Las cuentas de Google ahora usan un grupo de almacenamiento compartido. Cada cuenta tiene 15 GB de espacio libre, que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google+ Photos. Pero algunos tipos de archivos no se cuentan para su cuota de almacenamiento.
Afortunadamente, el grupo de almacenamiento compartido significa que ahora no es necesario utilizar hacks que le permitan almacenar archivos personales en Gmail. Ahora puede usar todo su espacio de Gmail para archivos y fotos.
Obtenga una descripción general
Puede ver el espacio de almacenamiento total disponible de su cuenta de Google desde Sitio web de almacenamiento de Google Drive.
Este sitio web le mostrará exactamente cuánto espacio utiliza cada servicio de Google: Gmail, Google Drive y Fotos de Google+. La descripción general le dará una idea de qué servicio debe visitar para comenzar a liberar espacio.
Reduce tu almacenamiento de Gmail
Casi todo en su cuenta de Gmail consume espacio. Los archivos adjuntos de correo electrónico pueden ser un gran culpable, pero los correos electrónicos almacenados también ocupan espacio. Los correos electrónicos sin archivos adjuntos son solo fragmentos de texto y no ocupan demasiado espacio individualmente, pero, si tiene miles y miles de correos electrónicos, pueden agregar una cantidad de espacio notable.
Gmail en sí no te ayuda a liberar espacio. De hecho, no hay forma de ver cuánto espacio ocupa un mensaje en Gmail. Hemos cubierto una variedad de formas de liberar espacio en Gmail, desde encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos hasta usar un cliente IMAP como Thunderbird que mostrará exactamente cuánto espacio de almacenamiento ocupa cada correo electrónico en Gmail.
(Poner al día: Gmail le permite buscar mensajes por tamaño. Por ejemplo, conecte tamaño: 5 m en el cuadro de búsqueda de Gmail y verá todos los correos electrónicos de 5 MB o más. Sin embargo, aún necesitará un programa como Thunderbird para ver el tamaño de cada hilo y ordenar por tamaño).
Tenga en cuenta que los correos electrónicos en su papelera siempre ocuparán espacio. Gmail eliminará automáticamente los correos electrónicos de la papelera después de 30 días, pero querrá vaciar la papelera de inmediato si necesita espacio ahora.
Convierte archivos a documentos de Google
Google Drive son dos cosas. En primer lugar, esta es la nueva ubicación donde se almacenan todos sus archivos de documentos de Google Docs. En segundo lugar, es una unidad de almacenamiento de archivos en la nube tipo Dropbox. Esto es lo que eso significa para su cuota de almacenamiento:
- Los archivos de formato de Google Docs (documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios) no ocupan espacio de almacenamiento. Puede tener cualquier archivo de Google Docs que desee.
- Otros archivos (desde PDF e imágenes hasta cualquier otro tipo de archivo que no sea de Google Docs, incluidos los documentos de Microsoft Word) ocuparán espacio de almacenamiento en Google Drive.
Si tiene documentos en formato Microsoft Office u OpenOffice, puede convertirlos a archivos de Google Docs para ahorrar espacio. Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el documento en su Google Drive, apunte a Abrir con y seleccione la aplicación Google Docs. Google Docs creará una nueva copia de este archivo en formato de Google Docs, lo que le permitirá borrar el archivo original.
También puede habilitar la opción «Convertir archivos descargados al formato de Google Docs» en el cuadro de diálogo de descarga para que los nuevos documentos se conviertan automáticamente. Tenga en cuenta que podría perder el formato avanzado si hace esto.
Ordene los archivos de Google Drive por tamaño
Para encontrar los archivos que ocupan más espacio en su Google Drive, haga clic en la opción Todos los elementos en la barra lateral, haga clic en el botón Ordenar y seleccione Cuota usada. Google Drive ordenará sus archivos en función de la cantidad de espacio de almacenamiento que consuman, lo que le permitirá eliminar los más grandes que no desee.
Tenga en cuenta que los archivos eliminados seguirán ocupando espacio hasta que vacíe la papelera de reciclaje. Google hará esto automáticamente cada 30 días, pero querrá vaciarlo inmediatamente si necesita el espacio ahora.
Los archivos compartidos no se cuentan para su cuota, por lo que puede compartir archivos grandes con usted mismo. Solo cuentan para la cuota de su propietario.
Eliminar versiones anteriores de archivos
Google Drive almacena versiones anteriores de archivos, que pueden consumir espacio adicional. Si ha editado un archivo, es posible que las versiones anteriores estén ocupando su espacio de almacenamiento.
Para buscar versiones anteriores, haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione Administrar revisiones. Haga clic en el botón X para eliminar una versión anterior y liberar espacio.
Tenga en cuenta que Google Drive elimina automáticamente estas versiones anteriores cada 30 días o cuando alcanza las 100 versiones anteriores. Tampoco hay forma de eliminar revisiones de varios archivos a la vez, por lo que puede llevarle un tiempo.
Tenga en cuenta que las versiones anteriores de los archivos de Google Docs no consumen espacio. No cuentan para su cuota.
Sube fotos de tamaño estándar
Fotos de Google+ (anteriormente Álbumes web de Picasa) proporciona espacio de almacenamiento ilimitado para fotos con una resolución inferior.
- Si está registrado en Google+, puede cargar fotos con un tamaño máximo de 2048 × 2048 píxeles. Las fotos de este tamaño o más pequeñas no consumirán ninguna parte del espacio de almacenamiento de su cuenta de Google.
- Si no está registrado en Google+, solo las fotos de hasta 800 × 800 píxeles son gratuitas.
- Los videos de hasta 15 minutos de duración también se pueden almacenar en las fotos de Google+ sin contar para su cuota de almacenamiento, esté o no registrado en Google+.
Para controlar lo que sucede cuando subes fotos a Fotos de Google+ desde la web, abre tu página de configuración de Google+, desplácese hasta Fotos y compruebe si la opción «Descargar mis fotos en tamaño completo» está marcada. Si esta opción no está marcada, las fotos que descargue a través de su navegador se minimizarán automáticamente y no consumirán espacio de almacenamiento. Si marca esta opción, tendrá fotos más grandes archivadas en línea, pero contarán para su cuota de almacenamiento.
Si usa la aplicación Google+ en su teléfono Android y está configurada para cargar automáticamente las fotos que toma en su cuenta de Google+, encontrará que descarga automáticamente las fotos en el modo de tamaño completo de forma predeterminada, lo que consume espacio de almacenamiento. Si prefiere que la aplicación reduzca las fotos al tamaño estándar primero para que se puedan almacenar de forma gratuita, abra la aplicación Google+ en su teléfono, vaya a Configuración, toque Guardar automáticamente y luego toque la opción Tamaño de la imagen. Seleccione el tamaño de foto que prefiera.
Cuando alcanza su capacidad máxima de almacenamiento, Google convierte automáticamente las fotos a 2048 píxeles antes de almacenarlas en sus fotos de Google+.
Reducir las fotos existentes y eliminar las malas
Puede ver las fotos que almacena en tus fotos de Google+ y reduzca las fotos de más de 2048 × 2048 para que no cuenten para su cuota. Google no tiene una forma muy buena de hacer esto en línea, pero si desea reducir sus fotos, siempre puede descarga todas tus fotos de Google+, detecta los que son demasiado grandes y redúcelos. Después de eliminar los originales de sus álbumes de fotos de Google+, puede volver a descargar las copias reducidas y almacenarlas de forma gratuita.
También puede eliminar las fotos que no necesita; es muy probable que tenga malas fotos si todas las fotos que toma con la cámara de su teléfono inteligente se cargan automáticamente. De forma predeterminada, estas fotos se tomarán a tamaño completo y consumirán espacio de almacenamiento.
Gasto de dinero
Si no le importa gastar el dinero, hay algunas formas de obtener espacio de almacenamiento adicional en su cuenta de Google ‘.
- Compra una Chromebook: Los Chromebook de Google vienen actualmente con una promoción que ofrece una buena cantidad de espacio de almacenamiento adicional durante varios años. El Chromebook Samsung Series 3 de $ 249 ofrece 100 GB de espacio adicional durante dos años, lo que le costaría $ 120 por sí solo. Si aún tiene el ojo puesto en un Chromebook y desea más espacio de almacenamiento, este puede ser un buen negocio.
- Pagar cuotas mensuales: Usted puede también comprar más espacio de almacenamiento de Google. Google ofrece una variedad de opciones, desde 100GB a $ 5 por mes hasta 16TB a $ 800 por mes.
Actualmente, solo los archivos que almacena en estos tres servicios de Google consumen espacio de almacenamiento. Los videos que carga en YouTube, los eventos del calendario almacenados en Google Calendar, los datos de Android sincronizados con su cuenta de Google; ninguno de estos cuenta para la cuota de almacenamiento de su cuenta de Google.
Credito de imagen: Carol Rucker en Flickr