Nos guste o no, Microsoft Office es la suite ofimática más utilizada. Si bien hay varias aplicaciones de la suite ofimática para Android, a veces solo necesita usar Microsoft Office debido a problemas de formato o algunas funciones que solo están disponibles en Ms Office. Como sabemos, Google y Microsoft no se llevan bien entre sí, por lo que no tendrá una aplicación de Android dedicada a Ms Office en el corto plazo. Mientras tanto, puedes hacer uso de CloudOn para Android como intermediario para hacer que los dos jueguen bien.
CloudOn es una aplicación para dispositivos que ejecutan el sistema operativo Android 3.1 o superior. Esto significa que aquellas tabletas anteriores que todavía ejecutan Gingerbread (Android 2.3.x) no podrán ejecutar CloudOn sin una actualización de al menos Honeycomb. Además, a partir de esta publicación, CloudOn solo está disponible para EE. UU., Reino Unido y Canadá.
Primeros pasos con CloudOn
Deberá crear una cuenta para usar CloudOn. La forma en que CloudOn accede a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Microsoft es a través de un servicio de almacenamiento en la nube. Actualmente hay tres opciones que puede usar: Dropbox, Google Drive o Box. Puede usar cualquiera o todas las cuentas de almacenamiento en la nube. La forma en que funcionan es muy similar.
Nota: Deberá otorgar permiso a CloudOn para acceder a su cuenta de almacenamiento en la nube antes de poder ver los documentos almacenados en los servicios.
Cómo usar CloudOn
Una vez que se selecciona y abre un archivo, se parece mucho al diseño de Microsoft Office. En la parte superior de la pantalla, verá una barra de herramientas similar al software de Microsoft. Si bien no se parece a la versión más reciente de Microsoft Office, la barra de herramientas está muy bien diseñada.
Notará que, cuando toca el texto para abrir el teclado, hay botones adicionales. En la parte superior del teclado, verá la fila de botones F1 – F12. Dependiendo del tipo de archivo que esté viendo y editando, estos botones ofrecerán diferentes funciones.
Razones para usar CloudOn
Una de las razones por las que querría usar CloudOn contra una aplicación de Office Suite en su dispositivo es que todo lo que haga en CloudOn estará directamente en su cuenta de Dropbox (o Google Drive o Box). No tendrá que preocuparse por qué versión está en su teléfono y qué versión está en su computadora portátil.
CloudOn también le permite crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación, no solo editarlo. Muchas aplicaciones para dispositivos móviles le permitirán abrir y editar archivos de Microsoft Office, pero debe comprar la versión Pro antes de poder crear su propio documento.
Imagina estar en un viaje de negocios y te das cuenta de que tu computadora portátil está rota. Ese es el único lugar donde tuvo la presentación en la que usted y su equipo trabajaron durante semanas. Al usar CloudOn para acceder a las presentaciones almacenadas en su Dropbox, puede usar su tableta para hacer la presentación en lugar de una computadora portátil.
La única advertencia es que necesita estar conectado a Internet (y bastante estable) antes de poder usar CloudOn. Esto definitivamente no es adecuado para aquellos que viajan constantemente a lugares con poca o ninguna conexión a Internet.
¿Cómo accede actualmente a los archivos de Microsoft Office en su tableta?