Sin duda, Google Calendar es una herramienta poderosa para administrar todo, desde citas y horarios hasta recordatorios (y todo lo demás). Por muy bueno que sea de forma predeterminada, hay cosas que puede hacer para mejorar aún más su sistema de notificaciones.
Si bien nos centramos principalmente en Configuración web del calendario, algunos de los ajustes de los que vamos a hablar también se pueden transferir a la aplicación móvil, por lo que no se perderá una notificación personalizada solo porque no esté en su PC.
Cambiar la forma en que Google Calendar genera notificaciones
De forma predeterminada, Google Calendar genera una nueva ventana emergente para notificaciones de eventos, lo que en realidad es bastante molesto. Esta ventana emergente secuestra la pantalla, por lo que si está en el proceso de hacer otra cosa, puede ser muy perjudicial. De hecho, se denominan «alertas de interrupción».
Afortunadamente, existe una configuración para cambiar el estilo de notificación de una ventana emergente a una notificación nativa de Chrome. Esto genera una pequeña notificación de información sobre herramientas en la bandeja del sistema en dispositivos Windows o Chrome OS.
Para cambiar esta configuración, primero haga clic en el ícono de ajustes justo debajo de su foto de perfil en el Aplicación web de calendario, luego seleccione «Configuración».
Desde allí, busque la sección «Notificaciones». Habilite la opción «Usar notificaciones del navegador en lugar de alertas de trampa».
Una vez habilitado, también puede optar por que el navegador reproduzca un sonido si lo desea. Desafortunadamente, no puede elegir el sonido.
Finalmente, haga clic en el botón «Guardar» en la parte superior para que se aplique el cambio.
Una vez habilitadas, las notificaciones se verán así en el futuro:
También vale la pena señalar que, dado que se trata de una configuración web, se sincroniza con su cuenta de Google y genera este estilo de notificación en todas las computadoras que usa.
Ajustar los valores predeterminados de notificación para calendarios individuales
Personalmente, utilizo varios calendarios en mi cuenta de Gmail. Tengo mi calendario personal, uno para las citas de mis hijos y otro para administrar mi trabajo aquí en HTG. No necesariamente necesito notificaciones para todos ellos, así que me alegra que Google ofrezca herramientas para administrar las notificaciones de manera granular.
Para administrar cada calendario, primero haga clic en el ícono de ajustes y luego seleccione «Configuración».
Desde allí, haga clic en el botón «Calendarios» en la parte superior.
Sus calendarios se enumeran aquí, con configuraciones personalizadas para cada uno a la derecha. Haga clic en «Editar notificaciones» a la derecha del calendario que desea editar.
En realidad, hay mucho que considerar en esta pantalla, así que aquí hay un desglose rápido:
- Notificaciones de eventos: Cambia la configuración de notificación predeterminada para los eventos recién agregados. El valor predeterminado es 15 minutos antes.
- Notificaciones de eventos todo el día: Esta es la configuración predeterminada para eventos de todo el día. El valor predeterminado es 11:50 p.m. del día anterior y 4:45 p.m. el día anterior.
- Configuración de notificación de eventos compartidos: Alternar la configuración de correo electrónico para eventos compartidos.
Estos son bastante sencillos, pero vale la pena mencionar que puede eliminar todas las configuraciones de notificación si lo desea y luego controlar cada nuevo evento de acuerdo con sus necesidades. Esto puede ser útil si solo ocasionalmente necesita notificaciones de eventos en un calendario en particular.
Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón «eliminar» a la derecha de la configuración del evento.
Cuando haya terminado, no olvide hacer clic en «Guardar» en la parte superior.
Editar notificaciones de eventos
No todos los eventos son iguales y no todos requieren el mismo aviso (si corresponde). Entonces, también existe la opción más fácil aquí: ajustar la configuración de notificaciones cuando crea eventos.
Cuando crea un nuevo evento, lo que puede hacer en la web haciendo clic en el botón «Crear» en el panel izquierdo, hay una sección de notificación cerca de la parte inferior.
Puede cambiar el color del evento, así como la configuración de notificaciones. Esto también incluye agregar o eliminar notificaciones de ese evento en particular.
Nota: Si cambia el calendario para este evento específico mientras lo crea, tomará automáticamente las notificaciones predeterminadas que configuró anteriormente.
También debe tener en cuenta que cualquier cambio que realice aquí es específico solo para este evento. Esto no cambiará ninguno de los valores predeterminados globales de ninguno de sus calendarios individuales. Es bueno cuando tienes un evento que está fuera de la norma de tu horario regular y quieres algún tipo de aviso.
Eliminar calendarios por completo
Bien, este podría estar un poco fuera de tema, pero aún creemos que vale la pena mencionarlo aquí.
Si desea eliminar por completo un calendario personalizado de la visibilidad, haga clic en el icono de engranaje y seleccione «Configuración».
Haga clic en el botón «Calendarios», luego desmarque la opción «Mostrar en la lista» para el calendario que desea ocultar.
Nada para hacerlo.
Sin los eventos y recordatorios de Google Calendar, sinceramente, no sé qué haría. Quiero decir, aparte de nunca estar en ningún lugar donde se supone que debo estar, y nunca a tiempo. Me encantan estos controles de notificación granulares en Calendario, simplemente me avergüenza admitir cuánto tiempo me tomó encontrar estas configuraciones y comenzar a usarlas. Espero que no sufras la misma suerte ahora.