Microsoft proporciona un función de transcripción de audio para la versión en línea de Word que convierte audio (grabado o descargado de un archivo) directamente en texto e incluso separa el texto según el hablante. A continuación, se explica cómo utilizar la función.
Para transcribir audio con Word, debe ser un suscriptor premium de Microsoft 365. Si tiene la versión gratuita e intenta usar la función, recibirá un mensaje pidiéndole que se suscriba.
Graba y transcribe audio en vivo
Puede hacer que Word transcriba el audio que graba directamente en Word. Inicie sesión en Microsoft 365, y abra Word. En la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha junto a «Dictar» y luego seleccione «Transcribir» en el menú que aparece.
Si es la primera vez que usa la función, deberá otorgar permiso a Microsoft para acceder a su micrófono.
El panel «Transcribir» se abrirá en la parte derecha de la ventana. Seleccione «Iniciar grabación».
Una vez seleccionado, se inicia el temporizador. Ahora querrás empezar a hablar. No verá la transcripción en vivo mientras habla, ya que Microsoft lo encontró un poco inconveniente en sus pruebas.
Una vez que haya terminado, haga clic en el botón «Pausa», luego seleccione «Grabar y transcribir ahora».
Es posible que Word tarde unos minutos en completar la transcripción de la grabación de audio y cargarla en OneDrive.
Una vez hecho esto, verá que la transcripción aparece en el mismo panel en el que grabó el audio. Cada sección tendrá una marca de tiempo, el nombre del orador y el texto transcrito. Microsoft separa automáticamente el texto por hablante.
Si Word detecta más de un altavoz, verá «Altavoz 1», Altavoz 2 «, etc. Si Word no puede detectar más de un hablante, simplemente verá «Altavoz».
Puede notar que la transcripción no refleja perfectamente el audio grabado con precisión. Puede editar una sección de la transcripción pasando el mouse sobre el texto incorrecto y luego seleccionando el ícono del bolígrafo.
Ahora puede editar la transcripción que se encuentra en esta sección. También puede cambiar el nombre del orador, así como cada instancia en la que aparece el orador (es decir, el orador 1 o el orador 2) marcando la casilla junto a «Cambiar todos». Altavoces ”. Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación.
Si es necesario, puede utilizar los controles de reproducción para revisar la grabación de audio. Esto es necesario si la transcripción es larga y no puede recordar exactamente quién dijo qué. Aquí está la función de cada botón, de izquierda a derecha:
- Velocidad de lectura
- Rebobinar
- Jugar descanso
- Avance rápido
- El volumen
Cuando haya terminado de editar la transcripción, puede agregarla al documento seleccionando el botón «Agregar todo al documento» en la parte inferior del panel.
Una vez seleccionado, la grabación de audio y el contenido de la transcripción aparecerán en el documento.
Descarga y transcribe un archivo de audio
Si ya tiene un archivo de audio que desea transcribir, puede cargarlo en Word. Inicie sesión en Microsoft 365, y abra Word. En la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha junto a «Dictar» y luego seleccione «Transcribir» en el menú que aparece.
El panel «Transcribir» se abrirá en la parte derecha de la ventana. Seleccione «Descargar audio». Puede descargar estos tipos de archivos de audio:
Se abrirá el Explorador de archivos (Finder para Mac). Navega hasta la ubicación del archivo de audio, selecciónalo y luego haz clic en «Abrir».
Microsoft comenzará a transcribir el archivo de audio. Dependiendo del tamaño del archivo, puede tardar un poco.
Una vez que Microsoft haya terminado de transcribir el archivo de audio, el texto aparecerá en el panel.
Si tiene el mismo problema con su archivo de audio, puede editar el texto colocando el cursor sobre la sección y haciendo clic en el ícono «Lápiz». Si necesita volver a escuchar el sonido, puede hacerlo utilizando los controles de audio.
Luego edite el nombre del orador (y cada instancia en la que aparezca el orador marcando la casilla «Cambiar todos los oradores») y el texto de esa sección. Cuando haya terminado, haga clic en la «Marca de verificación».
Una vez que haya editado el contenido de la transcripción, haga clic en «Agregar todo al documento».
El archivo de audio y el texto de la transcripción se agregarán al documento de Word.
Si bien no es perfecta, esta función puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si el orador del audio habla con claridad.