Le hemos mostrado cómo ocultar celdas, filas y columnas y cómo ocultar hojas de trabajo / pestañas y libros de trabajo completos en Excel. Además, puede ocultar cosas como comentarios, fórmulas, texto desbordado y líneas de cuadrícula. Le mostraremos cómo ocultar estos elementos.
Ocultar comentarios
Cuando agrega un comentario a una celda en Excel, se muestra un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda para indicar que se ha agregado un comentario. Cuando pasa el mouse sobre la celda o la selecciona, el comentario se muestra en una ventana emergente.
Si tiene muchos comentarios en su hoja de trabajo, es posible que no desee ver los triángulos rojos y que aparezcan comentarios cuando mueva el mouse sobre la hoja de trabajo. Para ocultar los comentarios, haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla entre bastidores, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», haga clic en «Avanzado» en la lista de elementos de la izquierda.
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Pantalla». En «Para celdas con comentarios, mostrar», seleccione el botón de opción «Sin comentarios ni marcas».
Haga clic en «Aceptar» para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo «Opciones de Excel».
Los triángulos rojos y las ventanas emergentes de comentarios ahora están ocultos.
Los comentarios siempre están asociados con sus respectivas celdas y se pueden ver haciendo clic en la pestaña «Revisar» y haciendo clic en «Mostrar todos los comentarios» en la sección «Comentarios».
Todos los comentarios en su hoja de trabajo se muestran sin tener que pasar el cursor sobre las celdas. Para ocultar las ventanas emergentes de comentarios, vuelva a hacer clic en «Mostrar todos los comentarios». Las ventanas emergentes de comentarios están ocultas, pero los triángulos rojos permanecen visibles.
NOTA: Si desea mostrar u ocultar un comentario para una celda determinada, seleccione esa celda y haga clic en «Mostrar / Ocultar comentario» en la sección «Comentarios» de la pestaña «Revisar». Puede seleccionar varias celdas con comentarios usando la tecla «Ctrl» para mostrar u ocultar comentarios solo en esas celdas.
Al hacer clic en el botón «Mostrar todos los comentarios» para que se desactive, la opción «Para celdas con comentarios, mostrar» vuelve automáticamente a «Solo indicadores y comentarios al pasar el mouse».
Ocultar fórmulas
Hay dos cosas que debe hacer para ocultar una fórmula. Primero, debe aplicar la configuración «Oculto» a la celda y luego proteger la hoja de trabajo.
Seleccione la celda para la que desea ocultar la fórmula y haga clic derecho en la celda seleccionada. Seleccione «Formato de celdas» en el menú contextual.
NOTA: Puede seleccionar varias celdas y ocultar fórmulas para todas las celdas seleccionadas.
Haga clic en la pestaña «Protección» en el cuadro de diálogo «Formato de celdas» y marque la casilla «Oculto» para que haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en «Aceptar» para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Las fórmulas no se ocultarán hasta que proteja la hoja. Para hacer esto, haga clic en la pestaña «Revisar» y haga clic en «Proteger hoja» en la sección «Cambios».
Aparece el cuadro de diálogo «Proteger hoja». Para evitar que otros usuarios vean las fórmulas, ingrese una contraseña en el cuadro de edición «Contraseña para desproteger la hoja». Especifique las acciones que desea permitir que los usuarios realicen en la hoja de trabajo marcando las casillas en la lista «Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo». Haga clic en «Aceptar» para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
NOTA: No se requiere la contraseña, pero le recomendamos que ingrese una si no desea que otros usuarios puedan desproteger la hoja de trabajo.
Aparece un cuadro de diálogo que le pide que confirme su contraseña.
Las fórmulas de las celdas seleccionadas no aparecen en la barra de fórmulas, pero los resultados de las fórmulas permanecen visibles en las celdas. Si ingresó una contraseña mientras protegía la hoja, otros usuarios no podrán usar el botón «Mostrar fórmulas» en la pestaña «Fórmulas» para ver todas las fórmulas en la hoja de trabajo.
Para ver las fórmulas, haga clic en «Desproteger hoja» en la sección «Cambios» de la pestaña «Revisar».
Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, aparece el cuadro de diálogo «Desproteger hoja», que le solicita la contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro de edición «Contraseña» y haga clic en «Aceptar». Si no ingresó una contraseña al proteger la hoja, la hoja ya no estará protegida sin más indicaciones.
Seleccione las celdas para las que ha ocultado las fórmulas, haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccione «Formato de celdas» en el menú contextual. Anule la selección de la opción «Oculto» en la pestaña «Protección» del cuadro de diálogo «Formato de celdas» para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro.
Otra forma de ocultar las fórmulas a otros usuarios es convertir las fórmulas en valores estáticos y guardar el libro con un nombre de archivo diferente. Luego distribuya este nuevo libro de trabajo a los usuarios.
Ocultar texto de desbordamiento
Cuando escribe mucho texto en una celda en Excel, se extiende a las celdas adyacentes. Por ejemplo, el texto ingresado en la celda A1 en la imagen a continuación se extiende a las celdas B1 a E1.
Si escribimos algo de texto en la celda B1, el texto de desbordamiento en la celda A1 está bloqueado por el texto en la celda B1.
Si desea ocultar el texto de desbordamiento en una celda, como A1 en este ejemplo, sin tener que escribir nada en las celdas adyacentes, haga clic derecho en la celda y seleccione «Formato de celdas» en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», haga clic en la pestaña «Alineación». Seleccione «Rellenar» de la lista desplegable «Horizontal». Haga clic en «Aceptar» para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto de desbordamiento en la celda A1 está oculto incluso si no hay texto en la celda B1.
Puede evitar que el texto se desborde en las celdas adyacentes mediante la función «Ajustar texto». Seleccione la celda que contiene el texto de desbordamiento y navegue hasta el cuadro de diálogo «Formato de celdas» como se describe anteriormente en este artículo. Haga clic en la pestaña «Alineación» y marque la casilla «Ajustar texto» para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en «Aceptar» para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Cuando elige ajustar el texto en una celda, la altura de la celda se ajusta para ajustarse al texto. Si desea mantener la altura de la fila en el valor estándar (15) para una sola línea de texto, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione «Altura de fila» en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo «Altura de fila», escriba «15» en el cuadro de edición y haga clic en «Aceptar».
La altura de la fila se ajusta y el texto restante que no cabe en la primera fila parece estar oculto.
Si no restablece la «Altura de la fila» a su valor original y desactiva la función «Ajustar texto», notará que el texto ahora ocupa solo una fila, pero que la altura de la fila sigue siendo la misma que cuando estaba ajustar para adaptarse al texto envuelto. Puede establecer la «Altura de la fila» en «15» o puede ajustar automáticamente la altura de la fila para que se ajuste a la línea de texto utilizando la función «Ajustar automáticamente la altura de la fila». Asegúrese de que la pestaña «Inicio» sea la pestaña activa en la cinta y haga clic en «Formato» en la sección «Celdas». Seleccione «Autoajustar altura de fila» en la sección «Tamaño de celda» del menú desplegable.
Ocultar líneas de cuadrícula
Si está viendo su hoja de trabajo en una presentación, puede ocultar las líneas de cuadrícula para hacer la presentación de datos más limpia en su hoja de trabajo. Hay varios métodos diferentes que puede utilizar para ocultar todas las líneas de la cuadrícula en una hoja de trabajo. Para el primer método, haga clic en la pestaña «Ver».
Marque la casilla «Líneas de cuadrícula» en la sección «Mostrar» para que NO haya ninguna marca de verificación en la casilla.
Para el segundo método, haga clic en la pestaña «Diseño».
En «Líneas de cuadrícula» en la sección «Opciones de hoja», marque la casilla «Ver» para que NO haya ninguna marca en la casilla.
Recuerde que también puede ocultar otros elementos en Excel, como celdas, filas y columnas, hojas de trabajo / pestañas e incluso libros de trabajo completos.