Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: Comparar documentos y Combinar documentos. Como sugiere el nombre, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Entonces, ¿cuándo necesitarías usarlo? Bueno, si eres como yo, probablemente hayas guardado 20 versiones diferentes de tu CV en varios lugares a lo largo de los años. A veces modifico ligeramente un currículum de una empresa en particular para enfatizar una habilidad en particular o, a veces, agregué elementos y simplemente guardé una nueva copia.
De todos modos, sería bueno ver rápidamente la diferencia entre mi último CV y los anteriores para ver si hay algo que deba agregar a este último o posiblemente eliminar. En este artículo, le mostraré cómo usar estas dos funciones para encontrar rápidamente las diferencias entre dos documentos y fusionarlas si lo desea.
Comparar y combinar documentos
En mi ejemplo, quería ver cuál era la diferencia entre mi antiguo CV escrito en 2007 y el último actualizado en 2013. Para hacer esto, abra Word, haga clic en el botón Ver de nuevo pestaña y luego haga clic en Comparar.
Esto traerá el Comparar documentos cuadro de diálogo en el que debe elegir su documento original y su documento revisado.
En la parte inferior, verá un montón de configuraciones de comparación, que puede dejar todas marcadas. De forma predeterminada, también mostrará todos los cambios en un nuevo documento, lo que es mejor que jugar con sus documentos originales o revisados.
Se abrirá un nuevo documento con varias secciones diferentes: una lista desplegable de revisiones en el extremo izquierdo, el documento combinado que muestra todos los cambios en el medio y los dos documentos originales a la derecha. Echemos un vistazo más de cerca a cada sección.
Como puede ver aquí, eliminé algunos elementos e inserté algunas líneas más de texto. Si hace doble clic en uno de los títulos (Aseem Kishore insertado o Aseem Kishore eliminado), moverá el cursor a esa posición exacta en el documento.
En el centro, verá estas revisiones en diferentes colores. De forma predeterminada, todo lo tachado es lo que se eliminó y todo lo que se haya subrayado en rojo es lo que se agregó al documento revisado. Todo en verde se ha movido. El lugar desde donde se movió será un doble tachado verde y el lugar donde se movió se duplicará en verde como se muestra aquí:
Finalmente, en el lado derecho, verá el documento original en la parte superior y el documento revisado en la parte inferior. A medida que se desplaza por el documento superior, el documento inferior sigue para que estén sincronizados. Sin embargo, puede desplazarse por la parte inferior independientemente de la pantalla superior.
Además de esta vista, también puede eliminar los documentos de origen del panel derecho y mostrar globos en su lugar para ver fácilmente los cambios. Para ver lo que quiero decir, siga adelante y haga clic en el Comparar botón de nuevo, luego se enciende Ver documentos de origen y finalmente haga clic en Ocultar documentos de origen.
Ahora haga clic en el Mostrar marcado botón debajo Seguido y haga clic en Globos y entonces Mostrar revisiones en globos.
En el lado derecho del documento, ahora verá todas las revisiones con líneas del documento. Esto puede hacer que sea más fácil ver todos los cambios si tiene muchos de ellos.
Tenga en cuenta que si solo desea ver las diferencias entre los documentos, realmente no tiene que hacer nada más. Si desea crear un documento final a partir de estos dos documentos, puede hacer clic derecho en cualquier edición y elegir acepto o Rechazar.
Una vez que haya terminado, puede guardar el nuevo documento con los cambios que haya realizado. Combinar documentos es aproximadamente lo mismo que Comparar. Si elige Combinar, obtendrá el mismo cuadro de diálogo donde debe elegir el documento original y revisado.
Una vez que lo haga, obtendrá el mismo diseño que antes, donde verá los cambios combinados en el medio. Nuevamente, se elimina el tachado, se agrega texto subrayado en rojo y se mueve el texto verde. Haga clic derecho en cada cambio y elija aceptar o rechazar cada cambio. Cuando haya terminado, guarde el nuevo documento combinado.
Con todo, son realmente útiles cuando tienes varias versiones del mismo documento o cuando varias personas están editando un documento de Word y terminas con varios documentos para combinar en uno. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentarla. ¡Disfrutar!