Si está colaborando en un documento con varias otras personas, siempre es posible que se modifique el contenido que desea mantener intacto. Protéjase de los errores humanos protegiendo partes específicas de un documento de Word contra modificaciones.
Proteja contenido específico en un documento de Word
Entonces, se está preparando para enviar su documento de Word, pero desea asegurarse de que algunas partes del documento permanezcan intactas. En lugar de dejar eso a su confianza, puede aprovechar una función que permite que partes específicas de su contenido sean de solo lectura, lo que las hace no editables.
Primero, abra el documento de Word que desea proteger y vaya a la pestaña «Revisar».
Luego haga clic en el botón «Restringir edición».
El panel «Restringir edición» aparecerá en el lado derecho de Word. Aquí, marque la casilla «Permitir solo este tipo de modificación en el documento».
Una vez marcado, notará que el menú desplegable a continuación se vuelve seleccionable. Asegúrese de que «Sin cambios (solo lectura)» esté seleccionado en el menú. También notará una nueva opción de «Excepciones», pero llegaremos a eso más adelante.
Ahora tendrá que seleccionar las partes del documento para las que desea que se permita la modificación. Las partes que no seleccione serán de solo lectura. Continúe y seleccione el texto haciendo clic y arrastrando el mouse sobre el texto. Si tiene contenido específico en dos secciones separadas que desea mantener abiertas para editar, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra para agregarlos a su selección.
Una vez que haya seleccionado el texto, vuelva al panel «Restringir edición» y marque la casilla «Todos» en la sección «Excepciones». Esto permite a todos los que reciben el documento editar el contenido que ha seleccionado. Si está en una red corporativa y desea permitir que solo personas específicas puedan editar contenido, seleccione «Más usuarios» e ingrese los nombres de los usuarios (tenga en cuenta que esto requiere acceso a un directorio de usuarios de la red central).
Finalmente, en la sección «Iniciar aplicación», haga clic en «Sí, comience a aplicar protección».
Aparecerá la ventana «Iniciar aplicación de protección», que le advierte que el documento no está cifrado y, por lo tanto, es susceptible de usuarios malintencionados. Se le pedirá que ingrese una contraseña. Continúe y hágalo, luego seleccione «Aceptar». Si seleccionó personas específicas para permitir la edición, en su lugar, seleccionaría la opción «Autenticación de usuario».
Word ahora resalta el texto seleccionado junto con corchetes. Este es un identificador para los usuarios, ya que estas son las secciones editables.
En el panel derecho, también notará una nueva opción que le permite cambiar de una sección editable a una sección editable. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en «Buscar la siguiente región que pueda cambiar».
La opción «Mostrar todas las regiones que puedo editar» indica secciones editables, como sugiere el nombre. Si desea eliminar los aspectos más destacados del texto, desmarque la casilla junto a «Resaltar regiones que puedo editar».
Para eliminar las restricciones de protección del documento, haga clic en «Detener protección» en la parte inferior del panel «Restringir edición».
Ahora puede enviar de forma segura el documento para colaboración sin preocuparse por cambiar partes que de otra manera deberían permanecer intactas.