Google ha hecho su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de los datos importantes, y recientemente lanzó una nueva herramienta para que los usuarios de Windows y Mac lleven esa redundancia al siguiente nivel. Bien llamado Copia de seguridad y sincronización, es una herramienta rápida y eficiente para almacenar sus archivos importantes en la nube.
Copia de seguridad y sincronización reemplaza a Google Drive y Google Photos Uploader
Antes de entrar en el meollo del asunto, primero hablemos un poco sobre qué es realmente la copia de seguridad y la sincronización. Si es un gran usuario de Google, probablemente ya esté familiarizado con las otras herramientas de sincronización de Google: Google Drive y Google Photos Uploader. Ambos se han integrado con Backup & Sync, por lo que puede controlar todos sus archivos, videos, imágenes y más desde una aplicación. Aquí es donde controlará qué carpetas en su Drive se sincronizan desde y hacia su PC o Mac, así como también especificará qué carpetas de imágenes deben respaldarse en su biblioteca de fotos.
Google Drive es realmente el corazón de la herramienta de copia de seguridad y sincronización, por lo que si nunca ha usado la aplicación Drive, es posible que necesite alguna explicación. Esencialmente, esta nueva herramienta le permitirá sincronizar su almacenamiento en la nube de Google Drive con su computadora, ya sea la unidad completa o solo archivos y carpetas específicos. Luego, estos se tratan como archivos locales en la computadora, por lo que sus elementos importantes siempre están actualizados en cada computadora que posee (y en la nube).
La única excepción aquí es para los archivos de Google Docs (Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones); estos siempre están solo en línea, ya que Backup & Sync no los descargará para el acceso sin conexión. Sin embargo, colocará íconos en la carpeta de Google Drive para que pueda hacer doble clic en ellos como si fueran documentos normales (solo necesitará una conexión a Internet para verlos y editarlos).
Backup and Sync también agrega una herramienta adicional a la ecuación: la capacidad de realizar copias de seguridad de carpetas específicas desde su PC o Mac a su Google Drive. Por ejemplo, uso Google Drive para almacenar casi todo, por lo que es accesible desde todos mis otros dispositivos. Pero la carpeta de capturas de pantalla en mi máquina con Windows no está en mi carpeta Drive, está en la carpeta Imágenes en mi PC. Con Copia de seguridad y sincronización, puedo acceder a la carpeta en cualquiera de mis otros dispositivos en cualquier momento.
¿Te suena genial? El es. A continuación, le indicamos cómo configurarlo y sincronizarlo todo.
Paso uno: descargue e instale la copia de seguridad y la sincronización
Por supuesto, lo primero que debe hacer es descargar la herramienta de copia de seguridad y sincronización. Asegúrese de obtener la descarga correcta para su dispositivo (Mac o PC). Si ya instaló Google Drive, no se preocupe, esta herramienta lo reemplazará automáticamente, no es necesario desinstalarlo.
Debería descargarse bastante rápido, y solo tendrá que ejecutar el instalador cuando haya terminado. Si está utilizando Google Chrome (como debería hacerlo), simplemente haga clic en el botón de descarga en la parte inferior de la página.
Unos segundos más tarde, se instalará Copia de seguridad y sincronización. Cuando terminó, el mío me dijo que reiniciara mi computadora por razones desconocidas para mí, no lo hice y todo seguía funcionando bien. Toma esto, Google.
Si ya tenía instalada la aplicación Google Drive, Backup & Sync debería conectarse automáticamente a su cuenta de Google. Si no es así, deberá iniciar sesión. Después de eso, una pantalla de inicio rápido le permitirá saber de qué se trata la aplicación: hacer una copia de seguridad de sus datos. Haga clic en «Entendido» para acceder a la aplicación.
Paso dos: elija las carpetas que se sincronizarán desde Google Drive
La herramienta Copia de seguridad y sincronización se divide en dos secciones principales:
- Google Drive: Esto realiza la misma función que la aplicación original de Google Drive. Usted elige qué carpetas sincronizar desde su almacenamiento en la nube de Google Drive y aparecerán en una carpeta de Google Drive en su PC. Todo lo que ponga en esta carpeta también se sincronizará con Google Drive.
- Mi ordenador: Esta parte es nueva y le permite sincronizar archivos entre su computadora y Drive sin ponerlos en la carpeta dedicada de Google Drive. Simplemente elija las carpetas de su computadora que desea sincronizar, y se sincronizarán con su almacenamiento en la nube (aunque aparecen en una sección separada de la interfaz de Google Drive, en lugar de con todos sus otros archivos de Drive).
Comencemos primero con la sección de Google Drive: es la segunda en la lista, pero es mucho más simple y será familiar para cualquiera que haya usado Google Drive en el pasado.
Tiene algunas opciones específicas en este menú. Usted puede:
- Sincronice mi disco con esta computadora: Utilice esta opción para activar / desactivar la sincronización de su Google Drive con su computadora.
- Sincronizar todo en mi Drive: Sincroniza literalmente todo el contenido de su Google Drive con su computadora.
- Sincronice solo estas carpetas: Le permite especificar qué carpetas sincronizar de Drive a su computadora.
Son muy simples: simplemente elija lo que desea sincronizar y listo.
Paso tres: elija otras carpetas en su PC para sincronizar
A continuación, veamos la sección Mi PC, donde puede seleccionar otras carpetas en su PC para sincronizar. Algunas opciones ya están disponibles aquí: Escritorio, Documentos e Imágenes. Simplemente puede marcar la casilla junto a la opción para realizar una copia de seguridad completa de todo, desde esta ubicación a su Google Drive. Sencillo.
Pero si desea obtener un poco más de detalles y solo guardar una carpeta determinada, puede hacerlo haciendo clic en la opción «Elegir carpeta». Simplemente navegue hasta la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en «Seleccionar carpeta». Eso es todo lo que podemos decir al respecto.
NOTA: Los archivos que sincronice desde su carpeta de Drive no aparecerán en Drive junto con todos sus otros archivos. Para acceder a estos archivos, vaya a Google Drive en la web y haga clic en «Mis computadoras» en el menú de la izquierda. Esta opción también está disponible en las aplicaciones móviles de Drive.
Si desea que un archivo o carpeta aparezca en “Mi unidad”, deberá sincronizarlo a la antigua usanza: colocándolo en la carpeta de Google Drive en su PC.
Paso cuatro: ajuste la configuración de carga de sus fotos
En las opciones de carpeta en la sección «Mi PC», también puede especificar cómo desea guardar las imágenes (si elige guardar las imágenes desde su PC, por supuesto): Calidad original, que ocupará espacio en su unidad, o alta calidad, que no ocupará espacio en su unidad. Este último utiliza algoritmos de compresión inteligentes para reducir el tamaño de la imagen sin reducir la calidad, al igual que en la aplicación Google Photos en dispositivos Android e iOS.
También puede especificar cómo desea controlar las opciones de eliminación: Eliminar elementos en todas partes, No eliminar elementos en todas partes o Preguntarme antes de eliminar elementos en todas partes. La última opción está configurada de forma predeterminada, lo que realmente tiene más sentido de todos modos. Siéntase libre de modificarlo según sus necesidades específicas.
Finalmente, puede marcar la casilla en la sección Google Photos para buscar automáticamente nuevas fotos en su computadora y cargarlas en Google Photos. También hay una pequeña opción en la parte inferior titulada «Dispositivos USB y tarjetas SD», que puede usar para descargar automáticamente archivos de su cámara digital o unidades USB si lo desea. Simplemente conecte el lector o la tarjeta y especifique lo que desea hacer con él.
Algunas notas adicionales sobre copia de seguridad y sincronización
Eso es todo lo que hay que hacer para realizar una copia de seguridad y sincronizar, pero hay algunas otras cosas que vale la pena mencionar:
- Puede cambiar el nombre de su computadora haciendo clic en el texto «Mi PC» (o similar) en la parte superior de la página «Mi PC» y dándole un nombre específico.
- Puede actualizar fácilmente su almacenamiento en Drive o desconectar su cuenta desde la pestaña «Configuración».
- Las reglas de inicio del sistema, el icono de sincronización de archivos y la configuración del clic derecho también se pueden cambiar en la pestaña Configuración.
- La actividad de la red Copia de seguridad y sincronización se puede restringir en la sección «Configuración de red» de la pestaña Configuración. Los proxies pueden ser específicos y las tasas de carga / descarga pueden limitarse si es necesario.
- La herramienta de copia de seguridad y sincronización permanecerá en la bandeja del sistema de su computadora mientras se esté ejecutando. Para acceder a su configuración, simplemente haga clic en su icono en la bandeja del sistema, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione «Preferencias».
Eso es todo, de verdad. Es una herramienta sencilla.