Cómo ocultar celdas, filas y columnas en Excel

Cómo ocultar celdas, filas y columnas en Excel

Puede haber ocasiones en las que desee ocultar información en algunas celdas u ocultar filas o columnas completas en una hoja de cálculo de Excel. Tal vez tenga datos adicionales a los que hace referencia en otras celdas que no necesitan ser visibles.

Le mostraremos cómo ocultar celdas, filas y columnas en sus hojas de trabajo y luego las mostraremos nuevamente.

Ocultar celdas

No puede ocultar una celda en el sentido de que desaparece por completo hasta que la desenmascara. ¿Por qué sería reemplazada esta celda? Excel solo puede borrar una celda para que no se muestre nada en la celda. Seleccione celdas individuales o celdas múltiples usando las teclas «Shift» y «Ctrl», como lo haría al seleccionar varios archivos en el Explorador de Windows. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione «Formato de celdas» en el menú contextual.

Aparece el cuadro de diálogo «Formato de celdas». Asegúrese de que la pestaña «Número» esté activa y seleccione «Personalizado» en la lista «Categoría». En el cuadro de edición «Tipo», ingrese tres puntos y comas (;) sin los paréntesis y haga clic en «Aceptar».

NOTA: Es posible que desee anotar cuál fue el «Tipo» para cada una de las celdas seleccionadas antes de editarlo para poder cambiar el tipo de celda nuevamente para mostrar el contenido nuevamente.

Los datos de las celdas seleccionadas ahora están ocultos, pero el valor o la fórmula todavía están en la celda y aparecen en la «Barra de fórmulas».

Para ver el contenido de la celda, siga los mismos pasos enumerados anteriormente, pero elija la categoría original y el tipo de número para las celdas en lugar de «Personalizado» y los tres puntos y comas.

NOTA: Si escribe algo en las celdas en las que ha ocultado el contenido, se ocultará automáticamente después de presionar «Enter». Además, el valor original en la celda oculta se reemplazará con el nuevo valor o fórmula que escriba en la celda.

Ocultar filas y columnas

Si tiene una hoja de trabajo grande, es posible que desee ocultar algunas filas y columnas para los datos que no necesita mostrar actualmente. Para ocultar una fila completa, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione «Ocultar».

NOTA: Para ocultar varias filas, primero seleccione las filas haciendo clic y arrastrando el rango de filas que desea ocultar, luego haga clic derecho en las filas seleccionadas y seleccione «Ocultar». Puede seleccionar líneas no secuenciales presionando «Ctrl» al hacer clic en los números de línea de las líneas que desea seleccionar.

Los números de fila ocultos se ignoran en la columna de número de fila y se muestra una fila doble en lugar de las filas ocultas.

Ocultar columnas es un proceso muy similar a ocultar filas. Haga clic con el botón derecho en la columna que desea ocultar o seleccione varias letras de columna primero y luego haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas. Seleccione «Ocultar» en el menú contextual.

Las letras de las columnas ocultas se ignoran en la columna de número de fila y se muestra una fila doble en lugar de las filas ocultas.

Para mostrar una fila o filas, seleccione la fila antes de las filas ocultas y la fila después de las filas ocultas, luego haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione «Mostrar» en el menú contextual.

Para mostrar una columna o varias columnas, seleccione las dos columnas que rodean las columnas ocultas, haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione «Mostrar» en el menú contextual.

Si tiene una hoja de trabajo grande y no desea ocultar ninguna celda, fila o columna, puede congelar las filas y columnas para que los encabezados que configuró no se desplacen mientras se desplaza por sus datos.

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