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Cómo reutilizar y combinar formularios de Google con FormRecycler

Google Forms se utiliza para crear encuestas, cuestionarios, reuniones RSVP, solicitudes de empleo, formularios de solicitud de pedidos y muchos otros tipos de aplicaciones. Si usa esta aplicación con frecuencia, es probable que haya reutilizado algunas de sus preguntas anteriores.

FormRecycler es una increíble aplicación de GSuite que lo ayuda a completar campos de formulario de manera intuitiva al reutilizar las preguntas de formularios anteriores tanto como desee. Mostraremos en este artículo cómo se puede usar para combinar múltiples formularios de Google.

Instalación de FormRecycler

Cuando importa preguntas directamente con Formularios de Google, no puede ver los detalles internos de una pregunta, como la descripción del texto de las casillas de verificación. Aquí es donde FormRecycler puede ayudar, ya que ofrece una vista panorámica de todas las preguntas que necesita para crear/editar los formularios más rápido.

Importación de preguntas directamente desde el formulario de Google

Para instalar FormRecycler, inicie sesión con su cuenta de GSuite y visita este enlace. Una vez instalado, funcionará fácilmente desde su Google Drive y está disponible como complemento con Google Forms.

Reciclador de formularios en las aplicaciones de Gsuite

Combinar preguntas de otros formularios de Google con FormRecycler

El siguiente formulario de prueba muestra un formulario de muestra que se reciclará con la aplicación. Es un cuestionario de entrevista típico con campos como el nombre del solicitante, calificaciones educativas, sexo, pasatiempos y descripción.

Formulario de prueba Creado Formularios de Google

Combinemos los conjuntos de datos anteriores en una nueva forma. Para ello, vaya a Formularios de Google y seleccione un “nuevo formulario en blanco”. Para completarlo con preguntas de otra plantilla, haga clic en el icono de «complemento» en la parte superior derecha y seleccione «FormRecycler».

Reciclador de formularios de ubicación Complemento de formularios de Google

En el siguiente paso, haga clic en «Reciclar preguntas del formulario». Después de eso, puede importar las preguntas anteriores al formulario actual.

Formulario de reciclaje Formulario de preguntas Reciclador

La aplicación FormCycler tardará solo unos segundos en mostrar todos sus formularios existentes. Seleccioné la muestra «Formulario de prueba 1», que se creó anteriormente.

Seleccionar formulario para preguntas sobre reciclaje

Ahora haga clic en «seleccionar» y la aplicación FormCycler comenzará a reciclar las preguntas del formulario seleccionado en su formulario existente.

Función de formulario de preguntas de reciclaje

Una vez que haya enviado la población, puede seleccionar sus preguntas favoritas y eliminar las que ya no necesita. A diferencia de la función de importación directa de Formularios de Google, aquí puede ver todas las preguntas y respuestas con gran detalle. Haga clic en «Insertar preguntas» para continuar.

Reciclador de formularios de preguntas recicladas

Una vez más, las preguntas tardan solo unos segundos en completar su formulario existente.

Insertar formulario de preguntas Reciclador

Ahora puede ver que las preguntas del formulario de Google anterior se han combinado en el formulario actual. Puede seguir editando la plantilla en función de cualquier criterio nuevo.

Si tiene la costumbre de hacer circular tipos similares de formularios semanal o mensualmente, se recomienda guardar el Formulario de Google actual como una iteración para que pueda realizar un seguimiento de las últimas entradas.

Preguntas recicladas usando Form Recycler

Con FormRecycler, no hay límite para la cantidad de formularios de Google que puede importar a uno existente.

Agregar múltiples formularios en un formulario de Google usando Form Recycler

Versión premium de FormRecyler

Actualmente, FormRecycler establece un límite semanal de un máximo de 50 preguntas que se pueden reciclar de forma gratuita. Funciona para muchas personas, pero si desea reciclar más del límite establecido, tendrá que optar por un plan pago que cueste $24 al año.

Versión de pago del reciclador de formularios

Conclusión

Si bien existe una opción para importar preguntas directamente desde Formularios de Google, puede ser difícil navegar porque realmente no puede visualizar el formulario completo. Entonces, cuando importa las preguntas, debe eliminar manualmente las entradas duplicadas.

Por lo tanto, FormRecycler es una aplicación realmente maravillosa que lo ayuda a trabajar de manera inteligente con múltiples formularios para crear uno reciente que tenga todas las experiencias de aprendizaje anteriores.

¿Has usado FormRecycler antes? Comparte con nosotros en los comentarios si te resultó útil.

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