Cómo Mendeley Desktop puede mejorar sus habilidades de investigación
Reseñas de software

Cómo Mendeley Desktop puede mejorar sus habilidades de investigación

Oficina de Mendeley es una de las mejores herramientas de investigación para académicos o estudiantes, independientemente del tipo de investigación que realice, este es el tipo de herramienta que necesita para que funcione de la mejor manera posible.

Si nunca ha oído hablar de Mendeley o quiere saber cómo aprovecharlo al máximo, aquí le mostramos cómo este software puede aumentar sus habilidades de investigación.

¿Qué es Mendeley Desktop?

Antes de continuar, necesitamos aclarar exactamente qué es Mendeley Desktop y qué no es. Mendeley es el componente de la aplicación de escritorio del ecosistema de búsqueda de Mendeley. Este software reside en su computadora de escritorio y está separado de la interfaz web o de las aplicaciones móviles.

Por supuesto, las aplicaciones móviles de Mendeley también son una parte importante del sistema general. El servicio en la nube es el pegamento que lo mantiene todo unido. También cubriremos estos otros componentes del servicio general, pero el tema principal de estudio es la aplicación de escritorio.

Mendeley: gratis vs premium

En el pasado, la versión gratuita de Mendeley tenía serias limitaciones. Sin embargo, en estos días, la principal diferencia entre el servicio gratuito y el servicio premium es la cantidad de almacenamiento en la nube que obtiene. Los usuarios gratuitos obtienen dos gigabytes de almacenamiento en la nube, mientras que los usuarios premium obtienen cantidades cada vez mayores según su precio.

Los usuarios gratuitos también tienen la opción de crear cinco grupos privados que pueden tener hasta 25 colaboradores. Hablaremos de esta función de colaboración en grupo un poco más tarde. Es muy poco probable que los investigadores o estudiantes independientes paguen solo por la versión premium.

Si necesita grupos de colaboración más grandes o mucho almacenamiento en la nube, es probable que tenga algún tipo de licencia institucional para Mendeley, ya que probablemente trabaje para una universidad o un instituto de investigación. Recuerde consultar con su institución antes de pagar.

El primer paso: ingerir fuentes

Básicamente, Mendeley Desktop es una herramienta de gestión de referencias. No puede hacer nada con el programa si no tiene una base de datos de origen. Dado que puede ser tedioso ingresar manualmente los detalles de cada fuente, Mendeley Desktop tiene algunas herramientas interesantes para ayudar a acelerar el proceso.

La mayoría de los trabajos académicos están en forma de Documento PDF. Puede designar carpetas específicas en su disco duro para que sean monitoreadas por Mendeley Desktop. Todos los archivos PDF que copie en esta carpeta se incorporarán automáticamente a su base de datos.

Mendeley intentará extraer automáticamente la información correcta del documento, incluso si cada PDF tiene un formato muy diferente. Debe asegurarse de que la información sea correcta, pero le ahorrará mucho tiempo a largo plazo.

Si necesita ingresar una fuente manualmente, a veces puede salirse con la suya simplemente escribiendo el título y marcando la fuente como «para revisar». Luego, Mendeley comparará el título con Google Scholar y completará automáticamente toda la información si encuentra una coincidencia.

También debe asegurarse de crear listas personalizadas para sus fuentes. Cuando ingresa por primera vez nuevas fuentes de investigación en Mendeley, todo va en una pila sin clasificar. No es una buena manera de dejar las cosas si está trabajando en varios artículos o proyectos.

Anotaciones y notas

Después de cargar un nuevo trabajo de investigación en su base de datos de Mendeley, puede resaltar fragmentos importantes de texto y dejar notas para usted y los miembros del equipo.

Esta es una característica esencial para cualquier persona que realice una investigación académica. A medida que investiga, se pueden sumar cientos de fuentes. Es importante resaltar todas las partes relevantes de su propio artículo y mantener un registro organizado de sus pensamientos en ese entonces mientras lee la investigación de otras personas.

La mejor parte de Mendeley Desktop es la cita automatizada

Pregúntale a cualquiera que haya tenido que hacer redacción académica y te dirán que una de las partes más tediosas de la redacción académica es tener que hacer citas y bibliografías al final del artículo. Una de las mejores cosas de Mendeley Desktop es el hecho de que puede automatizar casi todas sus tareas de citas.

Todo lo que tiene que hacer es ser diligente en la recopilación de todas sus fuentes de investigación en su base de datos de Mendeley. Luego, cuando escriba su artículo, puede usar los complementos de Mendeley Desktop en su procesador de texto para insertar comillas sobre la marcha.

La verdadera magia llega cuando terminas y necesitas juntar tu lista de fuentes o bibliografía. Si coloca todas las citas en su artículo sobre la marcha, solo tiene que hacer clic en un solo botón para generar automáticamente su lista completa de fuentes en el formato de cita académica correcto.

No es tan malo con artículos más cortos, pero si estamos hablando de una tesis completa o un artículo de investigación largo con cientos de fuentes, parece la mejor característica de la historia.

Mendeley es genial para equipos

Mendeley Desktop es perfecto para estudiantes que trabajan en proyectos de investigación de forma independiente, así como para académicos que escriben y publican por su cuenta. Sin embargo, hoy en día, la tendencia es principalmente a co-publicar con otros académicos. Su «publicar o perecer» después de todo.

Mendeley tiene excelentes herramientas de colaboración que permiten a las personas recopilar publicaciones, compartir anotaciones y, de otro modo, compartir la carga de investigación. Esto no solo significa que hará el trabajo más rápido, sino que también significa que puede aprender de otras personas del equipo que son investigadores con más experiencia que usted.

Mendeley puede ayudarlo a encontrar documentos importantes

Independientemente de la disciplina académica que practique, es importante estar siempre actualizado con las últimas investigaciones. Mendeley es una herramienta increíblemente poderosa para encontrar nuevos artículos que debería leer. La función se llama Mendeley Sugerir y usa su perfil personal con un sistema que monitorea los artículos más leídos y más citados, para darle sugerencias para su lista de lectura.

Verá artículos que tienen un impacto significativo en su campo que probablemente debería leer. Es un gran paso adelante con respecto al viejo estilo de hacer una revisión de la literatura. Por supuesto, no debería confiar en algo como el Sugiere de Mendeley per se.

La herramienta de investigación más esencial de tu arsenal

Hay una razón por la que el gigante editorial académico Elsevier compró Mendeley y por qué ha sido tan popular a lo largo de los años. Este software elimina gran parte de la tediosa tarea de la investigación académica y la redacción. Esto no solo lo convertirá en un académico más productivo, sino que también lo motivará a escribir.

Saber que las partes tediosas del trabajo están automatizadas o son mucho más rápidas de completar significa que puede tener una sensación de entusiasmo por escribir su investigación en lugar de una sensación de pavor. Esto es más de la mitad de la batalla.

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