Acaba de comprar un disco duro de 2 TB y, semanas después, descubre que se está quedando sin espacio en el disco duro nuevamente. ¿Suena familiar? No importa cuán grandes sean sus discos duros, tarde o temprano se quedarán sin espacio. La tasa de disminución de su espacio de almacenamiento será aún más rápida si varios usuarios comparten su computadora, a menos que establezca un límite en el uso de espacio en disco de sus usuarios.
En este tutorial, le mostraremos cómo limitar el uso de espacio en disco de sus usuarios en Windows 7.
Limitar el tamaño del perfil del usuario
En Windows 7, el perfil de usuario generalmente se almacena en «c:\usuarios\nombre de usuario» (reemplazar nombre de usuario con el nombre del usuario). Este perfil incluye todos los datos relacionados con un usuario. Podrá encontrar «Escritorio», «Documentos», «Música», «Videos», «Configuración de archivo», etc. dentro de esta carpeta de perfil.
Nota: Este tutorial solo se puede utilizar en las ediciones Ultimate, Professional y Enterprise. Otras versiones de Windows 7, como Home Premium o Basic, no incluyen el editor de políticas de grupo.
Vamos a utilizar una utilidad incorporada, por lo que no es necesario descargar ni utilizar aplicaciones de terceros. Nuestro primer paso es abrir el editor de políticas de grupo.
Haga clic en el botón Inicio y escriba «gpedit.msc» (sin comillas) en el campo de búsqueda.
Una vez que aparezca la ventana del Editor de directivas de grupo local, vaya a «Política informática local -> Configuración de usuario -> Plantillas administrativas -> Sistema -> Perfiles de usuario».
En el panel derecho, debería poder ver una lista con múltiples entradas. Desplácese hacia abajo en la lista para encontrar una entrada «Limitar tamaño de perfil». Debería mostrar «No configurado» en la columna Estado.
Haga doble clic en la entrada «Limitar tamaño de perfil». Esto abrirá una ventana de configuración. En la parte superior, seleccione el botón «Habilitado».
En la parte inferior, puede establecer el tamaño de perfil máximo para cada perfil de usuario y el mensaje personalizado para mostrar cuando se exceda el tamaño.
Opcionalmente, puede seleccionar la opción «Notificar al usuario cuando se exceda el espacio de almacenamiento del perfil» para que su sistema notifique a los usuarios cuando se alcance el límite.
Para Windows anteriores a Vista, cuando se excede el tamaño del perfil, el sistema no permitirá que el usuario cierre la sesión hasta que el tamaño del perfil se reduzca al límite. Para Windows Vista y superior, el usuario aún puede cerrar la sesión, pero no podrá sincronizar su perfil con el servidor de perfiles móviles.
Nota: Windows, en este caso solo controla el tamaño del perfil. No controlará las subcarpetas directas de la unidad C u otros controladores diferentes al que contiene el sistema.
¿Ha utilizado alguna vez una aplicación para limitar el uso de archivos por parte de un usuario?