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Cómo mostrar sus horas de trabajo a otras personas en Outlook

¿Qué podría ser peor que no poder conocer a alguien? Obtenga una convocatoria de reunión para un momento en el que no esté trabajando. No podemos detener esto, pero podemos ayudarlo a configurar Outlook para que al menos la gente sepa sus horas de trabajo.

Cuando crea una solicitud de reunión en Outlook, el asistente Reunión> Programación lo ayuda a encontrar un momento en el que usted y los destinatarios de la solicitud de reunión estén libres.

haga clic en asistente de programación en la pestaña de la reunión

Sin embargo, cuando abre el Asistente de programación, las horas que se muestran para cada día no son desde la medianoche hasta la medianoche; son de 8 a.m. a 5 p.m.

los horarios de las reuniones se muestran de 8 a.m. a 5 p.m. de forma predeterminada

Este es el día laboral predeterminado de Outlook, que puede cambiar para adaptarlo a sus horas de trabajo. Haga clic en Archivo> Opciones> Calendario y busque la sección «Tiempo de trabajo». Puedes cambiar tu horario laboral aquí.

cambie su horario laboral en Archivo> Opciones> Calendario» ancho =»614″ altura =»191″ onload =»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);» onerror =»this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);»/></p>
<p>Como ejemplo, cambiaremos nuestro horario de trabajo de 10:00 a. M. A 4:00 p. M. Y luego haremos clic en «Aceptar».  Si abrimos una nueva convocatoria de reunión y hacemos clic en el asistente de programación, nuestro horario de trabajo ha cambiado para reflejar el nuevo horario.</p>
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Outlook mostrará estos horarios a cualquier persona que tenga acceso a su calendario cuando intente concertar una cita con usted.

Digamos que eres un noctámbulo que trabaja de forma remota y puede establecer sus propios horarios. Necesita estar disponible por la tarde para evitar cierta superposición con sus colegas madrugadores, pero prefiere comenzar más tarde, por lo que cambia su horario de trabajo de 12 p.m. a 8 p.m. Cuando crea una convocatoria de reunión y agrega un colega, Outlook muestra sus horas de trabajo de 12:00 p.m. a 8:00 p.m., y las horas en las que no están trabajando durante ese tiempo se muestran como una barra gris.

una barra gris clara indica horas no disponibles

Cuando intenten concertar una cita con usted, cada hora hasta el mediodía les mostrará lo mismo que una barra gris claro.

También puede configurar sus días laborables, por lo que si trabaja a tiempo parcial o trabaja los fines de semana, puede cambiarlo en Archivo> Opciones> Calendario> Semana laboral.

modifique sus días laborables en Archivo> Opciones> Calendario> Semana laboral» ancho =»516″ altura =»179″ onload =»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);» onerror =»this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);»/></p>
<p>Vamos a cambiar el nuestro para mostrar que el viernes es un día no laborable.  Cuando creamos una nueva convocatoria de reunión y miramos al asistente de programación, se muestra todo el día como una barra gris clara, lo que indica que estas no son horas de trabajo para nosotros.</p>
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Es posible que deba explicarle a su compañero de trabajo lo que significa la barra gris y alentarlos a que pongan sus propios días y horas en ella, pero una vez que todos sepan lo que eso significa, al menos las personas no lo harán. Solo ellos mismos tienen la culpa si programan una reunión. . contigo por un tiempo no trabajas.

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