Para varias de las versiones posteriores de Word, Microsoft ha tenido una función de Autotexto que permite a los usuarios capturar un fragmento de texto y luego usarlo una y otra vez en otras partes de sus documentos, o incluso en otros documentos.
Microsoft ha agregado a esta funcionalidad al incluir algo que llama, Quick Parts, que son esencialmente un Autotexto, pero brindan a los usuarios un poco más de flexibilidad.
Para ver cómo funciona el Autotexto con las partes rápidas, escriba algo de texto en un documento de prueba; en este ejemplo, se utilizará una dirección:
A continuación, resalte el texto y haga clic en el Insertar en la cinta principal y luego haga clic en el Partes rapidas icono:
Debería obtener este menú desplegable:
Elegir Guardar selección en la galería de piezas rápidas, debería aparecer una ventana emergente con este aspecto:
En la mayoría de los casos, puede usar las opciones predeterminadas, pero si lo desea, puede cambiarlas para que se adapten a sus necesidades y luego hacer clic en el botón Correcto botón.
Nota: El nombre del juego rápido que crea se establece de forma predeterminada en la primera línea de su texto.
Para ver los resultados de sus esfuerzos, pase a otra parte de su documento y luego haga clic en el Partes rapidas icono, debería ver el texto que capturó en una pequeña ventana:
Al hacer clic en el Partes rapidas ventana que contiene su texto hace que su texto se inserte en el documento en la posición actual.
Sin embargo, existe una forma aún más rápida de incrustar el texto de Quick Parts en su documento; Muévase a una ubicación vacía y comience a escribir el mismo texto que guardó como texto de Partes rápidas, debería aparecer una pequeña ventana emergente que le informa que Word reconoce que está tratando de escribir el texto de Partes rápidas.
En este caso, solo necesita presionar el botón. Entrar y Word completará el resto del texto de Quick Parts por usted.
Nota: También puede escribir solo algunos de los primeros caracteres del texto de las partes rápidas, luego presione la tecla F3 y Word insertará el texto de las partes rápidas que crea que desea.
Esta es la parte rápida de Quick Parts, al hacer clic en un solo icono, verá inmediatamente el texto que capturó y puede insertarlo con un solo clic más, o hacer que se inserte automáticamente cuando reconozca lo que intenta escribir.
Word todavía tiene la antigua función de Autotexto; para usarlo, siga el mismo camino que hizo con el Partes rapidas, solo cuando obtenga la ventana emergente Crear nuevo bloque de creación, en lugar de usar las Partes rápidas predeterminadas en Galería, elija en su lugar Texto automático:
Luego, para usarlo, haga clic nuevamente en el Partes rapidas icono, luego, en lugar de elegir uno de los cuadros de texto para Partes rapidas, haz clic donde dice Texto automático, debería ver un menú desplegable con este aspecto:
Al hacer clic en donde ve su texto guardado, el texto guardado se insertará en su documento como con Piezas rápidas.
Las otras dos opciones de inserción del Partes rapidas el menú son Propiedad del documento y Campo:
Propiedad del documento le permite insertar texto con un encabezado predefinido en su documento; para ver cómo funciona, haga clic en él y luego elija uno de los títulos disponibles en el menú emergente.
En este ejemplo elegiremos Compañía. Después de elegirlo, lo insertamos en nuestro documento:
Espera a que escribamos el nombre de nuestra empresa, una vez que lo hacemos se ve así:
Luego, al hacer clic en cualquier otro lugar de nuestro documento, se verá como texto normal. Pero, la próxima vez que necesitemos escribir el nombre de nuestra empresa, podemos hacer clic en el Partes rapidas icono elegir Propiedad del documento, y entonces Compañía en el menú desplegable, y el nombre de la empresa se insertará en el documento.
La otra opción, Campo… se utiliza para insertar elementos de Word predefinidos en su documento; por ejemplo, si desea que se inserte la hora actual en su documento, debe hacer clic en Partes rapidas, Entonces escoge Campo… Así que elige Tiempo desde la ventana de categorías.
A continuación, se insertará la hora actual en su documento.
Finalmente, para eliminar las entradas de texto de Quick Parts, haga clic en el Partes rapidas icono, luego haga clic derecho en la ventana que contiene el texto que desea eliminar, luego haga clic donde dice Organizar y eliminar:
Luego haga clic en el Borrar en la parte inferior del menú emergente Organizar y eliminar.
Las partes rápidas y el Autotexto son más útiles cuando te encuentras escribiendo un poco de texto una y otra vez, especialmente si teclear es tedioso, como números largos o nombres o lugares difíciles de deletrear.