Cómo insertar PDF en Excel

Excel proporciona una gran cantidad de funciones para organizar, manipular y administrar sus datos. Una de estas características únicas es insertar PDF directamente en Excel. La buena noticia es que solo implica unos pocos pasos para hacerlo. Así es cómo.

Insertar PDF en Excel

En el archivo de Excel, vaya a la pestaña «Insertar» y luego haga clic en el botón «Objeto».

Insertar objeto

En la ventana Objeto que aparece, cambie a la pestaña «Crear desde archivo», luego haga clic en «Examinar».

Crear desde archivo

Navegue a la ubicación de su archivo, seleccione el archivo, luego haga clic en «Abrir».

ir a la ubicación del PDF

De vuelta en la ventana «Objeto», verá la ruta a su archivo PDF. Ahora debe decirle a Excel cómo desea que aparezca el archivo en la hoja de trabajo. Aquí hay algunas opciones diferentes. Si selecciona «Aceptar» sin realizar ninguna otra acción en la ventana «Objeto», el archivo PDF aparece en Excel mostrando el contenido del PDF en su totalidad.

Imagen PDF

Alternativamente, puede marcar la casilla junto a «Mostrar como icono» para una opción menos intrusiva. Este método, como sugiere el nombre, inserta un icono que representa el contenido de su archivo. Al hacer doble clic en el icono, se abre el archivo en el visor de PDF predeterminado de su computadora.

Otra solución sería marcar la opción «Vincular al archivo». Esta opción, como las demás, coloca el contenido de su PDF en Excel. La diferencia aquí es que crea un enlace al archivo de origen, convirtiéndolo en un documento dinámico. Cualquier cambio realizado en el archivo de origen se reflejará en su documento.

También tenga en cuenta que puede seleccionar las opciones «Vincular al archivo» y «Ver como icono», creando un método menos intrusivo para acceder a un documento en vivo.

Una vez que haya seleccionado la opción que más le convenga, haga clic en “Aceptar”.

Opción de enlace a archivo

Su PDF ahora se insertará en Excel como un icono.

Notará que una vez insertado, el PDF adopta un estilo de diseño «Delante del texto» y pasa por las celdas. Si desea anclar el PDF en (y formatear con) una celda específica, haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione «Dar formato a objeto» en el menú desplegable.

Objeto de formato

Ahora aparece la ventana «Formatear objeto». Hay varias cosas que puede hacer aquí, incluido cambiar el tamaño y el color, recortar e incluso agregar texto alternativo al objeto. Lo que nos interesa particularmente aquí, sin embargo, es el posicionamiento de los objetos.

Primero, seleccione la pestaña «Propiedades». Encontrará algunas opciones con respecto al posicionamiento del objeto. Aquí, seleccione «Mover y dimensionar con celdas» y haga clic en «Aceptar».

Notar: Si no desea que el icono aparezca en la versión impresa de la hoja, desmarque la casilla «Imprimir objeto».

moverse y dimensionar con celdas

Ahora, todos los cambios realizados en la celda, incluida la ocultación o el cambio de tamaño, también se aplicarán al icono.

Repita estos pasos para insertar varios archivos PDF en su hoja de Excel.

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