¿Alguna vez tuvo una hoja de cálculo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos? Tal vez tenga resultados de pruebas para sus estudiantes o ingresos de su negocio durante los últimos 5 años y en lugar de crear un gráfico en Excel que lleva tiempo y termina consumiendo una hoja de cálculo completa, unos pequeños mini gráficos en una sola celda lo harían lucir mejor.
Excel 2010, 2013 y 2016 tienen una característica interesante llamada minigráficos que básicamente le permite crear minigráficos en una sola celda de Excel. Puede agregar minigráficos a cualquier celda y mantenerlo junto a sus datos. De esta forma, puede ver rápidamente los datos fila por fila. Es solo otra excelente manera de analizar datos en Excel.
Antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a un ejemplo rápido de lo que quiero decir. En los datos a continuación, tengo ingresos de diez tiendas durante los últimos seis trimestres. Con los minigráficos, puedo ver rápidamente qué tiendas están aumentando sus ingresos y qué tiendas tienen un rendimiento deficiente.
Obviamente, debe tener cuidado al mirar los datos usando minigráficos porque pueden ser engañosos dependiendo de los números que esté analizando. Por ejemplo, si observa la tienda 1, verá que los ingresos han pasado de $ 56,000 a alrededor de $ 98 y la línea de tendencia va directamente hacia arriba.
Sin embargo, si observa la Tienda 8, la línea de tendencia es muy similar, pero los ingresos solo pasaron de $ 38,000 a $ 44,000. Por lo tanto, los minigráficos no le permiten ver los datos en términos absolutos. Los gráficos creados son simplemente relativos a los datos en esa fila, lo cual es muy importante de entender.
A modo de comparación, seguí adelante y creé un gráfico de Excel normal con los mismos datos y aquí puede ver claramente cómo se desempeña cada tienda en comparación con las demás.
En este gráfico, la tienda 8 es aproximadamente una línea plana en comparación con la tienda 1, que sigue siendo una línea de tendencia alcista. Para que pueda ver cómo se pueden interpretar los mismos datos de diferentes formas dependiendo de cómo elija mostrarlos. Los gráficos regulares lo ayudan a ver tendencias entre varias filas o datos, y los minigráficos le permiten ver tendencias dentro de una fila de datos.
Debo señalar que también hay una forma de ajustar las opciones para que los minigráficos también se puedan comparar entre sí. Mencionaré cómo hacer esto a continuación.
Crear un minigráfico
Entonces, ¿cómo hacemos para crear un minigráfico? En Excel, esto es realmente fácil de hacer. Primero, haga clic en la celda junto a sus puntos de datos y luego haga clic en Insertar entonces elige entre Doble, Columna, y Victoria / Pérdida bajo Minigráficos.
Elija entre una de las tres opciones según cómo desee que aparezcan los datos. Siempre puede cambiar el estilo más tarde, así que no se preocupe si no está seguro de cuál funcionará mejor para sus datos. la Victoria / Pérdida type solo tendrá sentido para los datos que tengan valores positivos y negativos. Debería aparecer una ventana pidiéndole que elija el rango de datos.
Haga clic en el botón pequeño a la derecha, luego seleccione una fila de datos. Una vez que haya seleccionado el rango, continúe y haga clic en el botón nuevamente.
Ahora haga clic en Aceptar y su minigráfico o gráfico en minúsculas debería aparecer en esa celda. Para aplicar el minigráfico a todas las demás filas, simplemente tome el borde inferior derecho y arrástrelo hacia abajo como lo haría con una celda con una fórmula.
Personalización de minigráficos
Ahora que tenemos nuestros minigráficos, ¡personalicémoslos! En primer lugar, siempre puede aumentar el tamaño de las celdas para que los gráficos sean más grandes. De forma predeterminada, son bastante pequeños y pueden resultar difíciles de ver correctamente. Ahora continúe y haga clic en cualquier celda con un minigráfico y luego haga clic en el Diseño pestaña debajo Herramientas de minigráfico.
Comenzando por la izquierda, puede cambiar los datos si desea incluir más columnas o menos. Bajo Pegar, puede cambiar el tipo de minigráfico que desee. Nuevamente, ganar / perder es para datos con números positivos y negativos. Bajo Mostrar, puede agregar marcadores a gráficos como Punto álgido, Punto bajo, Puntos negativos, Primero Y Durar Indicar y Marcadores (marcador para cada punto de datos).
Bajo Estilo, puede cambiar el estilo del gráfico. Básicamente, solo cambia los colores de la fila o columnas y le permite elegir los colores de los marcadores. A la derecha de eso, puede ajustar los colores de la curva del minigráfico y los marcadores individualmente.
El único otro aspecto importante de los minigráficos es el Eje opciones. Si hace clic en este botón, verá opciones llamadas Opciones de valor mínimo del eje vertical y Opciones de valor máximo para el eje vertical.
Si desea que los minigráficos se relacionen con todas las demás líneas en lugar de solo con su propia línea, elija Lo mismo ocurre con todos los minigráficos bajo ambos encabezados. Ahora, cuando mire los datos, verá que puede comparar los gráficos en términos de valores absolutos. También descubrí que ver los gráficos como columnas facilita la visualización de los datos al comparar todos los minigráficos.
Como puede ver ahora, las columnas en la tienda 1 son mucho más altas que las columnas en la tienda 8, que tuvieron una ligera tendencia alcista, pero con un valor de ingresos mucho más bajo. Las columnas de color azul claro son puntos bajos y altos porque verifiqué esas opciones.
Eso es todo lo que hay que saber sobre los minigráficos. Si desea crear una elegante hoja de cálculo de Excel para su jefe, esta es la forma de hacerlo. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!