantener sincronizadas las dos instalaciones de Dropbox, deberá permanecer conectado a ambas cuentas de Windows mientras las usa.

El camino difícil para macOS: Automator

Puede usar el programa Automator integrado de su Mac para crear una segunda instancia del programa Dropbox que se ejecuta junto con el programa principal en macOS. Para comenzar, asegúrese de haber descargado e instalado Dropbox y configurarlo con su cuenta principal. Luego, cree una nueva carpeta de Dropbox en su carpeta de inicio personal. Por ejemplo, llamé al mío «Dropbox2».

Abra el programa Automator (use el icono de búsqueda de Spotlight en la esquina superior derecha si no puede encontrarlo) y haga clic en «Flujo de trabajo», luego en «Seleccionar».

En el submenú «Biblioteca», desplácese hacia abajo hasta que vea «Ejecutar script de Shell». Haga clic y arrastre la entrada Ejecutar script de Shell en el lado derecho de la ventana titulada «Arrastre acciones o archivos aquí».

Haga clic dentro del cuadro de texto del script de shell y elimine «cat». Luego reemplácelo con el siguiente script: puede copiar y pegar desde esta página. Tenga en cuenta que «Dropbox2», a continuación, es el nombre de la carpeta que creó en Inicio en el paso anterior. Si usó otro nombre, modifique el script en consecuencia.

HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &

Ahora haga clic en «Ejecutar». Aparecerá una nueva copia del programa de Dropbox, que le permitirá iniciar sesión con su cuenta secundaria y configurarla.

Haga clic en Archivo> Guardar para guardar el flujo de trabajo de Automator. Nombra lo que quieras y colócalo donde quieras, y simplemente haz doble clic en el script siempre que necesites sincronizar tu cuenta secundaria de Dropbox. Incluso puede agregar el script a sus elementos de inicio de sesión para que se inicie automáticamente cuando encienda su computadora.

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