Cómo personalizar la configuración de visualización de carpetas en Windows

Aunque el Explorador de archivos de Windows parece algo simplificado en comparación con las versiones anteriores, todavía contiene muchas opciones para controlar cómo ve el contenido de sus carpetas.

La gente siempre se ha quejado de la falta de funciones avanzadas en el Explorador de archivos de Windows 8 y 10 y, para ser justos, sería muy bueno ver cosas como pestañas y vistas divididas para administrar archivos más fácilmente. Sin embargo, hay varias formas de personalizar las vistas de sus carpetas para que sea más fácil ordenar todos sus archivos. Si ha estado usando Windows por un tiempo, la mayoría de estos consejos no le serán útiles, pero nunca sabe qué consejos nuevos puede encontrar. Y como beneficio adicional, una vez que haya configurado estas configuraciones de pantalla a su gusto, puede aplicar la mayoría de ellas a otras ventanas de carpetas automáticamente usando las cinco plantillas de carpetas especiales de Windows.

Toma el control del panel de navegación

El panel de navegación aparece a la izquierda de la ventana del explorador de archivos de forma predeterminada. Muestra los elementos de acceso rápido que ha anclado, así como los árboles de carpetas divididos en categorías de nivel superior, como OneDrive, Esta PC, Red y Grupo en el hogar. La suya puede mostrar categorías adicionales, dependiendo de qué otros servicios haya instalado, como Dropbox. Haga clic en una carpeta para seleccionarla y mostrar su contenido en el panel derecho. Haga clic en la flecha a la izquierda de una carpeta (o haga doble clic en la carpeta) para expandirla o contraerla.

Puede personalizar el panel de navegación seleccionando el menú «Ver» y luego haciendo clic en el menú desplegable «Panel de navegación».

Tienes cuatro opciones aquí:

  • Panel de navegación. Haga clic en esta opción para ocultar o mostrar el panel.
  • Expandir para abrir la carpeta. De forma predeterminada, si navega por las carpetas utilizando el panel derecho, el panel de navegación permanece en la carpeta de nivel superior. Habilite esta opción para que el panel de navegación expanda automáticamente las carpetas para mostrar la carpeta que está viendo actualmente en el panel derecho.
  • Mostrar todos los archivos. Esta opción cambia la organización del panel de navegación de manera bastante dramática, mostrando todas las carpetas de su sistema en una sola jerarquía con su escritorio como la carpeta superior (que se muestra a la derecha). Al habilitar esta opción, también se agrega el Panel de control y la Papelera de reciclaje a la ventana del Explorador de archivos.
  • Mostrar bibliotecas. Esta opción habilita la antigua función de bibliotecas de Windows 7 que se ha ocultado de alguna manera en las versiones más recientes de Windows.

Marque o desmarque una de estas opciones como mejor le parezca.

Amplíe su vista con los paneles Vista previa y Detalles

Los paneles Vista previa y Detalles aparecen en el lado derecho de la ventana del Explorador de archivos, pero solo puede tener uno visible a la vez. En la pestaña «Ver», haga clic en el botón «Panel de vista previa» para agregar el panel de vista previa al lado derecho de la ventana.

Esto mostrará una vista previa de algunos tipos de archivos cuando haga clic en ellos. Por ejemplo, haga clic en una imagen para ver una vista previa en el lado derecho.

O puede seleccionar un archivo de texto para ver su contenido.

Además de las imágenes y los archivos de texto, lo que puede obtener una vista previa depende de los tipos de aplicaciones que haya instalado y si admiten la vista previa. Las aplicaciones de Microsoft Office y la mayoría de los lectores de PDF, por ejemplo, agregan la funcionalidad de vista previa al Explorador de archivos.

Haga clic en el botón «Panel de detalles» para mostrar el panel de detalles. Cuando selecciona un archivo en la carpeta actual, el panel de Detalles muestra metadatos específicos sobre el archivo. Estos datos cambian según el tipo de archivo que esté viendo, pero generalmente incluyen cosas como el nombre, el tipo de documento, la fecha de modificación o toma, el tamaño y más. Este es un subconjunto de la información que obtiene en la pestaña «Detalles» de la ventana de propiedades de un archivo.

Y si prefiere no tener un panel en el lado derecho, simplemente haga clic en el botón del panel actualmente activo en la pestaña «Ver» para deshabilitar el panel.

Cambiar las opciones de diseño

La sección «Diseño» de la pestaña Vista del Explorador de archivos le permite elegir entre varias opciones diferentes para ver archivos en su carpeta actual y comportarse como esperaría de sus nombres.

Elija uno de los cuatro diseños de iconos para mostrar iconos de diferentes tamaños. Si elige «Iconos pequeños», los elementos se muestran con el icono normal según el tipo de archivo. Si elige uno de los otros tres tamaños, los elementos se muestran con vistas previas en miniatura del archivo real. Por ejemplo, a continuación puede ver el diseño del «Icono pequeño» a la izquierda. Los archivos de imagen muestran el icono de IrfanView, mi visor de imágenes favorito. A la derecha, el diseño de «Iconos grandes» muestra miniaturas de las imágenes reales.

El diseño de «Lista» es casi indistinguible del diseño de «Iconos pequeños». El diseño «Detalles» también muestra los elementos en una lista, pero muestra columnas de información sobre varias propiedades de los elementos, como el tipo de archivo, el tamaño, la fecha de creación, etc.

Puede hacer clic en el encabezado de una columna para ordenar los elementos de la carpeta por esa columna. Por ejemplo, al hacer clic en el encabezado de la columna «Fecha de creación», se ordena el archivo de acuerdo con la fecha de creación del archivo. Puede hacer clic en el encabezado de la columna por segunda vez para invertir el orden de clasificación.

Arrastre los encabezados de las columnas hacia la izquierda y hacia la derecha para reorganizar el orden de las columnas.

Arrastre los bordes entre las columnas para cambiar su tamaño.

También puede hacer clic en el botón «Ajustar el tamaño de todas las columnas para que quepan» en la pestaña «Ver» para que el Explorador de archivos cambie el tamaño de todas las columnas a la vez y haga todo lo posible para mostrar toda la información posible.

Agregar o eliminar columnas en el diseño de detalles

El Explorador de archivos también ofrece muchas columnas adicionales que no se muestran de forma predeterminada cuando cambia al diseño «Detalles». Puede administrar estas columnas adicionales haciendo clic en el menú desplegable «Agregar columnas» en la pestaña «Ver» o haciendo clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna. Seleccione cualquier columna de la lista para agregarla o eliminarla de la vista del Explorador de archivos.

Y si las columnas que se muestran a la derecha del menú no son suficientes para usted, simplemente haga clic en la opción «Elegir columnas» en la parte inferior de la lista para abrir la ventana «Elegir detalles». Aquí puede elegir entre cientos de columnas diferentes. Haga clic en la casilla de verificación de una columna para agregarla al Explorador de archivos. Utilice los botones «Subir» y «Bajar» para cambiar la ubicación de la columna en la lista de esta ventana. E incluso puede seleccionar una columna y luego ingresar su ancho de columna preferido en el cuadro «Ancho de columna seleccionado (en píxeles)». Por supuesto, incluso si incluye un ancho, aún puede cambiar el tamaño de la columna en el Explorador de archivos después de agregarla.

Ordenar el contenido de una ventana

Si está utilizando el diseño de detalles, la forma más fácil de ordenar es hacer clic en los encabezados de las columnas como describimos anteriormente. Pero también puede ordenar los elementos si usa otros diseños como iconos o listas. Simplemente haga clic en el menú desplegable «Ordenar por» en la pestaña «Ver» y elija una de las opciones para ordenar la ventana en consecuencia. El menú también le permite elegir un orden ascendente o descendente para su clasificación.

Tenga en cuenta que también hay una opción «Elegir columnas» en el menú desplegable. Esto le permite elegir entre las mismas columnas que obtendría con la opción «Agregar columnas» y, de hecho, agregará columnas si está en el diseño de detalles. Ofrecerlo en el menú «Ordenar por» simplemente proporciona una forma rápida de agregar opciones adicionales que puede usar para ordenar sus elementos.

Agrupar el contenido de una ventana

Agrupar el contenido de una ventana es un poco como agregar una segunda capa de clasificación. Puede agrupar elementos en una carpeta en función de uno de los mismos encabezados de columna ofrecidos por el Explorador de archivos, y luego puede ordenarlos usando diferentes criterios.

Aquí un ejemplo. Suponga que tiene una carpeta de imágenes de papel tapiz y desea agruparlas por dimensiones de imagen para que pueda ver fácilmente qué imágenes son buenas para monitores de cierto tamaño. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el menú desplegable «Agrupar por» en la pestaña «Ver» y elegir la opción «Dimensiones». Tenga en cuenta que todas las mismas opciones están en la lista desplegable que cuando agrega columnas y puede hacer clic en «Elegir columnas» para acceder a más.

Esto agruparía todas las imágenes de dimensiones similares juntas en la ventana del Explorador de archivos. Si tiene una lista larga para explorar, puede hacer clic en la flecha a la izquierda de cada grupo para contraer o expandir el grupo y facilitar la navegación.

Ahora también puede ordenar los elementos de la carpeta según un criterio diferente mientras mantiene intacta su agrupación. Suponga, por ejemplo, que ahora ha ordenado sus artículos por tamaño. Como puede ver, la agrupación permanece, pero dentro de cada grupo los elementos están ordenados por su tamaño de archivo.

Abre todo tipo de posibilidades. Si estuviera trabajando con una gran cantidad de imágenes, por ejemplo, podría agruparlas por cuándo o dónde se tomó la foto y luego ordenarlas alfabéticamente. O si estuviera trabajando con algo como documentos de Word, podría agruparlos por quién los creó y luego ordenarlos por fecha.

Utilice casillas de verificación para seleccionar elementos

Si no le gusta mantener presionada la tecla Mayús para seleccionar un rango de elementos o la tecla Ctrl para agregar elementos a su selección uno por uno, el Explorador de archivos tiene otra opción para usted. En el menú «Ver», seleccione la opción «Casillas de verificación de elementos».

Ahora, cada vez que pasa el mouse sobre un elemento, aparece una casilla de verificación a su izquierda. Simplemente haga clic en la casilla de verificación para agregar el elemento a su selección; no se requiere una clave especial.

También notará que ahora hay una casilla de verificación adicional a la izquierda de los encabezados de las columnas que le permite seleccionar rápidamente todos los elementos de una carpeta.

Configurar carpetas adicionales y opciones de búsqueda

También hay varias opciones de carpeta adicionales disponibles. En la pestaña «Ver», haga clic en el botón «Opciones», luego seleccione «Cambiar carpeta y opciones de búsqueda».

Allí encontrará todo tipo de beneficios, como cambiar si el Explorador de archivos muestra carpetas ocultas y del sistema, muestra u oculta las extensiones de archivo en los nombres de archivo, y mucho más. Ya hemos explorado en detalle cómo configurar las opciones de carpeta en Windows 10, por lo que solo lo guiaremos allí y podrá leer todo sobre lo que está disponible para usted.

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