Hay varias razones para incluir la fecha y hora actual en su documento. Puede insertarlo en una carta o en un encabezado o pie de página. Cualquiera sea el motivo, Word facilita la inserción de la fecha y la hora en un documento.
Si desea que la fecha y la hora se actualicen automáticamente cuando abra o imprima el documento, puede insertarlo como un campo que se actualiza automáticamente. El campo también se puede actualizar manualmente en cualquier momento.
Para insertar la fecha y la hora en su documento, abra un documento nuevo o existente en Word y presione la pestaña «Insertar» en la cinta.
En la sección «Texto» de la pestaña «Insertar», haga clic en «Fecha y hora».
NOTA: Es posible que deba ampliar la ventana de Word para ver la etiqueta completa en el botón «Fecha y hora». Si no puede maximizar la ventana, puede encontrar el botón buscando el icono que se muestra en el botón de abajo. Si no hay espacio para la etiqueta de un botón en la cinta, se muestra el icono.
Aparece el cuadro de diálogo «Fecha y hora». Seleccione un formato para la fecha, la hora o ambos de la lista. Para que la fecha y / o la hora se actualicen automáticamente, marque la casilla «Actualizar automáticamente» para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en Aceptar. »
La fecha y / o la hora se insertan en su documento. Si ha elegido actualizarlo automáticamente, se inserta como un campo. Cuando coloque el cursor en el campo, aparecerá un botón «Actualizar» encima del campo que le permitirá actualizar el campo manualmente en cualquier momento. También puede presionar «F9» para actualizar el campo cuando el cursor está allí.
Si decide que ya no desea que la fecha y / o la hora se actualicen automáticamente, puede resaltar el campo o colocar el cursor en el campo y presionar «Ctrl + Shift + F9» para desagrupar el campo. Es posible que desee actualizar el campo antes de desvincularlo para que tenga la fecha y / o la hora actual cuando se desvincula.