Hay diferentes formas en Excel de eliminar los puntos decimales y acortar los valores numéricos. En este artículo, explicamos cómo utilizar la función TRUNC y qué la diferencia de otras técnicas.
¿Qué es la función TRUNC?
La función TRUNC trunca un número a un número especificado de posiciones decimales. El factor clave que diferencia a TRUNC de otras funciones que suprimen los decimales es que la función TRUNC no redondea los valores. Si usa TRUNC para eliminar todos los lugares decimales del valor 4.68, el resultado es 4.
La función TRUNC requiere dos piezas de información:
=TRUNC(number, [digits])
El número es el valor que desea truncar. Los dígitos son la cantidad de dígitos a los que desea truncar el valor. La parte de los dígitos es opcional y, si no hay respuesta, TRUNC eliminará todos los lugares decimales.
Cómo utilizar la función TRUNC
Veamos ejemplos de la función TRUNC con algunos datos de muestra. El siguiente ejemplo utiliza la siguiente función TRUNC.
=TRUNC(A2)
Si no especifica el número de dígitos que se truncarán, se eliminarán todos los lugares decimales.
Puede ver con el valor de la celda A2 que la función TRUNC no aplica ningún redondeo. Simplemente trunca el número a 411.
Veamos otro ejemplo. Esta vez, reduciremos los valores a dos decimales.
=TRUNC(A2,2)
La función TRUNC no mostrará lugares decimales adicionales si le pide que muestre más de los que tiene.
Considere el siguiente ejemplo y trúnquelo a dos lugares decimales.
=TRUNC(A2,2)
El valor en la celda A4 se reduce a dos lugares decimales, pero los valores de A2 y A3 permanecen sin cambios porque ya tienen menos de dos lugares decimales.
Si desea mostrar ambos lugares decimales, las celdas deberán formatearse para que se les obligue a mostrarlas.
Eliminar la hora de una marca de tiempo
Un ejemplo útil de TRUNC es eliminar la hora de una marca de tiempo en Excel.
Imagine tener las siguientes marcas de tiempo, pero solo queremos la fecha en una columna para su análisis.
La siguiente fórmula funcionará para eliminar el tiempo.
=TRUNC(A2)
Aunque se elimina la hora, las celdas resultantes aún deberán formatearse solo como una fecha.
Utilice TRUNC para acortar números
Esta es una técnica poco común, pero tenga en cuenta que la función TRUNC también aceptará números negativos para el argumento de dígitos. Cuando usa un número negativo, la fórmula trunca los números a la izquierda del punto decimal. Sin embargo, esto no cambia el número de dígitos. Los reemplazará con ceros.
Veamos el siguiente ejemplo.
=TRUNC(A2,-1)
Puede ver en cada ejemplo que se usó cero para reemplazar el número que se eliminó a la izquierda del punto decimal.
Hay varias formas en Excel para eliminar los lugares decimales, sin embargo, la mayoría de ellas aplicarán algún tipo de redondeo. La fuerza de la función TRUNC es que no redondea los valores y simplemente los acorta al valor decimal especificado.