En Windows, puede encontrar archivos fácilmente escribiendo algunos o su nombre completo en el cuadro de búsqueda. Sin embargo, si olvidó el nombre del archivo por completo pero recuerda que se modificó recientemente (como la semana pasada), podrá encontrarlo iniciando una búsqueda de archivos modificados recientemente.
A continuación se le mostrará cómo puede buscar archivos de esta manera.
Marcas de tiempo de archivo: ¿Qué son y por qué son tan importantes?
Las marcas de tiempo son registros de la hora en que se crearon, accedieron y modificaron los archivos. Windows registra una marca de tiempo en formato UTC (Tiempo universal coordinado) que evita que se vea afectado por el cambio de zona horaria, así como por el horario de verano (DST). Windows guarda las marcas de tiempo en un lenguaje de máquina que sería difícil de interpretar para los usuarios. Su simplificación es realizada por Windows System Call, donde información como segundos, minutos, horas, días, meses y años se extrae y presenta de una manera fácil de entender.
La importancia de las marcas de tiempo aumenta cuando necesita buscar archivos basados en ellas. Las marcas de tiempo en Windows se dividen en tres áreas.
Fecha de creacion: Muestra la hora y la fecha en que se creó el archivo por primera vez, es decir, el usuario lo guardó por primera vez. Este valor no se puede cambiar sin la ayuda de una aplicación de terceros.
Fecha modificada: Cada vez que modifica algo en el archivo (documento, presentación, etc.), Windows registra una marca de tiempo. Tenga en cuenta que si cambia el nombre del archivo o lo abre, no cambiará la marca de tiempo. Solo cuando realiza una modificación en su interior, registra una marca de tiempo.
Fecha accesada: Esta es la fecha y hora en que se abrió el archivo por última vez. Windows le dará una marca de tiempo para acceder al archivo incluso cuando lo abrió, lo leyó y lo volvió a cerrar.
Hay dos formas de buscar archivos modificados recientemente: Explorador de archivos y búsqueda de Windows
A través del Explorador de archivos (cuando sepa dónde guardó el archivo)
1. Abra el Explorador de archivos y acceda a la carpeta donde guardó el archivo.
2. Junto a la columna Nombre, busque la columna Fecha de modificación.
3. Para ver la Fecha de creación y la Fecha de acceso, haga clic con el botón derecho en Fecha de modificación y seleccione Más.
4. Marque las casillas de Fecha de creación y Fecha de acceso. Es posible que deba desplazarse un poco hacia abajo para ubicar las dos opciones. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
5. Ahora debería ver dos columnas: Fecha de creación y Fecha de acceso
Haga clic en Fecha de modificación para activarlo de modo que muestre primero los archivos modificados más recientemente.
A través de la Búsqueda de Windows (cuando no puede recordar dónde guardó el archivo)
1. Abra el explorador de archivos «Esta PC»
2. Haga clic en el cuadro de búsqueda y mencione la fecha de modificación: (sin espacios).
3. Aparecerá un nuevo cuadro con la etiqueta «Seleccione una fecha o rango de fechas».
4. Verá un calendario con la fecha de hoy resaltada. Debajo, hay ajustes preestablecidos de calendario. Usando los ajustes preestablecidos, puede buscar el archivo.
5. Dado que el archivo no se modificó antes de la semana pasada, puede hacer clic en el valor preestablecido etiquetado como Última semana o escribir en el cuadro de búsqueda ‘la semana pasada:’ Verá inmediatamente los resultados y el archivo que está buscando sería uno de ellos.
Ahora, con esta información, puede ubicar fácilmente sus archivos y recuperarlos si es necesario. Solo recuerda cómo usar uno de los métodos anteriores.