Poder recordar sus correos electrónicos es una opción muy conveniente. Es posible que haya enviado la información incorrecta al destinatario incorrecto. O tal vez olvidó agregar algo realmente importante a su correo electrónico, como un archivo adjunto.
Independientemente de las razones por las que tenga que recordar un correo electrónico, agradezcamos esta función.
Microsoft Outlook es un servicio de correo electrónico que admite recordatorios por correo electrónico. Sin embargo, se deben cumplir una serie de condiciones para que esta característica funcione.
Condiciones clave para recuperar un correo electrónico en Outlook:
- Primero: el destinatario aún no ha abierto el correo electrónico.
- Segundo: ambos deben usar una cuenta de Microsoft 365 o Microsoft Exchange.
- Tercero: las cuentas de correo electrónico son administradas por la misma organización. La organización ha activado el recordatorio por correo electrónico.
- Cuarto: debe usar la aplicación Outlook para recordar los correos electrónicos. No puede hacer esto en Outlook en la web.
- Quinto: el correo electrónico no está protegido por Azure Information Protection. No puede recordar estos correos electrónicos.
¿Cómo sé si he recuperado correctamente un correo electrónico en Outlook?
Cuando recupere el correo electrónico, asegúrese de marcar la siguiente opción: Dime si el recordatorio tiene éxito o falla para cada destinatario.
Como resultado, Outlook le enviará una notificación sobre cada destinatario. Si el recordatorio fue exitoso, verá un Recordar el éxito nota delante del sujeto.
Por otro lado, si la devolución de llamada falla, obtendrá un Recordar el fracaso Nota.
De lo contrario, si olvidó marcar esta opción al recordar el correo electrónico, puede usar la opción de seguimiento. Abra la carpeta Enviados y seleccione el correo electrónico que recordó. Luego haga clic en el Vigilancia en la cinta para comprobar el estado del recordatorio.
Pasos para recuperar un correo electrónico en Outlook
Notar: Si la Recuerda este mensaje no está disponible para usted, podría significar una de dos cosas: o no tiene una cuenta de Exchange o su organización ha desactivado esta opción.
- Inicie Outlook y haga clic en el Enviado carpetas.
- Haga doble clic en el correo electrónico al que desea devolver la llamada.
- Haga clic en el Un mensaje lengua.
- Luego ve a Comportamiento → Recuerda este mensaje.
- Ahora tienes dos opciones:
- Eliminar copias no leídas de este mensaje. Seleccione esta opción si no desea reemplazar el correo electrónico por uno nuevo.
- Elimine las copias no leídas y reemplácelas con un nuevo mensaje. Haga clic en esta opción si desea enviar un nuevo correo electrónico para reemplazar el que le recordó.
- Eliminar copias no leídas de este mensaje. Seleccione esta opción si no desea reemplazar el correo electrónico por uno nuevo.
El uso de la opción Recordatorio no garantiza que el destinatario no reciba el mensaje. Tampoco garantiza que el correo electrónico desaparezca de su bandeja de entrada. A menudo, una devolución de llamada por correo electrónico falla.
El mejor enfoque es revisar siempre sus correos electrónicos antes de enviarlos. Compruebe si la información que está enviando es correcta. Asegúrese de enviar el correo electrónico a la persona adecuada.
Siempre es mejor tomarse unos minutos para revisar sus correos electrónicos en lugar de arrepentirse de presionar el botón de enviar más tarde.