Muchos de nosotros confiamos en el almacenamiento en la nube para guardar nuestros documentos, pero al igual que un disco duro físico en su computadora, el espacio no es ilimitado. Google ofrece a sus usuarios 15 GB de espacio, pero ese espacio no es solo para sus documentos. Sus 15 GB de almacenamiento incluyen datos de su Google Drive, Gmail y Google Photos.
Dependiendo de la cantidad que almacene en línea, los 15 GB pueden evaporarse rápidamente. Sin embargo, no todo lo que almacena en Google cuenta para el límite de almacenamiento.
Todos los documentos que crea con un producto de Google, como Documentos o Presentaciones, no cuentan para su total. Puede tener tantos archivos como desee de cualquier tamaño sin utilizar ningún espacio. Las fotos de las que haces una copia de seguridad desde tu teléfono solo cuentan para el total si las guardas en resolución completa. Si permite que Google Photos las guarde en su formato de «alta calidad», tampoco cuentan.
Maneras de liberar más espacio
Archivos de unidad
Para ver los archivos en su Google Drive que están ocupando parte de su cuota, inicie sesión en su cuenta de Google Drive y haga clic en el enlace de almacenamiento al final del menú de la izquierda. Este enlace lo llevará a una lista de los documentos en su almacenamiento ordenados por tamaño del archivo. Resalte los archivos que desea eliminar, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar.
Si desea guardar los archivos en otro lugar, puede hacerlo seleccionando Descargar primero y luego eliminándolos de la unidad.
Después de eliminar los archivos, vaya a la carpeta Papelera (o Papelera) y haga clic en la palabra Papelera (o Papelera) en la parte superior izquierda de la pantalla, luego haga clic en «Vaciar Papelera» (o «Vaciar Papelera») .
También puede intentar hacer clic en el engranaje de Configuración cerca de la esquina superior derecha de su pantalla de Google Drive. En esta ventana, haga clic en «Ver elementos que ocupan espacio» para obtener una lista de sus documentos ordenados por tamaño. Tiene las mismas opciones para descargar y eliminar estos archivos.
Si hay archivos que desea conservar que guardó en otro formato, como un PDF, puede cambiar estos archivos a un archivo de Google y ya no ocuparán espacio de almacenamiento. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo que desea convertir y seleccione Abrir con y luego Google Docs.
Esto abrirá el documento como un documento de Google. No guarda el formato, y solo debe usarlo para documentos que no tengan un formato muy grande o que tengan muchos gráficos. Solo se guardará el texto.
Fotos
Todas sus fotos están respaldadas en Google Photos a resolución completa. Para cambiar la configuración para que las imágenes se guarden en «alta calidad», que es una opción de almacenamiento ilimitado, vaya a fotos.google.com y haga clic en la barra de menú (las tres líneas horizontales cerca de la parte superior izquierda de la pantalla) y haga clic en Configuración.
Después de hacer clic en Configuración, verá la opción de cambiar la resolución con la que se guardan sus imágenes. Establézcalo en «Alta calidad» para obtener el almacenamiento gratuito.
Si ya tiene fotos cargadas a resolución completa, haga clic en el botón «Recuperar almacenamiento». Esto comprimirá sus fotos a «alta calidad» y las eliminará de su cuota de almacenamiento utilizada. Hace que sus fotos tengan una resolución más baja, pero la diferencia real no se notará para la mayoría de los usuarios.
Archivos adjuntos de Gmail
La mayoría de los correos electrónicos no son acaparadores de datos, pero los archivos adjuntos que vienen con ellos podrían serlo. Para buscar los archivos adjuntos que ocupan más espacio, escriba has:attachment larger:10mb en la barra de búsqueda. Verifique los archivos adjuntos para ver si hay algo que deba conservar, luego seleccione los que puede eliminar de manera segura. Haga clic en el icono de la papelera para eliminar los correos electrónicos.
Otro lugar donde puede tener datos adicionales que utilizan su almacenamiento podría ser su carpeta de correo no deseado. Vacíe su carpeta de spam y luego vacíe la Papelera para eliminar permanentemente los archivos.
¿Todavía necesitas más espacio?
Es posible que incluso con algunas de estas ideas para ahorrar espacio, todavía esté en peligro de sobrepasar su límite de almacenamiento. Si es así, hay formas de obtener más espacio. Por $ 2.00 al mes, puede obtener hasta 100 GB de almacenamiento. Para usuarios intensivos, hay opciones de hasta 16 TB de datos.
Si de todos modos está buscando una computadora nueva y realiza la mayor parte de su trabajo en aplicaciones en línea, puede considerar obtener una Chromebook, que viene con 100 GB de espacio de forma gratuita.