Si necesita aislar datos en Hojas de cálculo de Google según criterios específicos en una celda, puede usar formato condicional para resaltar filas enteras en su hoja de trabajo. He aquí cómo hacerlo.
Inicie su navegador, diríjase a Hojas de cálculo de Googley abra una hoja de trabajo con una tabla de datos a la que desee aplicar formato condicional para resaltar filas específicas.
Resalte todas las celdas de la tabla, luego haga clic en Formato> Formato condicional en la barra de herramientas.
En el panel que se abre a la derecha, haga clic en el menú desplegable debajo de «Dar formato a celdas si» y elija «La fórmula personalizada es».
En el cuadro de texto «Valor o fórmula» que aparece, escriba la fórmula para resaltar los datos específicos que desea aislar en esta tabla. Para nuestra tabla, usaremos una fórmula que resalte una fila completa si el año de lanzamiento es anterior a 1980. Se ve así: =$D3<1980
La primera parte de la fórmula (= $ D3) le dice a Sheets que queremos comenzar a mirar los datos en la celda D3. El signo de dólar al principio es obligatorio e indica que la columna (D) es fija, pero la fila (3) es flexible. Esto permite que la fórmula verifique los datos en toda la columna.
La segunda parte (<1980) de la fórmula es la condición que los datos deben cumplir para devolver True. Para nuestro ejemplo, solo buscamos todas las películas estrenadas antes de 1980.
Notar: Si desea que su resultado incluya la fecha ingresada, escriba <=1980 para devolver todo lo que fue lanzado en 1980 también.
Luego, seleccione el tipo de formato que desea aplicar cuando se cumplan las condiciones. Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, tachado, fuente o celda a sus resultados. De forma predeterminada, cada fila se rellena con un color verde claro.
Después de elegir cómo desea que aparezcan las filas cuando su fórmula encuentre una coincidencia, haga clic en «Listo». Puede cerrar el panel o crear otra regla para aplicar también formato condicional.
Y así, las filas de películas lanzadas antes de 1980 se resaltan en verde.
Aunque esta es una fórmula de muestra simple, no hay límites sobre cómo puede usar esta herramienta extremadamente útil. Incluso puede usar fórmulas y funciones avanzadas para hacer coincidir los datos en la tabla.
Por ejemplo, si quisiéramos encontrar a todos los directores con el nombre «George», podríamos usar la REGEXMATCH función y un corto Expresión regular (regex) haz justamente eso. Se vería así: =REGEXMATCH($C3, "AGeorges*([^nr]*)")
¡Eso es! Con el uso del formato condicional en Google Sheets, buscó columnas de datos específicas y luego resaltó toda la fila con una fórmula personalizada.
Es la herramienta perfecta para ayudar a crear hojas de cálculo complejas con datos bellamente formateados que captan la atención de todos.