Cómo insertar un archivo de Word en otro documento de Word

Si el contenido de otro documento de Microsoft Word es relevante para el contenido de un documento de Word en el que está trabajando actualmente, puede incrustar o migrar el texto de ese documento a su documento actual. Así es cómo.

Primero, abra el documento de Word donde desea agregar el contenido o incrustar otro documento de Word.

A continuación, vaya al grupo «Texto» en la pestaña «Insertar» y haga clic en la flecha hacia abajo junto a la opción «Objeto».

Opción de objeto en el grupo de texto

Aparecerá un menú desplegable. Hay dos opciones para elegir: «Asunto» y «Texto del archivo».

  • Objeto: Incrustar un objeto como un documento de Word o un gráfico de Excel
  • Texto de archivo: Inserta texto de otro archivo en su documento de Word

La opción «Texto del archivo» es esencialmente una forma más rápida de copiar y pegar el contenido de otro archivo en este.

Pruébelo haciendo clic en la opción «Texto de archivo» del menú desplegable.

Opción de texto del archivo

Se abrirá el Explorador de archivos (Finder en Mac). Busque el archivo del que desea copiar el texto, selecciónelo y haga clic en «Insertar».

Seleccione el archivo para copiar el texto

El contenido de este documento de Word ahora aparecerá en el documento de Word actual. Esto funciona bien si no hay mucho contenido en el otro documento de Word, pero si lo hay, incrustarlo puede ser una mejor opción.

De vuelta en el menú desplegable «Objeto» (Insertar> Grupo de texto> Objeto), haga clic en la opción «Objeto».

Opción de objeto

Aparecerá la ventana «Objeto». Seleccione la pestaña «Crear desde archivo», luego haga clic en «Examinar». La opción «Crear desde archivo» aparecerá como un botón en la esquina inferior izquierda de la ventana en Mac.

Crear desde la pestaña Archivo y opción de exploración

Aparecerá el Explorador de archivos (Finder en Mac). Busque el archivo que desea incrustar, selecciónelo y haga clic en «Insertar».

Seleccionar y abrir el archivo

La ruta del archivo seleccionado ahora aparecerá en el cuadro de texto junto a «Examinar». Ahora tienes que decidir cómo quieres insertar el objeto. Tienes dos opciones:

  • Enlace al archivo: Inserta el contenido del archivo seleccionado en su documento de Word y crea un enlace al archivo de origen. Los cambios realizados en el archivo de origen se reflejarán en su documento. Al seleccionar «Vincular al archivo», se insertará el contenido del otro archivo en un cuadro de texto.
  • Mostrar como icono: Inserta un icono para mostrar al lector que hay un objeto incrustado. Esto es ideal cuando el ahorro de espacio es imperativo.

Comprobaremos ambas opciones en este ejemplo.

Haga clic en Aceptar.

El archivo ahora estará incrustado en su documento de Word. Al hacer doble clic en el icono, se abrirá el segundo archivo de Word.

Documento de Word incrustado

Una advertencia con este método es que mover el archivo fuente rompería el vínculo del objeto incrustado. Por esta razón, Microsoft le impide mover el archivo de origen a otra ubicación. Si lo intenta, recibirá este mensaje:

Mensaje de archivo en uso

Si necesita mover el archivo de origen a otra ubicación, deberá eliminar el enlace incrustado, mover el archivo de origen y luego volver a registrar el archivo siguiendo los pasos de este artículo.

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