El correo electrónico no es exactamente fácil de administrar. Nunca deja de llegar, y la mitad de lo que aparece es chatarra. GMail hace lo que puede para reducir la cantidad de basura y spam, pero a veces la responsabilidad aún recae sobre usted.
Una opción para controlar sus conversaciones de correo electrónico a través de GMail es silenciar y reactivar las conversaciones según sea necesario. Silenciar una conversación le permite detener las notificaciones de una conversación específica y eliminarla de la bandeja de entrada sin eliminarla realmente. Esto es especialmente útil si recibe «correo no deseado» con notificaciones a corto plazo. Los mensajes de Facebook serían un buen ejemplo de ese tipo de situaciones.
Silenciar una conversación en Gmail
Silenciar un hilo/conversación es muy simple. Todo lo que necesita hacer es seleccionar una conversación de correo electrónico marcando la casilla junto al asunto. Luego, abra el menú «Más» y seleccione «Silenciar». La conversación desaparecerá inmediatamente de su bandeja de entrada y ya no recibirá notificaciones de ese hilo.
Si tiene más de una conversación problemática, puede seleccionarlas todas a la vez y silenciarlas al mismo tiempo.
Dejar de silenciar una conversación en Gmail
Dejar de silenciar un hilo silenciado es casi igual de simple. Las conversaciones silenciadas se ocultan, pero no se eliminan. Todavía puedes buscarlos. Si conoce el tema exacto de su conversación, probablemente estará bien buscándolo. De lo contrario, use la función de búsqueda de GMail e ingrese is:muted. Eso buscará todas las conversaciones con el estado «silenciado».
Al igual que antes, puede hacer clic en las casillas de verificación junto a las conversaciones que desea activar. Luego, use el mismo menú «Más» que ahora mostrará la opción «Activar silencio» para desactivar el silencio de su(s) conversación(es).
Después de cancelar el silencio, las conversaciones volverán a aparecer con normalidad. Volverán a donde estaban en su bandeja de entrada y comenzarán a enviarle notificaciones nuevamente.
Pensamientos Adicionales
Los hilos silenciados no son una solución para el spam, solo las conversaciones que se vuelven spam. Ciertamente, tampoco son una cura para el correo electrónico malicioso o de phishing.
Las conversaciones silenciadas brindan una forma de detener temporalmente la afluencia de notificaciones de hilos particularmente activos sin eliminarlas realmente. Luego, puede activarlos cuando esté listo y comenzar a responder según sea necesario.