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Cómo limitar las respuestas en Formularios de Google

Google Forms es una excelente manera de recopilar respuestas de otras personas en línea, ya sea para un trabajo o un proyecto de investigación. Es posible limitar las respuestas manualmente, pero deberá instalar complementos para limitarlas automáticamente. Así es cómo.

Limitar las respuestas de Formularios de Google por cuenta de Google

Si desea limitar las respuestas que recibe en Formularios de Google, puede comenzar limitando las respuestas por Cuenta de Google. Los usuarios que respondan a su formulario deberán iniciar sesión con una cuenta de Google para responder, con cada cuenta limitada a una respuesta.

Esto ayudará a mejorar la calidad de las respuestas y evitará respuestas duplicadas. Comenzar, abrir formularios de google en el navegador web de su escritorio y haga clic en el icono de engranaje de configuración en la esquina superior derecha.

En la pestaña «General» desde el menú contextual «configuraciones», Revisa la caja «Limitar a 1 respuesta» para activarlo.

Una vez activado, haga clic en «Guardar» para confirmar el cambio.

En el "configuraciones" menú, presione el "Limitar a 1 respuesta" opción, luego presione "para salvaguardar" confirmar.

En este punto, solo los titulares de cuentas de Google podrán responder a su formulario, con respuestas limitadas a una por cuenta.

Limite manualmente todas las respuestas en Formularios de Google

A menos que desee dejar un formulario de Formularios de Google para las respuestas de forma indefinida, es posible que desee desactivar las respuestas más tarde. Aunque Google Forms no le permite programar esto sin instalar un complemento, puede desactivar manualmente las respuestas a su formulario.

Para hacer esto en cualquier momento, abra su formulario de Formularios de Google en el navegador web de su escritorio. Para ver sus respuestas, haga clic en la pestaña «Respuestas».

Para ver las respuestas de Google Forms, cargue el formulario en su navegador web y presione el botón "Respuestas" lengua.

En la pestaña «Respuestas», seleccione el control deslizante «Aceptar respuestas» para desactivar otras respuestas.

Para desactivar las respuestas de Formularios de Google, presione el botón "Aceptar respuestas" diapositiva.

Cuando está desactivado, el control deslizante se volverá gris con un borde rojo. Si desea agregar un mensaje personalizado para informar a los posibles encuestados que el formulario está cerrado a las entradas, proporcione un mensaje en el cuadro de texto «Mensaje para los encuestados».

Para proporcionar un mensaje personalizado a los posibles encuestados en un formulario cerrado, agregue un mensaje en el campo "Mensaje para los encuestados" caja.

El mensaje que inserte se guardará automáticamente. Cuando los nuevos encuestados intenten cargar su formulario, serán recibidos con este mensaje y no podrán completar ni enviar el formulario.

Restringir automáticamente las respuestas de Google Forms

Desafortunadamente, Google Forms no tiene la capacidad de limitar automáticamente las respuestas en función de un número de envío predefinido o una fecha de cierre. Si necesita esta función, primero deberá instalar un complemento de Google Forms llamado formLimiter, aunque hay alternativas disponibles.

Para agregar un nuevo complemento de Formularios de Google a su cuenta, abra el formulario de Formularios de Google en el navegador de su escritorio y haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

En el menú desplegable, haga clic en la opción «Módulos adicionales».

En el menú «Google Workspace Marketplace», verá una lista de aplicaciones disponibles para instalar. Use la barra de búsqueda en la parte superior para buscar «formLimiter» para instalar, o desplácese hacia abajo para encontrarlo manualmente.

Una vez que ubique formLimiter, haga clic en el nombre, el icono del mapa o el icono de información para ver más información.

En el menú de información de «formLimiter», haga clic en el botón de instalación para instalar el complemento.

Haga clic en "Instalar" para agregar formLimiter a sus complementos de formularios de Google.

Google Forms necesitará permiso para instalar el complemento. Haga clic en la opción «Continuar» para aceptar los términos y condiciones y continuar con la instalación.

apurarse "seguir" para confirmar la instalación del complemento formLimiter en Google Forms.

En otra ventana, se verá una lista de permisos a los que formLimiter tendrá acceso. Confirme que está satisfecho con él, luego haga clic en «Permitir» para permitirle acceder a su cuenta de Google.

Haga clic en "Permitir" para otorgar permisos de formLimiter a su cuenta de Google.

Con los permisos otorgados, se puede acceder a formLimiter haciendo clic en el ícono de complementos en su página de Formularios de Google. En el menú desplegable, haga clic en la opción «formLimiter».

Para iniciar formLimiter en su formulario de Formularios de Google, toque Complementos> formLimiter.» ancho =»478″ altura =»184″ onload =»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);» onerror =»this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);»/></p>
<p>En el menú contextual «formLimiter», seleccione la opción «Establecer límite».</p>
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Aparecerá un menú contextual en la esquina inferior derecha. En el menú desplegable «Tipo de límite», puede establecer restricciones de respuesta según el número de respuestas o la fecha y la hora.

Limite las respuestas por número de envío

Para limitar las respuestas por número de envío, seleccione «Número de respuestas del formulario» en el menú desplegable. En el cuadro debajo del menú desplegable, ingrese un número máximo de envíos (por ejemplo, «10» para limitar las respuestas a diez envíos).

Si desea cambiar el mensaje que los posibles encuestados verán cuando se cierre el formulario, realice los cambios en el cuadro provisto. Si desea recibir un correo electrónico cuando las presentaciones estén cerradas, seleccione la casilla de verificación «Propietario del formulario de correo electrónico cuando las presentaciones estén cerradas».

Haga clic en «Guardar y activar» para guardar su configuración.

En el cuadro emergente, configure el "Tipo de límite" Para "Número de respuestas del formulario." Proporcione un número máximo de ofertas, confirme que el mensaje de cierre sea apropiado y elija si desea recibir una notificación cuando las ofertas se cierren, luego presione "Guardar y activar" para guardar la configuración.

Una vez que las respuestas a su formulario superen el número objetivo, el formulario se cerrará y no será posible realizar más envíos.

Limite las respuestas por fecha y hora

Si desea detener las respuestas después de una fecha y hora límite, seleccione «Fecha y hora» en el menú desplegable «Tipo de límite».

Usando las casillas provistas, establezca una fecha y hora de cierre apropiadas para su formulario. Al hacer clic en las casillas, podrá utilizar las ventanas emergentes de calendario integradas para seleccionarlo.

Fija una fecha y hora de cierre adaptadas a tu formulario

Una vez que se seleccionan la hora y la fecha, edite el mensaje de envío cerrado usando el cuadro provisto (o déjelo si está satisfecho con el mensaje predefinido). Si desea recibir un correo electrónico cuando haya pasado la fecha y hora de cierre, marque la casilla «Propietario del formulario de correo electrónico cuando se cierren las presentaciones».

Haga clic en «Guardar y activar» para agregar la fecha de cierre a su formulario.

Con el tiempo establecido, confirme el mensaje de cierre del formulario y si desea recibir un correo electrónico cuando finalicen los envíos utilizando los parámetros proporcionados.  apurarse "Guardar y activar" para registrar el límite de respuesta en su formulario.

Una vez que esto se registre, las presentaciones no serán posibles después de la fecha y hora de cierre que seleccionó.

Deshabilitar los límites de respuesta usando formLimiter

Si desea desactivar estos límites antes de que se alcance el número objetivo de envío o la fecha de cierre, haga clic en Complementos> formLimiter, luego haga clic en «Desactivar» en el menú contextual.

Para desactivar los límites automáticos de respuesta de formularios con formLimiter, toque Complementos> formLimiter> Desactivar.» ancho =»402″ altura =»299″ onload =»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);» onerror =»this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);»/></p>
<p>Esto garantizará que los posibles encuestados puedan seguir usando su formulario hasta que vuelva a desactivar las respuestas.</p>

		
		
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