Al intentar examinar un conjunto de datos en una hoja de trabajo a lo largo del tiempo, a menudo es útil poder ordenar los datos usando las fechas en ese rango, lo que Microsoft Excel le permite hacer usando la herramienta de clasificación integrada. Así es cómo.
Ordenar fechas en orden ascendente o descendente
La forma más fácil de ordenar los datos en Microsoft Excel por fecha es ordenarlos cronológicamente (o revertirlos cronológicamente). Esto ordena los datos con la fecha más antigua o más nueva comenzando primero, según su preferencia.
Para hacer esto, abra su libro de Excel y seleccione sus datos. Puede hacer esto usando su mouse o trackpad, o haciendo clic en una celda en el rango y presionando Ctrl + A en su teclado.
Una vez que haya seleccionado sus datos, haga clic en el botón «Ordenar y filtrar» en la pestaña «bienvenida» de la barra de cinta. Aquí es donde ordenará los valores en Excel de varias formas, incluso por fecha.
En el menú desplegable «Ordenar y filtrar», tendrá opciones para ordenar los datos en orden ascendente o descendente. Si Excel encuentra fechas en los datos seleccionados, las opciones deben mostrarse como «Ordenar de la más antigua a la más reciente» u «Ordenar de la más reciente a la más antigua».
Si desea ordenar los datos para que la fecha más antigua aparezca primero, haga clic en la opción «Ordenar de más antiguo a más nuevo». De lo contrario, haga clic en «Ordenar del más nuevo al más antiguo» para ordenar los datos de modo que la fecha más reciente sea lo primero.
La primera fecha (debajo de la etiqueta de la columna) será la fecha más antigua o más reciente del conjunto.
Si tiene problemas, seleccione solo la columna con las fechas, luego haga clic en Inicio> Ordenar y filtrar> Ordenar de la más antigua a la más reciente o Ordenar de la más reciente a la más antigua.
Microsoft Excel mostrará un cuadro de «Advertencia de clasificación», que le preguntará si desea ordenar los datos a su alrededor (el resto de sus datos) para asegurarse de que los datos generales permanezcan intactos; de lo contrario, solo se ordenará la columna de fecha.
Asegúrese de que «Expandir selección» esté resaltado, luego haga clic en el botón «Ordenar».
Esto asegurará que todos sus datos estén ordenados en orden ascendente o descendente, utilizando las fechas como punto de referencia.
Ordenar fechas por mes o año
A veces puede resultar útil organizar los datos por meses o años específicos. Por ejemplo, podría averiguar cuántos cumpleaños se incluyen en estos grupos.
Puede hacer esto usando el MONTH Dónde YEAR las funciones. Esto identifica el número de mes o año de una fecha y lo proporciona en una columna separada. Esta columna se puede clasificar en orden ascendente o descendente.
Para hacer esto, cree una nueva columna llamada «Mes» o «Fecha» a la derecha de sus datos existentes. En la primera celda debajo de la etiqueta de la columna, escriba =MONTH(A2) Dónde =YEAR(A2) , o «A2» es la primera celda de su rango de datos que contiene una fecha.
Para asegurarse de que su MONTH Dónde DATE se utiliza la fórmula para todo su conjunto de datos, haga doble clic en el pequeño icono cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda. Esto duplicará automáticamente la fórmula para todas las demás filas donde puede encontrar datos a su izquierda.
Con su MONTH Dónde DATE fórmula en su lugar, seleccione la columna «Mes» o «Fecha», luego haga clic en Inicio> Ordenar y filtrar.
En el menú desplegable, seleccione las opciones «Ordenar de menor a mayor» u «Ordenar de mayor a menor». Si ordena de menor a mayor, Excel ordenará sus datos comenzando por el año o mes más antiguo.
Del mismo modo, Microsoft Excel ordenará por año o mes si elige la opción más grande a la más pequeña.
Dependiendo de las opciones que seleccionó, Excel inmediatamente ordenará sus datos usando la columna de mes o año que creó.
