Cómo sincronizar carpetas entre varias computadoras con una unidad USB

El mayor problema con la administración de varias computadoras es con los datos guardados en los respectivos discos duros y el acceso a ellos. Imagina que tienes que trabajar con dos ordenadores al día, uno en tu oficina y otro en tu casa. Debe mantener sincronizados los archivos y carpetas importantes de ambas computadoras, si desea acceder a ellos desde cualquier ubicación.

Ahí es cuando los servicios de sincronización en línea como Dropbox e iDriveSync son útiles, estos servicios usan Internet para sincronizar datos entre varias computadoras que posee.

La desventaja de usar un servicio de sincronización en línea es que tardan un tiempo en cargar los archivos desde la computadora host y luego descargarlos en la computadora cliente. Entonces, si tiene una gran colección de películas o fotos, la sincronización en línea parece ser una opción tediosa. Además, todos estos servicios de sincronización no son completamente gratuitos y, para obtener más espacio, debe pagar una tarifa mensual.

Pero, ¿qué sucede si no tiene acceso a Internet en su hogar u oficina? ¿Qué sucede si necesita una utilidad simple que pueda sincronizar datos entre varias computadoras usando una unidad extraíble?

sincronizar es una utilidad brillante que se puede utilizar para sincronizar el contenido de cualquier cantidad de carpetas entre dos computadoras con Windows. El programa requiere que .NET Framework esté instalado en ambas computadoras y no requiere ninguna instalación. Simplemente suelte el archivo syncsharp.exe en ambas computadoras y estará listo para el proceso de sincronización.

Sincronizar carpetas entre dos computadoras

1. Una vez que haya descargado Syncsharp, ejecute el ejecutable y agregue una nueva tarea de sincronización, como se muestra a continuación:

sincronizar-carpetas-varias-computadoras

2. En la siguiente ventana que aparece, primero elija el directorio o carpeta de origen navegando hasta el directorio en la computadora de origen. Luego seleccione la ubicación de destino como la unidad USB, como se muestra a continuación:

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Si realizaría regularmente actividad de sincronización de esta carpeta específica, se recomienda ingresar un nombre de la tarea de sincronización para que pueda usar la tarea guardada y ahorrar tiempo más adelante.

Una vez que haya terminado con todos los pasos anteriores, haga clic en «Aceptar».

3. De la misma manera, cree una nueva tarea para cada carpeta en su computadora local que desee sincronizar con la segunda computadora. Asegúrese de mantener una copia de seguridad segura de la carpeta «perfiles» porque esta carpeta contiene los datos sobre su actividad de sincronización.

4. Ahora abra la aplicación SyncSharp en la computadora de origen y seleccione todas las tareas de sincronización. Presione «Control + S» y todas las carpetas se respaldan en su dispositivo USB una por una. Verá la siguiente ventana una vez que finalice el proceso:

Carpeta de sincronización completa

5. Ahora desconecte su unidad USB de la computadora de origen y conéctela al puerto USB de su segunda computadora.

6. Abra Syncsharp.exe desde la segunda computadora y elija el directorio de origen como su unidad extraíble. Luego elija la carpeta en la segunda computadora donde desea que se sincronicen los datos, como se muestra a continuación:

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7. Guarde la tarea y presione Control + S. Ya terminó, siéntese y espere a que los datos se sincronicen desde la unidad USB a la segunda computadora.

Puede elegir sincronizar el contenido de la segunda computadora con la primera, esto no tendrá efecto con la copia de seguridad anterior.

¿Por qué SyncSharp es mejor que copiar y pegar?

Puede plantear una pregunta: ¿Por qué usar otra herramienta cuando puedo usar fácilmente un simple copiar y pegar y copiar los datos en mi unidad USB? Luego puedo cortar y pegar los datos en mi otra computadora.

Cierto, pero solo cuando tiene una pequeña cantidad de archivos para sincronizar entre varias computadoras. Si tiene que considerar una gran cantidad de datos que pueden incluir imágenes interminables, documentos PDF o Word, carpetas y carpetas anidadas, se vuelve imposible memorizar el contenido de cada directorio y copiar los archivos que desea.

Además, al final del día, necesita una herramienta simple que lo libere de mirar la pantalla de la computadora solo para realizar una copia de seguridad de rutina. Simplemente conecte su disco duro extraíble, importe un perfil de sincronización y presione el botón Sincronizar. Luego conecte la unidad extraíble en la otra computadora, importe la tarea de sincronización y presione el botón Sincronizar. Eso es todo, todos los datos se reflejarán entre ambas computadoras: no perderá nada porque ambos directorios contendrán todos los archivos y carpetas antes de realizar la copia de seguridad.

Si tiene varias computadoras en su hogar, sería aún mejor conectarlas a través de un cable Ethernet y usar la carpeta «Mis lugares de red» para sincronizar o copiar datos entre varias computadoras.

¿Qué herramienta de copia de seguridad o sincronización utilizas? ¿Prefieres usar una herramienta de sincronización en línea o fuera de línea? Comparte tus ideas en los comentarios.

Credito de imagen: DesheTablero

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