Cómo personalizar y usar el modo de lectura en Word

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Word viene con diseños útiles para ver sus documentos en diferentes situaciones. Estos diseños incluyen un diseño imprimible, diseño de página web y un nuevo diseño de Word 2013 llamado “Modo de lectura” que tiene como objetivo mostrar documentos en dispositivos modernos como tabletas.

El “Modo de lectura” ajusta el documento según el tamaño de la pantalla. Esto no solo se aplica al texto, sino también a contenido como imágenes, videos, tablas, etc. Navega por su documento en “Modo de lectura” horizontalmente en lugar de verticalmente, para una mejor visualización y lectura en tabletas.

NOTA: “Modo de lectura” es diferente del “Modo de solo lectura”. El “modo de sólo lectura” es un modo protegido para documentos que evita realizar cambios en un documento en cualquier diseño por razones de seguridad. El “Modo de lectura” le permite cambiar el diseño de un documento para una mejor y más fácil visualización.





Para activar el “Modo de lectura” para el documento actual, haga clic en la pestaña “Ver”.

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En la sección “Vistas” de la pestaña “Ver”, haga clic en “Modo de lectura”.

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NOTA: También puede habilitar el “Modo de lectura” haciendo clic en el icono del libro en el lado derecho de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word.

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El documento se muestra en una ventana sin distracciones con una barra de herramientas de lectura en la parte superior de la ventana.

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Hay varias formas de navegar por las páginas de su documento. Puede utilizar las flechas de los lados izquierdo y derecho de la pantalla o puede hacer clic en las teclas de flecha derecha e izquierda del teclado.

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Puede acercar y alejar su documento usando el control deslizante en el lado derecho de la barra de estado. El porcentaje seleccionado actualmente se muestra a la derecha del control deslizante. Para acercar un objeto en particular, como una imagen, haga doble clic en el objeto.

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Si desea aún más bondad sin distracciones, puede ocultar automáticamente la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.

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La ventana se configura automáticamente a pantalla completa y la barra de herramientas se oculta, dejándote con algunos controles en la esquina superior derecha de la ventana. Para acceder a los menús de la barra de herramientas de lectura, haga clic en el botón “…”.

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Para volver a mostrar permanentemente los menús y el nombre del archivo, haga clic en el botón “Mostrar siempre la barra de herramientas de reproducción”.

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Se restauran los menús y el nombre del archivo, pero la ventana permanece en modo de pantalla completa. Para salir del modo de pantalla completa y volver a la ventana de tamaño variable, haga clic en el botón “Restaurar hacia abajo”.

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De forma predeterminada, los documentos no editables, como los archivos adjuntos de correo electrónico, se abren en “Modo de lectura”. Si no desea que este sea el predeterminado, haga clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas de reproducción.

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En la pantalla “Información” entre bastidores, haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la izquierda.

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La pantalla “General” debería aparecer de forma predeterminada. De lo contrario, haga clic en “General” en la lista de elementos de la izquierda. En la sección “Opciones de inicio”, marque la casilla junto a “Abrir archivos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no editables en modo lectura” para que NO haya ninguna marca en la casilla. Haga clic en “Aceptar” para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

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También puede navegar fácilmente por el documento haciendo clic en “VER” en la barra de herramientas de lectura y seleccionando “Panel de navegación” en el menú desplegable.

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El panel “Navegación” le permite navegar fácilmente por su documento mostrándole una vista previa de su documento usando los títulos, lo que le permite hacer clic en cualquier título para saltar a esa sección. También puede usarlo para buscar texto y objetos de Word, como tablas e imágenes, y para navegar por su documento usando miniaturas de página.

Cierre el panel “Navegación” haciendo clic en la “X” en la esquina superior derecha del panel.

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Incluso si no puede editar su documento en “Modo de lectura”, puede agregar comentarios. Para insertar un comentario, resalte el texto que desea comentar, haga clic con el botón derecho en el texto resaltado y seleccione “Nuevo comentario” en el menú contextual.

NOTA: Este menú contextual también contiene comandos adicionales que le permiten “Copiar”, “Definir” o “Traducir” el texto seleccionado, así como aplicarle un “Resaltado”. El comando “Buscar con Bing” también está disponible en el menú “HERRAMIENTAS” de la barra de herramientas de lectura.

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Aparece un cuadro de “Comentarios” en el lado derecho de la ventana debajo de un icono de título. Escriba su comentario en el cuadro y haga clic en “X” para cerrar el comentario. También puede hacer clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentarios para cerrarlo.

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El texto que seleccionó se resalta cuando se abre el comentario.

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Después de cerrar el comentario, puede volver a abrirlo haciendo clic en el icono de título en el lado derecho de la ventana.

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Si desea ver todos los comentarios del documento, haga clic en “VER” en la barra de herramientas de lectura y seleccione “Mostrar comentarios” en el menú desplegable.

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Los comentarios se muestran en una columna a la derecha del contenido de su documento con líneas que los conectan con el contenido al que hacen referencia. Para ocultar los comentarios nuevamente, seleccione “Mostrar comentarios” nuevamente en el menú “VER”.

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De forma predeterminada, el contenido de su documento se muestra en dos columnas. Es posible que no lo note si la ventana no es lo suficientemente ancha. Puede cambiar el ancho de estas columnas seleccionando “Ancho de columna” en el menú “VER”, luego seleccionando “Estrecho” o “Ancho”.

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El color de la página en “Modo de lectura” es blanco, por defecto. Si desea utilizar otro “Color de página”, en el menú “VER” para que sea más fácil para sus ojos, puede elegir “Sepia”, que hará que la ventana sea menos brillante, o “Inversa”, si está leyendo. por la noche o en una habitación oscura u oscura.

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Anteriormente le mostramos cómo cambiar el ancho de una columna. ¿Qué sucede si no desea mostrar su documento en columnas? Puede desactivar esta opción seleccionando “Configuración de página” en el menú “VER”, luego seleccionando “Diseño de papel”. Su documento aparecerá en una columna, independientemente del ancho de la ventana. Las opciones “Ancho de columna” y “Color de página” están atenuadas y no están disponibles.

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Varias herramientas están disponibles en “Modo de lectura”. Usando el menú “HERRAMIENTAS”, puede “Buscar” texto (esto abre el panel de “Navegación”), “Buscar con Bing” (abre Bing en un navegador para buscar en Internet) y “Cancelar entrada de comentario” y “Rehacer por escribiendo un comentario “.

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Puede volver a editar su documento seleccionando “Editar documento” en el menú “VER”.

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Si prefiere los atajos de teclado, también puede presionar “Alt + W + F” para abrir un documento en “Modo de lectura”.

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