Si alguna vez ha creado un documento de Word complejo, probablemente se haya encontrado con estos problemas frustrantes en los que simplemente no puede alinear una viñeta o un párrafo de texto correctamente o el texto sigue apareciendo en otra página cuando lo necesita. la misma longitud de onda.
Para resolver este tipo de problemas, a veces es necesario cambiar manualmente el formato del documento. En Word, el texto del documento se almacena por separado del formato. Esto es bueno porque facilita el cambio de formato sin perder texto.
En este artículo, le diré cómo mostrar marcas de formato en documentos de Word. Estas marcas de formato incluyen tabulaciones, guiones, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, saltos de página y más. También hablaré sobre otra característica de Word llamada Revelar formato, que le permite ver todo el formato aplicado a cualquier texto seleccionado.
Mostrar marcas de formato
Hay dos formas de mostrar el formato o las marcas de párrafo en Word: utilizando el botón en el Párrafo cinta o yendo a Palabra – Opciones. El último método mostrará marcas de formato todo el tiempo para todos los documentos. Con el botón puede alternar la visualización de marcas y esto solo afecta a los documentos abiertos actualmente.
Para ver las marcas de párrafo en Word, haga clic en el bienvenida en la cinta y luego haga clic en la marca de párrafo en el Párrafo sección.
Como ejemplo, tengo texto aquí en Word con formato básico:
Ahora, si hago clic en el botón de arriba, veo instantáneamente todas las marcas de formato en el documento.
Las líneas con la flecha apuntando hacia la derecha son tabulaciones y los puntos individuales son espacios. El texto oculto está subrayado con una línea de puntos y el salto de página aparece en la parte inferior. Si desea mostrar una marca de formato en particular todo el tiempo, puede hacerlo haciendo clic en Depositar y entonces Opciones.
Ahora haga clic en Monitor en el menú de la izquierda y verá una sección llamada Siempre muestre estas marcas de formato en la pantalla.
En la parte inferior de la lista, también puede optar por mostrar todas las marcas de formato si lo desea. Ahora hablemos de la opción de formato de revelación en Word.
Revelar formato
Además de mostrar marcas de párrafo y formato en un documento de Word, a veces es útil ver qué tipo de formato se ha aplicado al texto. Es un poco similar a HTML y CSS, si está familiarizado con estos protocolos web.
Para revelar el formato en Word, simplemente presione MAYÚS + F1 y aparecerá una ventana de diálogo acoplada en el lado derecho de la pantalla.
Ahora haga clic en cualquier parte de su documento o seleccione un texto y podrá ver todo el formato aplicado, incluida la fuente, el idioma, los efectos, etc. También le dirá el formato aplicado al párrafo y la sección. Esto es realmente útil si necesita ver exactamente qué formato se ha utilizado para producir un cierto aspecto del texto.
También vale la pena señalar que se puede hacer clic en los enlaces azules del cuadro de diálogo. Entonces, digamos que desea cambiar la fuente, simplemente haga clic en FUENTE DE CARÁCTER y eso traerá a colación el Fuente de caracteres diálogo.
Lo mismo se aplica a Efectos, Alineación, Sangría, Espaciado, Márgenesetc. Esta es otra excelente manera de cambiar el formato en un fragmento de texto seleccionado que puede causarle problemas. Estas son prácticamente todas las formas en que puede cambiar el formato o ver el formato en un documento de Word. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentarla. ¡Disfrutar!