A veces, desea agregar datos de una hoja de Google a un documento o diapositiva de Google. Aunque no puede insertar celdas y filas directamente desde Hojas de cálculo, puede crear una tabla, gráfico o diapositiva y luego insertarlo en su documento o diapositiva.
Notar: Usaremos Google Docs en estos ejemplos, pero insertar un gráfico en Presentaciones funciona de la misma manera.
Primero, necesita generar un gráfico en su hoja de cálculo de Google Sheets. Puede hacer esto encendiendo su Hojas de cálculo de Google página de inicio y abra una hoja de cálculo nueva o existente.
Después de ingresar datos y almacenarlos en una hoja de trabajo, seleccione todas las celdas y haga clic en Insertar> Gráfico. Elija un tipo de gráfico, realice los ajustes y personalizaciones finales y luego cierre Hojas de cálculo. No se preocupe, Google guarda después de cada paso. Tenemos un artículo sobre la generación de gráficos en Hojas de cálculo si desea obtener más información.
Después de crear un gráfico en Google Sheets, inicie Documentos de Google y abra un documento nuevo o existente para insertar su gráfico. Haga clic en «Insertar», seleccione «Gráfico» y, a continuación, haga clic en «De hojas».
De la lista de hojas de trabajo disponibles, seleccione la que desea usar, luego haga clic en «Seleccionar».
La siguiente ventana enumera todos los gráficos de esta hoja que están disponibles para importar. Haga clic en uno, luego en «Importar».
También tienes otra opción aquí. ¿Ves la casilla de verificación «Enlace a la hoja de trabajo» en la captura de pantalla anterior? Si lo activa, el gráfico de su documento o diapositiva está vinculado al gráfico original de su hoja. Realice cambios en su hoja y verá el gráfico en su documento o diapositiva actualizado automáticamente para reflejar esos cambios. Desactive esta casilla de verificación si no desea que esto suceda; en este caso, el gráfico está como congelado en el tiempo en su diapositiva u hoja. Si desea actualizarlo, deberá volver a insertarlo.
Si deja habilitada la opción de enlace, puede hacer clic en «Actualizar» en cualquier momento para sincronizar los datos del gráfico o tabla con su documento de Hojas de cálculo.
Dado que estos gráficos se guardan como imágenes, una peculiaridad curiosa al utilizar la función de inserción es que si el original no está escalado o dimensionado correctamente para ver todos los datos, es posible que algunos puntos de datos se corten durante la actualización.
Listo ! Sus datos de Hojas de cálculo de Google ahora están insertados en su Documento de Google.
Si por alguna razón ya no le gusta actualizar su gráfico y vincularlo a su documento de Hojas de cálculo, haga clic en un gráfico, luego en el ícono de la cadena, luego haga clic en «Desvincular» nuevamente para eliminar la función de vínculo.
Esto deshabilita la capacidad de realizar cambios en Hojas de cálculo y hacer que aparezcan automáticamente en su documento sin volver a insertarlo. Si desea un gráfico actualizado o desea volver a vincularlo, debe repetir los pasos anteriores.