Cómo usar HelloSign para firmar sus documentos en línea

En esta era digital en la que se puede hacer casi cualquier cosa en línea, firmar un documento (legal) en línea todavía es algo que realmente no ha despegado. La mayoría de los documentos digitales no le permiten firmar fácilmente en el acto. La mayoría de las veces, debe usar algún tipo de herramienta de edición para insertar su firma en los documentos, o simplemente imprimirla, firmarla y volver a escanearla en formato digital.

Ambos métodos son manuales y problemáticos. HelloSign le permite crear y firmar fácilmente documentos en línea sin esfuerzo y en un par de minutos.

holafirmar es una plataforma de firma electrónica en línea que puede usar para firmar documentos o crear documentos para que las personas los firmen. Es una herramienta poderosa y hasta ahora es la forma más fácil de firmar documentos vinculantes legales y seguros en línea.

Configurar una cuenta de HelloSign es gratis y le permite crear y enviar tres documentos (para ser firmados) de forma gratuita. Si necesita más documentos firmados, también está disponible un plan premium (a partir de $ 13 / mes) que le permite enviar documentos ilimitados.

Empezando

Para comenzar, suscríbase a un HolaIniciar cuenta aquí.

Una vez que haya creado su cuenta e iniciado sesión en el sistema, se le pedirá que cree su propio perfil de firma. Esto es principalmente una actualización de sus datos personales.

hellosign-firma-perfil

A continuación, elija quién deberá firmar el documento. Hay tres opciones: Solo yo, Yo y otros, Solo otros. Elija la opción que sea adecuada para usted.

hellosign-sign-opciones

En la siguiente sección, cargue su documento en HelloSign. Si almacena sus documentos en servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, etc., también puede importarlos fácilmente para iniciar sesión.

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Si aún no tiene ningún documento, puede utilizar su plantilla para crear un documento legalmente vinculante. (Sin embargo, la función de plantilla requiere un plan premium).

Con el documento cargado, haga clic en el botón «Preparar documentos para firmar». Esto cargará su documento en el modo de edición y podrá agregar el campo de firma en el documento. También puede insertar campos de cuadro de texto, casilla de verificación, iniciales y fecha en el documento.

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Cuando haya terminado, haga clic en «Continuar». Una vez que se haya guardado y regrese a la pantalla anterior, simplemente haga clic en «Solicitar firma» para enviar un correo electrónico al destinatario y solicitar que se firme el documento.

Integraciones web

Lo bueno de HelloSign es que puede integrarlo fácilmente con algunas de las aplicaciones más populares, como Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, etc. También hay una extensión de Chrome que puede instalar fácilmente. firmar documentos en Gmail.

Hellosign-integraciones

API de HelloSign

Aparte de las firmas electrónicas, HelloSign también proporciona una servicio API para integrar HelloSign en sus sitios o aplicaciones. Esto es muy útil si desea que las personas agreguen su firma en su sitio (por ejemplo, en un sitio de seguros) en lugar de dirigirlos al sitio de HelloSign.

Conclusión

Firmar un documento en línea puede ser una tarea ardua o puede ser una tarea simple si usa HelloSign. Su plataforma de firma electrónica realmente hace que firmar un documento sea muy fácil. Échale un vistazo ahora.

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