Microsoft Office normalmente comienza en $ 70 por año, pero hay varias formas de obtenerlo gratis. Le mostraremos todas las formas en que puede obtener Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office sin pagar un centavo.
Utilice Office Online en un navegador; Es gratis
Ya sea que esté usando una PC con Windows 10, Mac o Chromebook, puede usar Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones web de Office están optimizadas y no funcionan sin conexión, pero aún ofrecen una poderosa experiencia de edición. Puede abrir y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en su navegador.
Para acceder a estas aplicaciones web gratuitas, simplemente vaya a Office.com e inicie sesión con una cuenta gratuita de Microsoft. Haga clic en el icono de una aplicación, como Word, Excel o PowerPoint, para abrir la versión web de esa aplicación.
También puede arrastrar y soltar un archivo desde su computadora a la página de Office.com. Se cargará en el almacenamiento gratuito de OneDrive en su cuenta de Microsoft y podrá abrirlo en la aplicación asociada.
Las aplicaciones web de Office tienen algunas limitaciones. Estas aplicaciones no son tan completas como las aplicaciones de escritorio normales de Office para Windows y Mac, y no puede acceder a ellas sin conexión. Pero ofrecen algunas aplicaciones de Office sorprendentemente poderosas y son completamente gratuitas.
Regístrese para una prueba gratuita de un mes
Si solo necesita Microsoft Office por un período breve, puede registrarse para una prueba gratuita de un mes. Para encontrar esta oferta, vaya al sitio web de Microsoft. Prueba Office gratis sitio web y regístrese para la prueba.
Deberá proporcionar una tarjeta de crédito para registrarse en la prueba, y se renovará automáticamente después de un mes. Sin embargo, puede cancelar su suscripción en cualquier momento, incluso justo después de registrarse, para asegurarse de que no se le cobre. Puede continuar usando Office durante el resto de su mes gratuito después de cancelar.
Después de unirse a la versión de prueba, puede descargar las versiones completas de estas aplicaciones de Microsoft Office para PC con Windows y Mac. También tendrá acceso a versiones completas de las aplicaciones en otras plataformas, incluidos iPads más grandes.
Esta prueba le dará acceso completo a un plan Hogar de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Obtendrá Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Puedes compartirlo con hasta cinco personas más. Cada uno tendrá acceso a las aplicaciones a través de su cuenta de Microsoft y tendrá su propio almacenamiento de 1 TB para un almacenamiento combinado de 6 TB.
Microsoft también ofrece Evaluaciones gratuitas de Office 365 ProPlus durante 30 días, que está dirigido a empresas. Es posible que pueda aprovechar ambas ofertas durante dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office.
Obtén Office gratis como alumno o profesor
Muchas instituciones educativas pagan por los planes de Office 365, lo que permite a los estudiantes y profesores descargar el software de forma gratuita.
Para saber si su escuela participa, vaya a Office 365 Educación sitio web e ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela. Se le ofrecerá una descarga gratuita si está disponible a través del mapa de su escuela.
Incluso si una universidad o colegio no participa, puede ofrecer Microsoft Office a un costo reducido para estudiantes y maestros a través de su librería. Consulte con su institución educativa, o al menos consulte su sitio web, para obtener más detalles.
Pruebe aplicaciones móviles en teléfonos y iPads pequeños
Las aplicaciones de Office de Microsoft también son gratuitas en los teléfonos inteligentes. En un teléfono iPhone o Android, puede descargar aplicaciones móviles de Office para abrir, crear y editar documentos de forma gratuita.
En una tableta iPad o Android, estas aplicaciones solo le permitirán crear y editar documentos si tiene un «dispositivo con un tamaño de pantalla de menos de 10,1 pulgadas». En una tableta más grande, puede instalar estas aplicaciones para ver documentos, pero necesitará una suscripción paga para crearlos y editarlos.
En la práctica, esto significa que Word, Excel y PowerPoint ofrecen una experiencia completa de forma gratuita en el iPad Mini y los iPads de 9,7 pulgadas más antiguos. Necesitará una suscripción paga para aprovechar las funciones de edición de documentos de un iPad Pro o un iPad más nuevo de 10,2 pulgadas.
Únase al plan Microsoft 365 Home de alguien
Suscripciones a Microsoft 365 Hogar están destinados a ser compartidos entre varias personas. La versión de $ 70 por año ofrece Office para una persona, mientras que la suscripción de $ 100 por año ofrece Office para hasta seis personas. Obtendrá la experiencia completa con Office para PC con Windows, Mac, iPad y otros dispositivos.
Cualquiera que pague por Microsoft 365 Hogar (anteriormente Office 365 Hogar) puede compartirlo con hasta otras cinco cuentas de Microsoft. Es muy práctico: compartir se gestiona a través de una página «Compartir» de Office en el sitio web de la cuenta de Microsoft. El propietario de la cuenta principal puede agregar cinco cuentas de Microsoft más, y cada una de esas cuentas recibirá un enlace de invitación.
Después de unirse al grupo, cada persona puede iniciar sesión con su propia cuenta de Microsoft para descargar aplicaciones de Office, como si pagara sus propias suscripciones. Cada cuenta tendrá un espacio de almacenamiento de OneDrive de 1 TB por separado.
Microsoft dice que la suscripción está destinada a ser compartida entre su «hogar». Entonces, si tiene un miembro de la familia o incluso un compañero de cuarto con este servicio, esa persona puede agregarlo a su suscripción de forma gratuita.
El plan Home es definitivamente la mejor oferta si va a pagar por Microsoft Office. Si puede dividir una suscripción de $ 100 al año entre seis personas, eso es menos de $ 17 al año por persona.
Por cierto, Microsoft se está asociando con algunos empleadores para ofrecer un descuento en las suscripciones de Office a sus empleados. Para verificar Sitio web del Programa de uso doméstico de Microsoft para ver si califica para un descuento.
Alternativas gratuitas a Microsoft Office
Si está buscando otra cosa, considere elegir otra aplicación de oficina. Hay suites ofimáticas completamente gratuitas que ofrecen una buena compatibilidad con documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación de Microsoft Office. Aquí están algunos de los mejores:
- LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto para Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos. Es similar a las versiones de escritorio de Microsoft Office, e incluso puede trabajar y crear documentos de Office en tipos de archivos comunes, como documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. LibreOffice se basó en OpenOffice. Mientras que Oficina abierta sigue ahí, LibreOffice tiene más desarrolladores y ahora es el proyecto más popular.
- Apple iWork es una colección gratuita de aplicaciones de oficina para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Es el competidor de Apple de Microsoft Office, y era un software de pago antes de que Apple lo hiciera gratis. Los usuarios de PC con Windows también pueden acceder a una versión web de iWork a través del sitio web de iCloud.
- Documentos de Google es una poderosa colección de software de oficina basado en la web. Almacena sus archivos en Google Drive, El servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de las aplicaciones web de Office de Microsoft, incluso puede acceder a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión en Google Chrome.
Hay muchas otras alternativas, pero estas son algunas de las mejores.
Si simplemente no desea pagar una tarifa mensual, siempre puede comprar una copia en caja de Microsoft Office. Sin embargo, Oficina de Familia y Estudiantes 2019 cuesta $ 150 y solo puede instalarlo en un dispositivo. Tampoco obtendrá una actualización gratuita a la próxima versión principal de Office. Si va a pagar por Office, la suscripción es probablemente la mejor oferta, especialmente si puede compartir un plan pago con otras personas.